大學(xué)生贊助比賽的策劃書(shū)
一、策劃階段。
首先，策劃的目標要明確：說(shuō)服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服？這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認為，整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：
�。ㄒ唬⿲Ψ叫枰裁�？
雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟效益；希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的部分有（復雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論）。
�。ǘ┪曳絻�(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？
這是對前一問(wèn)題回答，是說(shuō)服對方與你而非與他合作的依據。
�。ㄈ﹥烧呓Y合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書(shū)。
當然，做策劃書(shū)之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過(guò)程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如學(xué)�；顒�(dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢；各院系也各有特點(diǎn)，比如計算機系去找電腦商；體育活動(dòng)去找體育器材專(zhuān)營(yíng)，藝術(shù)系、外語(yǔ)系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說(shuō)成功率比較高。此外，就活動(dòng)本身也各有特色，譬如普通話(huà)大賽與書(shū)店合作，比起歌舞晚會(huì )來(lái)，就會(huì )覺(jué)得更為"對口"。這當然也是說(shuō)服對方的重要條件。
做策劃書(shū)時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動(dòng)搞好；我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展，你在活動(dòng)過(guò)程得到廣告宣傳，雙贏(yíng)。所以，建議，自我定位，固然不可過(guò)高過(guò)傲，但也不宜太低太"賤"，因為拉贊助本質(zhì)上是合作。
這就要求我們在策劃書(shū)要盡可能表現得客觀(guān)嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細節。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮……一目了然，絕不開(kāi)空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué)：你是負責任，你是有經(jīng)驗的，你是替他著(zhù)想的。
校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介，活動(dòng)安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費預算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū)，這恰似寫(xiě)作文，能闡明想法行之成文即可，而沒(méi)有一個(gè)固定的萬(wàn)能的模式。建議寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)這樣思考：我的目標是說(shuō)服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著(zhù)怎樣才能最有力地說(shuō)服對方展開(kāi)，因為衡量一份策劃書(shū)的最終標準是：是否達到說(shuō)服對方的預期目標。
對于經(jīng)費預算，大家要特別重視。我的意見(jiàn)是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是"示愛(ài)"，那么交涉階段應該"確定關(guān)系"了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問(wèn)題：
�。�1）衣著(zhù)整潔，并盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗的；
�。�2）不遲到，向對方表明：我是守時(shí)的，我是守信的，跟我合作沒(méi)錯；
�。�3）無(wú)不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話(huà)問(wèn)題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當然，這就要求我們平時(shí)就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢等說(shuō)服對方。
須知：只有事先說(shuō)服自己，才有可能說(shuō)服別人。當然，這里涉及一個(gè)"度"的把握，否則，過(guò)猶不及，適得其反。如何把握"度"的問(wèn)題，若現對方已被調動(dòng)起來(lái)，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)，或簡(jiǎn)要列舉，或重復強調，也要因人而異。
那么，如何觀(guān)察？我認為，觀(guān)察臉部神情，尤其是觀(guān)察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時(shí)，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個(gè)眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個(gè)"故事"。事后證實(shí)我的猜想。有人說(shuō)，處處留心皆學(xué)問(wèn)，如果我們把人際交往當作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個(gè)"度"的問(wèn)題，即是"注視"而非"逼視"，否則會(huì )使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個(gè)"度"，還是老方法，觀(guān)察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過(guò)程中應該注意的問(wèn)題，事實(shí)上，該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細節問(wèn)題，真正目標是確立合作關(guān)系。
當然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的`是，沒(méi)有把握的事項不能隨意答應下來(lái)，因為這些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過(guò)程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什么，準備如何落實(shí)，而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風(fēng)險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現，因此有哪些宣傳方式準備如何落實(shí)才是我們自始自終要強調突出的，這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂(yōu)，引導對方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調整，該退讓的還是要退讓?zhuān)悦庖蛐∈Т�。如果無(wú)法讓步，那么要特別注意說(shuō)話(huà)技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費上作出讓步，而我所列的經(jīng)費是非常實(shí)在的，沒(méi)有任何的調整空間了。談了三層意思：
�。�1）我方價(jià)格是很實(shí)在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意。
�。�2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價(jià)格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現（備注：大概意思就是這樣的，但話(huà)不能這么說(shuō)，否則換作是你，也會(huì )受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標；然而對方真正理解你的話(huà)意后，還是會(huì )覺(jué)得不舒服，那么，一定要加上第三句話(huà)）；
�。�3）一起把活動(dòng)搞好，是我們的共同目標，必需的經(jīng)費是不能"偷工減料"的；我方價(jià)格很實(shí)在，所以我們不應該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中，而應該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實(shí)上，合作細節已經(jīng)談好了，我只是想很冠冕的引開(kāi)話(huà)題）。結果，對方經(jīng)理現場(chǎng)拍板同意合作，其實(shí)，整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過(guò)程。
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