環(huán)球雅思留學(xué)展的活動(dòng)策劃
為加強學(xué)校宣傳招生，為滿(mǎn)足廣大雅思考生的學(xué)習和出國留學(xué)考生的要求，大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國留學(xué)機構舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請知名留學(xué)專(zhuān)家全面解析20XX年留學(xué)趨勢，為出席者提供一對一的留學(xué)前規劃安排。屆時(shí)，大連環(huán)球雅思金牌講師將從專(zhuān)業(yè)角度破解雅思、托�！敖忸}密碼”，讓您輕松學(xué)英語(yǔ)，為出國留學(xué)鋪平道路。
活動(dòng)時(shí)間：3月28日
地點(diǎn)：天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓學(xué)校
一、活動(dòng)宣傳
活動(dòng)宣傳是辦好教育展的關(guān)鍵所在，為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動(dòng)做以下安排：
宣傳：
1.大學(xué)宣單宣傳：在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行各大學(xué)派單宣傳，宣傳教育展信息
2.大學(xué)海報宣傳：在各大學(xué)墻報處張貼教育展內容海報
3.招生代理宣傳：跟各校簽約的招生代理輔助宣傳，邀請招生代理手中的準學(xué)員參與活動(dòng)
4.報紙廣告宣傳：在活動(dòng)舉辦前一星期內進(jìn)行2次報紙宣傳
5.咨詢(xún)部宣傳：咨詢(xún)部咨詢(xún)師在咨詢(xún)過(guò)程中提出留學(xué)展活動(dòng)，并邀約咨詢(xún)者參加；針對以前咨詢(xún)而沒(méi)有報名的咨詢(xún)量以邀請參加留學(xué)展名義進(jìn)行回訪(fǎng)，同時(shí)邀約參加活動(dòng)
6.學(xué)校網(wǎng)站宣傳：建留學(xué)展專(zhuān)題頁(yè)面，對留學(xué)展進(jìn)行全面報道
7.網(wǎng)絡(luò )宣傳：制定留學(xué)展文案，在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進(jìn)行宣傳
8.參展中介網(wǎng)站宣傳：將留學(xué)展內容發(fā)給參展企業(yè)，進(jìn)行參展企業(yè)內部網(wǎng)站宣傳
9.相關(guān)qq群宣傳：在特定的qq中發(fā)布展會(huì )消息，適當邀約人員參加
二、參展中介確定
在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行參展企業(yè)確定，按照參展企業(yè)的、名單進(jìn)行會(huì )展布展
三、學(xué)校布展
1.把906教室座位學(xué)校展區，以?xún)砷T(mén)為進(jìn)出口，呈口子型擺設
2.按照學(xué)校宣傳課程分內部課程展區、優(yōu)秀學(xué)員展區和出國留學(xué)學(xué)員展區
3.不同課程擺設為1-2張桌子，上面有單頁(yè)，表，課程詳解、x展架或易拉寶
4.參展課程：雅思、托福、gre、一對一、口語(yǔ)、4+4、v+3、v+4、sat等課程
5.在參展區播放學(xué)校介紹光盤(pán)
6.講座安排在教學(xué)907室，以便學(xué)員參與
四、活動(dòng)方案
1、市場(chǎng)部
�。�1）根據活動(dòng)內容及涉及范圍，市場(chǎng)人員針對自己負責市場(chǎng)進(jìn)行宣傳，特別是大學(xué)、高中學(xué)員全體
�。�2）根據活動(dòng)宣傳需求，在各個(gè)信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、qq群進(jìn)行活動(dòng)宣傳
�。�3）活動(dòng)前，對會(huì )展所需物品進(jìn)行清點(diǎn)，會(huì )展前一天進(jìn)行會(huì )展布置，會(huì )展音箱等物品進(jìn)行調試，保證會(huì )展期間無(wú)誤
�。�4）負責會(huì )展期間單頁(yè)的安排，學(xué)校宣傳片的播放，會(huì )展活動(dòng)秩序維護
�。�5）負責宣傳期參加活動(dòng)人員名單的確定
�。�6）講座場(chǎng)地布置，播放宣傳片，講座禮品準備，配合教學(xué)部進(jìn)行講座互動(dòng)安排
�。�7）活動(dòng)當天的拍照工作
�。�8）會(huì )展結束后會(huì )場(chǎng)的清理、歸納，宣傳物品的回收
2、教學(xué)部
�。�1）接收到市場(chǎng)部關(guān)于會(huì )展活動(dòng)時(shí)安排會(huì )展講座的內容制作
�。�2）在會(huì )展前1星期進(jìn)行講座試講
�。�3）講座內容的修改于確定
�。�4）當日會(huì )場(chǎng)的氣氛把握和演講，現場(chǎng)互動(dòng)，部分意向學(xué)員的跟蹤
3、咨詢(xún)部
�。�1）負責活動(dòng)前期的邀約、回訪(fǎng)跟蹤
�。�2）輔助市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì )展安排
�。�3）會(huì )展當天的現場(chǎng)咨詢(xún)講解錄入工作
�。�4）引導參與者參加講座
�。�5）輔助講師進(jìn)行現場(chǎng)互動(dòng)工作，禮品發(fā)放工作
�。�6）配合市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì )展結束后的物品清理工作
五、活動(dòng)物品準備
�。�1）宣傳資料、課程宣傳單頁(yè)
�。�2）學(xué)校宣傳手提袋
�。�3）講座獎品
�。�4）表
�。�5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報
�。�6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱
�。�7）照相機、咨詢(xún)臺
�。�8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書(shū)器、便簽紙、名片、咨詢(xún)單等）
六、注意事項
�。�1）當日員工全部著(zhù)工裝上班
�。�2）注意維護學(xué)校形象
�。�3）維護會(huì )展當日秩序，不得大聲喧嘩、無(wú)理喧鬧
�。�4）聽(tīng)從組織安排，積極配合學(xué)校工作
七、活動(dòng)分組
�。�1）宣傳組
主要負責活動(dòng)宣傳，活動(dòng)前期宣傳，邀請目標群體人群參加活動(dòng)，活動(dòng)當日照相；活動(dòng)文案，活動(dòng)當日的場(chǎng)地布置，活動(dòng)后期宣傳
�。�2）咨詢(xún)組
活動(dòng)當天的現場(chǎng)咨詢(xún)工作，講座換防凍環(huán)節的輔助工作；活動(dòng)前期的`邀約，場(chǎng)地布置與會(huì )后處理工作
�。�3）接待組
負責活動(dòng)當天的人員接待和安排工作
�。�4）技術(shù)支持
負責活動(dòng)前后的設備調試和安檢工作
�。�5）公關(guān)外聯(lián)組
負責出國留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作，確定參展企業(yè)的名單、數量及參展日當天參展企業(yè)的位置安排工作
�。�6）保衛組
負責參展當天的活動(dòng)秩序包圍工作及應急性處理工作
�。�7）采購組
負責展會(huì )所需物品的歸納，采購工作
�。�8）講師組
負責活動(dòng)講座內容制作，當日講座宣講，學(xué)員互動(dòng)溝通工作
八、活動(dòng)時(shí)間安排
時(shí)間組別活動(dòng)內容3月14日-3月24日宣傳組進(jìn)行活動(dòng)宣傳、參加人員邀約工作咨詢(xún)組進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)，邀約參加展會(huì )公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參加，確定參加企業(yè)名單3月16日前采購組采購部收集各組所需采購物品，18日前準備好3月18日講師組負責講座內容的制作3月20日講師組進(jìn)行講座內容試講，及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負責確定邀約企業(yè)名單，并進(jìn)行展位布展計劃3月24日咨詢(xún)組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會(huì )展當日宣傳物品清點(diǎn)咨詢(xún)組會(huì )展當日咨詢(xún)物品的清點(diǎn)采購組負責臨時(shí)物品采購工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位，企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設備的調試、安裝、檢查工作宣傳組會(huì )展布置咨詢(xún)組會(huì )展輔助布置工作3月28日所有組會(huì )展日工作
九、活動(dòng)費用預算
�。�1）活動(dòng)條幅
�。�2）海報
�。�3）單頁(yè)
�。�4）咨詢(xún)表
�。�5）x展架、易拉寶
�。�6）講座活動(dòng)的派發(fā)獎品
�。�7）平面媒體宣傳
�。�8）其他采購用品
十、活動(dòng)當天執行
1、活動(dòng)接待組前臺接待
2、公關(guān)外聯(lián)組負責參展企業(yè)的溝通協(xié)調
3、咨詢(xún)組的現場(chǎng)咨詢(xún)、測試
4、宣傳組的資料裝袋、派發(fā)工作；講座室內布置
5、保衛組保持會(huì )展秩序
6、參展活動(dòng)中的照片拍攝工作
7、技術(shù)支持負責講師講座用品的安裝、調試
8、講座安排
9、講座中互動(dòng)環(huán)節的獎品抽取
10、會(huì )展后期的會(huì )場(chǎng)處理工作
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