軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )的活動(dòng)策劃
一、策劃書(shū)名稱(chēng)：
《軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )》活動(dòng)策劃
二、 活動(dòng)背景 ：
在大一新生來(lái)臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活，并感受到學(xué)院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學(xué)**學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )舉辦此次《軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )》。本次晚會(huì )希望能讓大一同學(xué)對**大學(xué)的'各個(gè)組織以及各社團達到一定的認識與了解。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標：
本次活動(dòng)目的在于借助本次晚會(huì )迎接新同學(xué)。通過(guò)此次晚會(huì )，要讓大一同學(xué)了解學(xué)校，了解社團聯(lián)合會(huì )等各大組織及各個(gè)社團。使其對大學(xué)的校園生活有初步的認識與一定的了解。
四、資源需要：
人力資源：組織者：人文社科學(xué)院分社團聯(lián)合會(huì )全體人員。
參與者：大一新生;
部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。
物力資源：b區籃球場(chǎng)使用權、第二教學(xué)樓教室與演員休息室(視當時(shí)情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請函、果盤(pán)、嘉賓名牌、標有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、
宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動(dòng)所需品和清潔用品。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
1、活動(dòng)時(shí)間：
舉辦時(shí)間：20xx年9月中旬18時(shí)。(因具體情況進(jìn)行調整) 晚會(huì )進(jìn)行時(shí)長(cháng);一小時(shí)三十分左右。
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
b區籃球場(chǎng)
3、活動(dòng)準備：
(1)：秘書(shū)處在條件允許的情況下盡早通知各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)組織，9月中旬對此次晚會(huì )所需表演的節目進(jìn)行首次篩選并對所需修改的節目提出合理建議。
(2)：培訓部盡早確定主持人人選。在節目確定后明確其開(kāi)場(chǎng)詞，串場(chǎng)詞以及結束語(yǔ)。
(3)：培訓部提前確定禮儀人員，在晚會(huì )當天進(jìn)行接待工作。必要時(shí)可進(jìn)行培訓。
(4)：在大一同學(xué)軍訓的過(guò)程中，社團聯(lián)合會(huì )成員將有組織的走進(jìn)同學(xué)軍訓的方陣當中進(jìn)行慰問(wèn)和宣傳。
(5)：社團聯(lián)合會(huì )宣傳部在前期間對本次慰問(wèn)的宣傳板以及宣傳單進(jìn)行構思，即著(zhù)手繪制，張貼。
(7)：社團聯(lián)合會(huì )宣傳部負責對嘉賓邀請函進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。
(8)：確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就
位。
(9)：確定音響，燈光設備能在晚會(huì )當天及時(shí)就位。
(10)：制定人員分工表(見(jiàn)附錄)，實(shí)行區域責任制。保證整臺晚會(huì )各個(gè)區域有負責人進(jìn)行管理及負責。
(11)：晚會(huì )當天下午進(jìn)行最后一次彩排，并以組織部為主進(jìn)行晚會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置，舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場(chǎng)工作。
(12)：所需布場(chǎng)物品應派專(zhuān)人提前置辦妥當，做到有備無(wú)患，以便隨用隨取。
(13)：晚會(huì )當天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤(pán)等物品。
(14)：如安排院校領(lǐng)導進(jìn)行講話(huà)，告知院校領(lǐng)導對本次慰問(wèn)演出晚會(huì )上的發(fā)言進(jìn)行準備。
(15)：對晚會(huì )所用條幅進(jìn)行進(jìn)行印制并安排專(zhuān)人負責，晚會(huì )布場(chǎng)期間進(jìn)行懸掛。
(16)：安排專(zhuān)業(yè)人員對本次慰問(wèn)演出晚會(huì )進(jìn)行錄制與記錄。
4、活動(dòng)流程：
(1)：晚會(huì )開(kāi)始時(shí)，社團聯(lián)合會(huì )各部按分工表各司其職，做好自己部門(mén)應有的工作。并由支持人宣布軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )正式開(kāi)始。
(2)：有請到場(chǎng)嘉賓代表對本次參加軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )的同學(xué)們進(jìn)行講話(huà)。
(3)：按照節目單順序各節目依次進(jìn)行表演，并和觀(guān)眾進(jìn)行互動(dòng)，保證良好的氣氛。
(4)：主持人宣布晚會(huì )到此結束。
(5)：送嘉賓退場(chǎng)。
5、活動(dòng)收尾：
(1)：晚會(huì )結束后，由社團聯(lián)合會(huì )成員對晚會(huì )現場(chǎng)及休息室等所使用區域進(jìn)行打掃清潔工作。
(2)：對所使用物品進(jìn)行清點(diǎn)。確保所使用物資的完整性。
(3)：本次軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )的工作人員進(jìn)行合影留念。
(4)：一切就緒后各物資歸位，離開(kāi)晚會(huì )現場(chǎng)。
(5)：對本次軍訓慰問(wèn)晚會(huì )進(jìn)行總結，之處可取之處與不足之處，積累舉辦晚會(huì )所需的經(jīng)驗。
六、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
(1)：在晚會(huì )開(kāi)始前應布置好現場(chǎng)。
(2)：社團聯(lián)合會(huì )成員當意外發(fā)生時(shí)，要有組織地對人員進(jìn)行引導疏散。
(3)：機動(dòng)部門(mén)應熟悉各個(gè)部門(mén)所管理的區域及管理內容，以便需要時(shí)能進(jìn)行替換。
(4)：若現場(chǎng)發(fā)生混亂，應有人及時(shí)進(jìn)行制止，控制場(chǎng)面。
(5)：節目用的伴奏若發(fā)生丟失，損壞等現象，應盡快用備份材料進(jìn)行彌補。
(6)：安排專(zhuān)人看管專(zhuān)業(yè)設備并進(jìn)行負責。
(7)：若在晚會(huì )前發(fā)生問(wèn)題導致晚會(huì )無(wú)法繼續進(jìn)行，則派專(zhuān)人通知晚會(huì )改日進(jìn)行。
(8)：若在演出期間遇停電等現象，則由主持人像大家說(shuō)明情況，若能在半個(gè)小時(shí)之內修好，則待修好之后晚會(huì )繼續;如若出現嚴重問(wèn)題，則由主持人宣布晚會(huì )暫停。
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