物品交換慈善活動(dòng)策劃書(shū)范文
主辦單位：京師寶寶俱樂(lè )部
承辦單位：北京師范大學(xué)珠海分校國際商學(xué)部、北京師范大學(xué)珠海分校綠色產(chǎn)業(yè)研究中心
支持單位：校工會(huì )、國際商學(xué)部、珠海海怡灣小小學(xué)庭幼兒園、珠海寶貝一家幼兒園
一、活動(dòng)背景
“京師寶寶俱樂(lè )部”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“俱樂(lè )部”）成立于201*年1月5日，是由北京師范大學(xué)珠海分校京師家園的教職工與校工會(huì )聯(lián)合發(fā)起并創(chuàng )立的。是一個(gè)“為寶寶的‘樂(lè )’著(zhù)想的”俱樂(lè )部，服務(wù)于所有有孩子的家庭�？谔枺河H情傳遞，快樂(lè )分享！“俱樂(lè )部”本著(zhù)一切為了孩子的宗旨，針對不同年齡段孩子的特點(diǎn)開(kāi)展豐富多彩的親子活動(dòng)。
201*年1月5日，京師寶寶俱樂(lè )部成功舉辦了“第一屆寶寶玩具交換慈善活動(dòng)”，活動(dòng)受到各方的支持與肯定，所有捐贈約1萬(wàn)2千余元的物品于3月6日成功到達捐贈地：貴州省畢節地區百里杜鵑名勝風(fēng)景區大水鄉箐山村貴州本禺希望小學(xué)，并收到小學(xué)教師與學(xué)生們的感謝信。本次活動(dòng)將把捐贈物品交接珠海兒童福利院等需要的兒童。
二、活動(dòng)目的
為響應老師的需求，為搭建一個(gè)幫助寶寶之間的交換平臺，北師珠會(huì )計班將承辦京師寶寶閑置物品交換活動(dòng)，讓寶寶們到室外進(jìn)行游戲，交換自己的玩具。通過(guò)游戲與交換，增加寶寶們之間的交流，增進(jìn)親子之間的感情，并使之從中收獲樂(lè )趣。
承辦方將連同贊助商的名義，把活動(dòng)中收集到的物資捐贈給珠海市兒童福利院，以滿(mǎn)足寶寶們生活讀書(shū)的需要。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
地點(diǎn)：北京師范大學(xué)珠海分校風(fēng)雨操場(chǎng)
時(shí)間：201*年6月7日（星期六）8：30-11：00
四、活動(dòng)對象
北京師范大學(xué)珠海分校及附近社區的寶寶、寶寶家人及監護人
五、活動(dòng)安排
1、前期準備
板塊
具體工作
備注
數量
宣傳
海報
A3大��；活動(dòng)前二周張貼于京師家園及粵華教師區
60
流程單
A4大小，當天分發(fā)給家長(cháng)
100
橫幅
有“京師寶寶俱樂(lè )部慈善活動(dòng)，6月7日8：30，風(fēng)雨操場(chǎng)”字樣
1
入會(huì )申請表
100
邀請函
30
幕布
展架
網(wǎng)絡(luò )宣傳
微博
北師教職工Q群
京師寶寶俱樂(lè )部微信平臺
微信二維碼。
活動(dòng)進(jìn)展每周推送。
調研
實(shí)地調查
1、面向對象參加活動(dòng)的意向（附調查問(wèn)卷）
2、對象預備交換的物品
網(wǎng)上發(fā)放問(wèn)卷
欲交換物品登記收集
場(chǎng)地
申請
風(fēng)雨操場(chǎng)
場(chǎng)地圖
見(jiàn)附錄
物質(zhì)
音響
提前一天向校工會(huì )借用，放在京師家園物業(yè)處
1
帳篷
向校團委借用
桌子
向工程樓借用
10
椅子
氣球
若干
打氣筒
1
人偶
2
游戲道具
便藥
飲用水
一次性水杯
小板凳
會(huì )計班同學(xué)自帶
30
小禮物
入場(chǎng)卡
捐款箱
2
新聞編輯
邀請國際商學(xué)部團委新聞部
主持人招募
男主持1名、女主持1名
2、當天流程
時(shí)間
活動(dòng)
備注
具體工作事項
6：45-8：00
場(chǎng)地布置
搭建舞臺，搬帳篷，擺放桌椅，掛橫幅，貼宣傳單
8：00-8：15
查漏補缺
確認音響設備工作正常、各區域物資準備齊全。
8：15-8：30
開(kāi)始入場(chǎng)
寶寶與家長(cháng)在入口處簽到，領(lǐng)取小禮品與入場(chǎng)卡，于舞臺前等候活動(dòng)開(kāi)始。
工作人員登記收集所有寶寶的交換玩具，派發(fā)小禮品與入場(chǎng)卡。
8：30-8：40
活動(dòng)開(kāi)始
帶小寶寶玩游戲
領(lǐng)導致辭
北京師范大學(xué)珠海分校工會(huì )領(lǐng)導
北京師范大學(xué)珠海分校國際商學(xué)部領(lǐng)導
8：40-8：50
幼兒園院長(cháng)致辭。
海怡灣小小學(xué)庭幼兒園
寶貝一家幼兒園
8：50-8：55
贊助商致辭
贊助商
8：55-9：00
會(huì )長(cháng)致辭
京師寶寶俱樂(lè )部會(huì )長(cháng)
9：00-9：05
大學(xué)生創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新暨教學(xué)實(shí)踐聯(lián)盟啟動(dòng)儀式
大學(xué)生創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新暨教學(xué)實(shí)踐聯(lián)盟主席
京師寶寶志愿者實(shí)踐幼兒園成立
9：05-9：10
捐贈儀式
合影
9：10-9：20
寶寶舞蹈表演
我愛(ài)洗澡（小小學(xué)庭）
舞蹈（寶寶一家）
9：20-11：00
寶寶物物交換
說(shuō)明物品交換活動(dòng)流程；引導小朋友排隊領(lǐng)取號碼牌及交換物品
寶寶歡樂(lè )游戲
你畫(huà)我猜，貼鼻子，看圖競答，兩人三足
攤位游戲介紹，協(xié)助寶寶游戲
跳蚤市場(chǎng)
11：00-
活動(dòng)結束
清理現場(chǎng)。物資歸還。
3、后期跟蹤
事項
工作
備注
商家反饋
遵照與贊助商簽訂的.協(xié)議，制作商家反饋。并發(fā)送給贊助商。
活動(dòng)照片、慈善捐贈信息證明
反饋調查
搜集參加的老師們對于本次活動(dòng)的意見(jiàn)，整理成書(shū)面報告
新聞后續跟蹤報道
跟進(jìn)各媒報刊的報道；微信平臺更新
活動(dòng)當天的情況和捐贈的情況等
捐贈物品
將捐贈物品送至珠海市兒童福利院
六、注意事項
1、提前進(jìn)行場(chǎng)地布置和各項設備的檢查工作
2、游戲進(jìn)行時(shí)，時(shí)刻注意寶寶們的狀態(tài)，若發(fā)生突發(fā)事件（打鬧、走失等），工作人員需及時(shí)作出處理。
3、如果排隊的寶寶太多，工作人員進(jìn)行及時(shí)的疏導。
4、現場(chǎng)需設立緊急醫療點(diǎn)。
5、現場(chǎng)提供飲用水。
七、應急預案
活動(dòng)當天如若突遇惡劣天氣，則立即電話(huà)通知各位家長(cháng)和嘉賓，同時(shí)在現場(chǎng)通知活動(dòng)時(shí)間更換。
八、經(jīng)費預算
物件
單價(jià)(元)
數量
總價(jià)
備注
禮品
7
150
1050
邀請函
2
20
40
A2海報
10
50
500
傳單
0.5
500
250
X展架（包海報）
80
4
320
橫幅
100
1
100
花籃
2
300
600
帳篷
100
4
400
工作餐
8
30
240
小拱門(mén)
1
250
250
氣球
23
1
23
包括彩帶、雙面膠、打氣筒等
總價(jià)
4973
九、預計捐贈物資
物品
數量
備注
奶粉
20罐
學(xué)步車(chē)
5部
二手八成新以上即可
玩具
若干
二手八成新以上即可
文具
衣服
尿布（大號）
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