慶祝書(shū)友會(huì )三周年的晚會(huì )策劃書(shū)

　　晚會(huì )目的：“園中葵”書(shū)友會(huì )自XX年11月成立，經(jīng)過(guò)三年的努力，書(shū)友會(huì )的各種規章制度正在逐漸完善，而且書(shū)友會(huì )的各項工作開(kāi)展都很順利，為了慶�！皥@中葵”書(shū)友會(huì )成立三周年，并且有效的鍛煉大學(xué)一年級新生的各種能力，給機械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動(dòng)。

　　晚會(huì )主題：“三周年慶典”晚會(huì )

　　擬舉辦時(shí)間：XX年11月25日晚6：30入場(chǎng)，7：00正式開(kāi)始，8：30結束

　　擬舉辦地點(diǎn)：圖書(shū)館五樓大會(huì )議室

　　參加人員：全體書(shū)友會(huì )成員以及廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院動(dòng)科系墨翰書(shū)法社，并邀請各社團負責人

　　列席人員：暫定

　　此次晚會(huì )分為：

　　一、導演組：主要負責此次晚會(huì )的整體規劃

　　二、節目組：針對各類(lèi)型節目進(jìn)行排練，保證節目質(zhì)量

　　三、舞臺設計組：負責舞臺的設計、布置及會(huì )場(chǎng)人員安排

　　四、彩排組：對節目進(jìn)行整體效果編排，對整臺晚會(huì )進(jìn)行評估

　　五、后勤組：負責晚會(huì )的宣傳、并邀請各社團負責人、并負責晚會(huì )時(shí)的各種服務(wù)工作

　　六、音響組：負責音響的調試、電腦操控等

　　七、文字組：負責晚會(huì )所有資料的提供、整理

　　八、應急組：處理預計之外的情況

　　九、攝影組：暫定

　　十、主持人組：暫定

　　“三周年”晚會(huì )流程

　　1、落實(shí)策劃準批和場(chǎng)地的申請工作。

　　2、場(chǎng)地、背景應在下午前布置好。

　　3、音響、燈光設備要提前調備好。

　　4、參加人員入場(chǎng)

　　5、列席人員入場(chǎng)

　　6、由主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始

　　7、介紹晚會(huì )出席的領(lǐng)導、嘉賓

　　8、邀請領(lǐng)導為本次晚會(huì )致開(kāi)幕詞

　　9、節目有序的上臺表演

　　10、表演節目全部結束，主持人宣布晚會(huì )結束、列席人員退場(chǎng)、觀(guān)眾退場(chǎng)

　　11、請現場(chǎng)列席人員，書(shū)友會(huì )成員，以及邀請嘉賓合影留念

　　晚會(huì )前期工作具體流程

　　1、節目組自10月19日下午啟動(dòng)，節目種類(lèi)有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術(shù) ⑦笛子獨奏

　　節目組組長(cháng)：

　　2、彩排組11月13日啟動(dòng)，準備第一彩排11月16日下午5點(diǎn)，第二次彩排11月23日下午5點(diǎn)，25日中午12：30進(jìn)行最后走臺

　　3、舞臺設計組21日啟動(dòng)，23日中午進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置裝扮

　　4、后勤組：11月9日啟動(dòng)

　　5、音響組：11月16日啟動(dòng)

　　6、主持人組：11月6日啟動(dòng)

　　晚會(huì )中期工作具體流程

　　1、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發(fā)送

　　2、制作好嘉賓牌、等牌子

　　3、確定臺后、現場(chǎng)維持紀律的人員

　　4、確定晚會(huì )所需的器材：

　　1)音響設備（包括電腦、麥克風(fēng)）

　　2）氣球x個(gè)

　　3）其他表演道具視具體而定

　　晚會(huì )的后期工作具體流程

　　1.表演節目的人員必須提前兩個(gè)節目到場(chǎng)簽到。（負責好表演人員的聯(lián)系情況）

　　2.表演時(shí)需要伴奏的必須在晚會(huì )前把伴奏交到

　　3.如遇到不可預知狀況時(shí)應做好晚會(huì )的延遲工作，及時(shí)利用廣播播放晚會(huì )的延遲時(shí)間做好應急方案

　　5.晚會(huì )現場(chǎng)如出現突發(fā)狀況要求主持人隨機應變，把現場(chǎng)的氣氛帶動(dòng)高潮，避免冷場(chǎng)現象的發(fā)生

　　6.在晚會(huì )的每一個(gè)環(huán)節里，后勤人員必須積極配合主持人的工作

　　7.表演時(shí)使用的'設備出現故障時(shí)，技術(shù)人員要及時(shí)修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力

　　9.當場(chǎng)下出現混亂、吵鬧時(shí)，工作人員要整頓現場(chǎng)的紀律問(wèn)題，利用適當的時(shí)機把氣氛帶到高潮

　　10.做好突發(fā)事件的應急方案

　　11、晚會(huì )結束后的離場(chǎng)工作，離場(chǎng)工作一定要維持紀律，以免造成擁擠

　　12、背景的拆除以及各種器材的收拾

　　13、現場(chǎng)的清潔衛生要及時(shí)打掃干凈

　　最后讓我們預祝本次晚會(huì )取得完滿(mǎn)成功！