新聞發(fā)布會(huì )策劃方案
導語(yǔ)：為著(zhù)更好地在目標公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會(huì )的策劃技巧問(wèn)題。希望以下小編整理的新聞發(fā)布會(huì )策劃方案，文章僅供大家的借鑒參考！
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì )策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會(huì )的那一天，記者們會(huì )如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì )不會(huì )唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？
一、 什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì )是浪費時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調整、擴大生產(chǎn)規模、取得最新紀錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì )時(shí)，首先應對照下列問(wèn)題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會(huì )成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì )、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機會(huì )？如公司戰略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì )被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì )，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問(wèn)也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、 專(zhuān)業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓的價(jià)值所在。即使你天真地認為自己永遠不會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，但你必然會(huì )遇到類(lèi)似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語(yǔ)言表達能力、傾聽(tīng)的能力及反應力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話(huà)。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的'哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠不要用電話(huà)邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì )是很正規的。信件中最好不注明會(huì )議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì )傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒(méi)于文件堆里，但也應給對方留出反映的時(shí)間�？梢约词闺娫�(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達，對方是否與會(huì )等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì )都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì )議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著(zhù)當記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應包括以下內容：
1、 新聞發(fā)布會(huì )涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì )的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、 房間設置
新聞發(fā)布會(huì )所用的房間大小主要取決于與會(huì )的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會(huì )，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì )的內容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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