有關(guān)大學(xué)畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)范文
【晚會(huì )主題及活動(dòng)意義】
晚會(huì )主題： 年華的追憶 未來(lái)的憧憬
活動(dòng)意義： 光陰流轉，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(cháng)久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結束的時(shí)候，我們制作這個(gè)特別的盛宴，來(lái)共同懷念我們的過(guò)去，并為自己的未來(lái)壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學(xué)中度過(guò)了快樂(lè )和憂(yōu)傷的即將離開(kāi)母校的年輕人。
【晚會(huì )形式及內容】
形式：1. 領(lǐng)導講話(huà)2.09屆學(xué)生代表講話(huà)3.特色節目4，節目表演5。畢業(yè)生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話(huà)劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等
【晚會(huì )地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報告廳（團委帶申請）
時(shí)間：201x年6月初（暫定時(shí)間）
【目標觀(guān)眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是09屆畢業(yè)生。
【特色節目】以上臺演說(shuō)，也可以寫(xiě)在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級的同學(xué)也可以把心里話(huà)寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì )后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過(guò)程錄下來(lái)，晚會(huì )開(kāi)始前大屏幕上放映。晚會(huì )后將錄像保存起來(lái)，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書(shū)處統籌整個(gè)工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務(wù)
組織部：負責分配各班演出任務(wù)
學(xué)習部：負責后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會(huì )禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開(kāi)始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿(mǎn)完成��！
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì )的`節目篩選。內容是篩選節目的時(shí)間和地點(diǎn)。
勞衛部：負責會(huì )場(chǎng)衛生。
未盡事宜由秘書(shū)處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知通過(guò)第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時(shí)間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì )舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂(lè )都要向節目的負責人問(wèn)清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個(gè)人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫(xiě)好臺詞，交至學(xué)生會(huì )指導審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問(wèn)題�？梢允侵鞒秩俗约禾峁�，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習部負責發(fā)送邀請函。
1）學(xué)習部負責發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書(shū)面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會(huì )的時(shí)間地點(diǎn)等等。（5月底完成此項工作）。
2）制作節目單。此兩項工作在晚會(huì )開(kāi)始的三天要完成。
晚會(huì )前工作準備：
1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì )場(chǎng)的道具應由宣傳部有關(guān)人員購買(mǎi)，購買(mǎi)時(shí)注意開(kāi)發(fā)票以及活動(dòng)結束后向生活部報銷(xiāo)的事項。
2，當天請電工調試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會(huì )開(kāi)始前六個(gè)小時(shí)要完成）
3．要調動(dòng)其他部門(mén)例如生活部，學(xué)習部等部門(mén)沒(méi)有課的干事進(jìn)行布置會(huì )場(chǎng)。應該由主席團進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會(huì )進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會(huì )進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì )有關(guān)成員協(xié)作）
5，生活部要在現場(chǎng)點(diǎn)清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項的溝通。（在晚會(huì )舉行的前一天）
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會(huì )要開(kāi)始的前一個(gè)小時(shí)完成）
8，座位的分配：
�。�1）由老師以及各系學(xué)生會(huì )學(xué)生代表，學(xué)生會(huì )還有團委的代表以及06屆學(xué)生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。
�。�2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節目單給入場(chǎng)觀(guān)眾。
9，晚會(huì )開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，準備就緒。
后期宣傳：
一食堂門(mén)前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會(huì )特設記者攝制）向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會(huì )后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會(huì )，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì )圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專(zhuān)人負責向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1下發(fā)通知 規定各班上報節目的時(shí)間
2 文藝部在節目上報之后審核 安排節目單
3 內部例會(huì ) 集體考察會(huì )場(chǎng) 確定每個(gè)區域的作用
4 分配工作 主要有催臺 前場(chǎng)秩序 后臺秩序 總督臺(帶倆秘書(shū) 幫忙跑腿) 協(xié)調人員(前期和現場(chǎng)協(xié)調燈光音響)
5 節目負責人開(kāi)會(huì ) 下發(fā)節目單 說(shuō)明現場(chǎng)后臺范圍 上交音樂(lè ) 留下聯(lián)系方式
6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最后確定節目單 下發(fā)
工作要求
1. 舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話(huà)筒。
2. 所有舞臺工作人員做好催場(chǎng)工作，以及道具的搬動(dòng)、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場(chǎng)設置興奮點(diǎn)。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀(guān)眾。
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6. 經(jīng)費支出要遵循節省開(kāi)支、少花錢(qián)、多辦事，搞好本次晚會(huì )。
經(jīng)費預算：畢業(yè)晚會(huì )”：、背景主題海報：300元 2、租借場(chǎng)地：150元 3、現場(chǎng)飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、熒光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元
8應急措施：
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1.若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
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1.臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后兩個(gè)節目做好候場(chǎng)，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí)，由機動(dòng)組負責維持秩序。
�。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì )開(kāi)始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì )的成員負責。
清場(chǎng)程序：
1． 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2． 工作人員清場(chǎng)，物以類(lèi)聚，搬到原來(lái)的位置，按照原來(lái)的物品的列表，有缺少東西立即報告部長(cháng)，再進(jìn)行查找。
3． 費用報銷(xiāo)，處通知各部門(mén)部長(cháng)有出費買(mǎi)有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷(xiāo)。
備注：該策劃書(shū)最終解釋權歸數學(xué)系文娛部。
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