人文志愿者協(xié)會(huì )外聯(lián)部就贊助事宜策劃書(shū)
一、 活動(dòng)名稱(chēng)：北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會(huì )周年慶典晚會(huì )。 二、 主 辦 方： 人文志愿者協(xié)會(huì )
三、 時(shí) 間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。
四、 地 點(diǎn)：北京人文大學(xué)長(cháng)城校區階梯一教室（可容納1000人）
五、 活動(dòng)目標：
一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣； 另一方面為本社團的活動(dòng)帶來(lái)贊助。同時(shí)希望與貴超市建立長(cháng)期合作關(guān)系，整合盡可能多的資源，以達到雙贏(yíng)的目的。
六、 活動(dòng)內容概況：
我協(xié)會(huì )一方希望與貴超市合作開(kāi)展一次晚會(huì )活動(dòng)，在學(xué)生中繼續擴大影響力，宣傳到位; 另一方面我們將通過(guò)海報、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊服廣告等，使同學(xué)們進(jìn)一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目，加入其中，成為長(cháng)期客戶(hù)，我們還會(huì )設立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動(dòng)向(可派1~3名業(yè)務(wù)員過(guò)來(lái)監督) 此外，我們還會(huì )請校樂(lè )隊和文藝部人員到晚會(huì )現場(chǎng)表演節目，活動(dòng)分前期宣傳（以室外為主），晚會(huì )宣傳（以室內晚會(huì )活動(dòng)為主），后續宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個(gè)過(guò)程。
七、 活動(dòng)的具體內容：
(一) 前期宣傳：
1、 媒體宣傳：
(1) 活動(dòng)期間，在本協(xié)會(huì )網(wǎng)站.校內網(wǎng)（日訪(fǎng)問(wèn)量~~~人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設計）。
(2) 活動(dòng)前，在校廣播電臺進(jìn)行廣播一次，加大宣傳力度。
2、 戶(hù)外宣傳：
(1) 用三條橫幅（可商議數目）分別放在校園顯眼的位置內幫助貴超市做標語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內容共同商定)。
(2) 在校醒目位置， 強力推介貴超市的名稱(chēng)，標志及開(kāi)展的活動(dòng)標語(yǔ)。
(3) 在開(kāi)展活動(dòng)期間， 分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內外發(fā)放傳單等。同時(shí)貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會(huì )成員負責張貼到寢室及教室等建筑內部，達到長(cháng)久宣傳的目的。
(4) 在協(xié)會(huì )會(huì )服上印上貴超市廣告或標志，每次校內外我方組織的活動(dòng)中會(huì )員必須穿著(zhù)上崗。 (此項另需贊助￥00元隊服費)
(二) 晚會(huì )宣傳：
(1) 晚會(huì )時(shí)間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。
(2) 我方提供相應的場(chǎng)地和音響設備。
(3) 我方提供的晚會(huì )活動(dòng)安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活動(dòng)(包括開(kāi)場(chǎng)詞，文藝節目的穿插安排，并在晚會(huì )開(kāi)始、過(guò)程、結束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。晚會(huì )將安排在解體大教室內部進(jìn)行現場(chǎng)演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會(huì )已在全校區選拔中)，以擴大宣傳的影響力。節目過(guò)程中我方建議舉行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)(如事先發(fā)放帶編號的.傳單，貴超市隨機抽選號碼選取幸運者，這主要是由貴超市決定，包括獎品內容及等級) 。晚會(huì )節目單及詳細過(guò)程將在節目彩排完畢后交貴超市一份，我們會(huì )就過(guò)程及宣傳方式進(jìn)行進(jìn)一步的商討。
(4) 在現場(chǎng)做較小的宣傳， 并派人(2~3人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作。
(三) 后續宣傳
(1) 由廣播站播放活動(dòng)結果，為貴超市再宣傳一次。
(2) 網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。
(3) 其他小型活動(dòng)，共同商議。
八、 公眾目標：
1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬(wàn)多人）。
2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導（主要通過(guò)贈送優(yōu)惠卡）。
九、 活動(dòng)效果分析：
有效開(kāi)發(fā)延慶縣人口共計27萬(wàn)多.且大部分分散于農村：對于人數高度集中且有著(zhù)很大購買(mǎi)力的校園而言這里還屬于一片有待的市場(chǎng)...而且大多數學(xué)生對物美價(jià)廉的商品.日用品有著(zhù)很大的需求量！通過(guò)廣播站，海報，橫幅等形式， 擴大宣傳力度， 讓公眾增加對貴超市的好感和信賴(lài)。 通過(guò)現場(chǎng)演出來(lái)增加促銷(xiāo)活動(dòng)的氣氛， 這樣有助于增加客戶(hù)，擴大宣傳影響力， 讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內外的競爭力.樹(shù)立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動(dòng)權， 增強同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競爭力。
十、活動(dòng)初步預算費用：
倆千~三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續協(xié)商。
1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費用，校廣播站宣傳費 ￥0元
2、活動(dòng)前后宣傳用海報紙張，顏料及相關(guān)制作費用 ￥0元
3、樂(lè )隊演奏費用及設備損耗費用 ￥00元
4、現場(chǎng)環(huán)境布置及茶水瓜果費用 ￥00元
5、邀請領(lǐng)導老師及學(xué)生會(huì )工作人員費用 ￥00元
6、文藝演出人員演出及化妝費用 ￥00元
7、高級音響設備租用、場(chǎng)地費、電費 ￥00元
感謝貴店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
北京人文大學(xué)長(cháng)城校區
志愿者協(xié)會(huì )外聯(lián)部
xx年12月4號
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