會(huì )展項目立項具體策劃方案

　　為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會(huì )展項目立項具體策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會(huì )展項目立項具體策劃方案 1

　�。ㄒ唬┦袌�(chǎng)信息的收集

　　1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長(cháng)期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規模（生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區的分布）、廠(chǎng)商數量（潛在參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾）、產(chǎn)品銷(xiāo)售方式（適合舉辦展覽會(huì )的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場(chǎng)；還有季節性等）。收集這些信息還得國內外信息等。

　　2、市場(chǎng)信息：從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì )的角度出發(fā)，需要收集的市場(chǎng)信息主要有：市場(chǎng)規模、市場(chǎng)競爭態(tài)勢、經(jīng)銷(xiāo)商數量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì )狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

　　3、有關(guān)法律法規：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國家有在法律法規的影響和約束，對舉辦展覽會(huì )存在著(zhù)重大的影響。我們應主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規劃、海關(guān)有關(guān)規定、市場(chǎng)準入規定、知識產(chǎn)權保護、其他規定等。

　　4、相關(guān)展會(huì )的信息：展覽會(huì )過(guò)多，我們很難的進(jìn)行全面收集，但至少應該收集到相關(guān)展覽會(huì )的下述信息：同類(lèi)展覽會(huì )的數量和分布情況、同類(lèi)展覽會(huì )之間的競爭優(yōu)勢、重點(diǎn)展會(huì )的基本情況等。

　　5、獲取信息的方法：一是委托專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)調查機構幫助收集，二是收集現成的資料，三是市場(chǎng)抽樣調查，四是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )收集。

　�。ǘ�）展覽題材的選定

　　展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì )所計劃要展出的展品的范圍。

　　1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì )：我們需要將市場(chǎng)細分出來(lái)，那如何分：細分市場(chǎng)的規模和發(fā)展潛力、細分市場(chǎng)的盈利能力、細分市場(chǎng)的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來(lái)就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì )的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

　　2、新立題材：指辦展機構從來(lái)沒(méi)有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì )的展覽題材。一般來(lái)說(shuō)，辦展機構為確定新立題材進(jìn)行市場(chǎng)調查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說(shuō)，同時(shí)對幾個(gè)題材展開(kāi)調查，以便經(jīng)過(guò)分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)題材中選擇新立題材。

　　3、分列題材：就是說(shuō)辦展機構將已有的展覽會(huì )的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會(huì )一種選擇展覽題材的方式。當然，這并不說(shuō)你想分就分哦，一般要滿(mǎn)足以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會(huì )已經(jīng)發(fā)展到一定的規模，某一細分題材達到一定的展覽面積；二由于場(chǎng)地限制等原因，這個(gè)細分題材的展覽面積受限；三細分出來(lái)的這個(gè)題材不會(huì )對原有的展會(huì )弄成太大影響；四這個(gè)細分的題材和原有展覽會(huì )其他題材之間有相對的獨立性；五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。

　　4、拓展題材：就是將現有展覽會(huì )所沒(méi)有包含的，但與現有展覽會(huì )的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現有展覽會(huì )展覽題材中暫時(shí)還末包含的`某一分題材列入現有展覽會(huì )展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會(huì )規模的一種常用的有效辦法，一可擴大招展展品范圍，二可以擴大參展企業(yè)數量和觀(guān)眾來(lái)源，當然還須具備以下條件：一是計劃拓展的題材與現有展覽會(huì )的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性；二是計劃拓展的題材的加入與現有展覽會(huì )不會(huì )弄成操作上的任何不便；三是現有展覽會(huì )的專(zhuān)業(yè)性不會(huì )因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

　　5、合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現有展覽會(huì )合并為一個(gè)展覽會(huì )，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì )中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái)，放在另一個(gè)展覽會(huì )里統一展出。

　�。ㄈ�）展會(huì )項目立項策劃

　　在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架。那么展會(huì )項目立項策劃應注重什么呢？側重于從定性的角度來(lái)規劃即將舉辦的展覽會(huì )，而不是詳細地對即將舉辦的展覽會(huì )進(jìn)行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節介紹。展會(huì )項目立項策劃具體包括了：

　　1、展會(huì )名稱(chēng)：展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第96屆中國出口商品交易會(huì )，交易會(huì )是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標識了。展覽會(huì )的名稱(chēng)也就是確定了展會(huì )基本內容和基本取向。

　　2、展會(huì )舉辦的地點(diǎn)：展覽會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個(gè)地方舉辦？

　　3、辦展機構：指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位�？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位，現實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì )的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，也不對展會(huì )承擔法律責任；那么承辦單位就是直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )主要財務(wù)責任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔財務(wù)責任，也不承擔展會(huì )的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時(shí)候也承擔一些展會(huì )的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會(huì )的招展工作，也不對展會(huì )承擔任何財務(wù)責任。

　　4、辦展時(shí)間：一是指舉辦展會(huì )的具體開(kāi)展日期，二是指展會(huì )的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì )的辦展時(shí)間是，開(kāi)展時(shí)間：20xx年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀(guān)眾開(kāi)放：專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾開(kāi)放日，一般觀(guān)眾開(kāi)放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時(shí)間：8月22日下午13：00-17：00或23日。

　　5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據展會(huì )定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

　　6、辦展頻率：是指展會(huì )一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。

　　7、展會(huì )規模：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃展會(huì )時(shí)，我們都要作出預測和規劃。

　　8、展會(huì )定位：通俗點(diǎn)說(shuō)，就是清晰的告訴人家這個(gè)展會(huì )是什么和有什么，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的以目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。

　　9、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算：展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準展位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排，招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。以上各計劃涉及的內容較多，也較復雜，在后面我們將有專(zhuān)門(mén)的章節來(lái)介紹。

　　11、展會(huì )進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計劃：展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內容在之后在行介紹。

　�。ㄋ模┱箷�(huì )立項策劃書(shū)

　　在完成上述工作后，我們就可以提出《展會(huì )立項策劃書(shū)》了。該策劃書(shū)是對上述各項工作的歸納和總結，也是舉辦這個(gè)展覽會(huì )的辦展規劃、策略和方法。那么策劃書(shū)應該包括哪些內容呢？

　　1、舉辦這個(gè)展覽會(huì )的市場(chǎng)環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材（比如新能源、新技術(shù)、新設備展覽會(huì )）當前的行業(yè)現狀、國家的有關(guān)法律、法規和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì )同類(lèi)的展覽會(huì )（如北京國際能源展覽會(huì )、電力電工設備展覽會(huì )等）情況，以及展覽會(huì )舉辦地（比如在昆明舉辦）市場(chǎng)的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網(wǎng)改造等）。

　　2、提出這個(gè)展覽會(huì )的基本框架：包括展覽會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。

　　3、展會(huì )的價(jià)格及初步預算方案。

　　4、展會(huì )的工作人員是怎么分工的計劃。

　　5、展會(huì )的招展計劃。這主要指展覽會(huì )的展區如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。

　　6、展會(huì )招商計劃�？辞宄�了，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？

　　7、展會(huì )宣傳推廣計劃。

　　8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。

　　9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。

　　10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。

　　11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃（比如要開(kāi)一個(gè)國際太陽(yáng)能光伏學(xué)術(shù)論壇）。

　　12、展會(huì )的結算計劃（展覽會(huì )的收支結算）

　　會(huì )展項目立項具體策劃方案 2

　　在當今全球經(jīng)濟一體化與文化交流日益頻繁的背景下，會(huì )展活動(dòng)作為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級、推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展的重要平臺，其重要性不言而喻。一個(gè)成功的會(huì )展項目不僅能夠為企業(yè)搭建展示產(chǎn)品與服務(wù)的舞臺，還能促進(jìn)信息交流、技術(shù)合作與市場(chǎng)拓展。因此，制定一套詳盡而周密的會(huì )展項目立項具體策劃方案，是確保會(huì )展活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。以下是一個(gè)基于通用框架的會(huì )展項目立項策劃方案示例。

　　一、項目背景與目標設定

　　背景分析

　　首先，需對會(huì )展項目所處的行業(yè)背景、市場(chǎng)環(huán)境、政策導向及競爭對手情況進(jìn)行全面分析。這包括但不限于行業(yè)發(fā)展趨勢、目標受眾需求、潛在合作伙伴資源等，以明確項目定位。

　　目標設定

　　根據背景分析，設定具體、可量化的目標，如吸引參展商數量、觀(guān)眾流量、媒體曝光度、交易額預期等。同時(shí)，確立項目的長(cháng)期與短期目標，確保策劃方案的針對性與實(shí)效性。

　　二、項目主題與內容規劃

　　主題確定

　　結合行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)熱點(diǎn)及目標受眾興趣，提煉出具有吸引力的`會(huì )展主題，確保主題新穎、鮮明，能夠有效吸引參與者注意。

　　內容規劃

　　圍繞主題，設計豐富多彩的展覽內容，包括但不限于產(chǎn)品展示、技術(shù)論壇、商務(wù)對接會(huì )、文化交流活動(dòng)等。同時(shí)，考慮設置互動(dòng)體驗區，增強參與感與趣味性。

　　三、時(shí)間與地點(diǎn)安排

　　時(shí)間選擇

　　根據行業(yè)淡旺季、節假日安排及目標受眾的時(shí)間偏好，選定最合適的會(huì )展日期。同時(shí)，預留足夠的時(shí)間進(jìn)行前期宣傳與籌備工作。

　　地點(diǎn)選擇

　　綜合考慮交通便利性、場(chǎng)地容量、設施完善度及成本預算，選擇適宜的會(huì )展地點(diǎn)。對于國際性會(huì )展，還需考慮國際航班接駁、簽證便利性等因素。

　　四、宣傳與招商策略

　　宣傳計劃

　　制定多渠道宣傳方案，包括線(xiàn)上（社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體合作）與線(xiàn)下（傳統媒體、戶(hù)外廣告、行業(yè)展會(huì )）宣傳，確保信息覆蓋廣泛。

　　招商策略

　　明確招商對象，制定差異化的招商政策，如展位優(yōu)惠、品牌曝光機會(huì )、VIP服務(wù)等，吸引高質(zhì)量參展商。同時(shí)，建立招商團隊，開(kāi)展一對一招商洽談。

　　五、運營(yíng)與執行方案

　　團隊組建

　　根據項目需求，組建包括項目管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招商招展、現場(chǎng)運營(yíng)、安全保障等在內的專(zhuān)業(yè)團隊。

　　流程設計

　　細化會(huì )展前、中、后期的各項工作流程，包括參展商入駐流程、觀(guān)眾注冊流程、現場(chǎng)活動(dòng)安排等，確保每個(gè)環(huán)節順暢高效。

　　風(fēng)險管理

　　制定應急預案，針對可能出現的突發(fā)情況（如天氣變化、技術(shù)故障、安全事件）進(jìn)行風(fēng)險評估與應對措施規劃。

　　六、預算與財務(wù)規劃

　　預算編制

　　詳細列出項目各項開(kāi)支，包括場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、人員成本、設備租賃、物料制作等，確保預算合理且留有余地。

　　財務(wù)監控

　　設立財務(wù)管理機制，定期審查項目支出，確保資金有效利用，及時(shí)調整預算以應對不可預見(jiàn)費用。

　　七、評估與反饋

　　效果評估

　　會(huì )展結束后，通過(guò)問(wèn)卷調查、數據分析等方式，收集參展商、觀(guān)眾及合作伙伴的反饋，評估項目成效。

　　經(jīng)驗總結

　　組織項目總結會(huì )議，回顧項目執行過(guò)程中的亮點(diǎn)與不足，提煉經(jīng)驗教訓，為未來(lái)會(huì )展項目提供寶貴參考。

　　綜上所述，一個(gè)成功的會(huì )展項目立項策劃方案需從多方面入手，細致規劃，精心執行。通過(guò)科學(xué)的策劃與高效的管理，不僅能夠實(shí)現項目既定目標，還能為參展各方創(chuàng )造更多價(jià)值，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展。

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