關(guān)于四水流年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生的晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)介紹
在盛夏六月的陽(yáng)光下，到處綻開(kāi)著(zhù)畢業(yè)生的玫瑰花。朋友們難舍難分、濃濃的師生情也無(wú)法割舍。美麗的校園，留下了他們青春的足跡和風(fēng)采�？墒翘煜聸](méi)有不散的宴席，豐富的大學(xué)生活也要就此謝幕了，彼此的眼中也都透著(zhù)不舍的情愫。這是藥學(xué)院XX級學(xué)子大學(xué)階段的最后一次聚會(huì )，這是XX級學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開(kāi)啟人生新征程的日子。在這個(gè)即將別離的時(shí)刻，彈指一揮間，大學(xué)時(shí)光已經(jīng)悄然結束，我們藥學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開(kāi)赴新的篇章。四年來(lái)，由當初的天真爛漫、懵懂無(wú)知，到今天成熟穩重、壯志滿(mǎn)懷。這次晚會(huì )主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì )把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受到藥學(xué)院大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時(shí)也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來(lái)，讓他們能愉快地無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習和生活。
二、晚會(huì )主題
“‘四’水流年”
三、晚會(huì )目的
大學(xué)四年是我們人生旅程的一個(gè)驛站，四年生活漫長(cháng)卻又短暫，四年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業(yè)的'我系學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們藥學(xué)院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現一場(chǎng)精彩的畢業(yè)晚會(huì )也為他們的大學(xué)生活劃上圓滿(mǎn)的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福。
四、參與方式
全院學(xué)生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂(lè )、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話(huà)劇等形式進(jìn)行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會(huì )對象
藥學(xué)院領(lǐng)導老師藥學(xué)院XX級畢業(yè)生藥學(xué)院非畢業(yè)生全體學(xué)生
六、晚會(huì )地點(diǎn)
江西中醫學(xué)院神曲廳
七、晚會(huì )時(shí)間
暫定于XX年5月中旬
八、晚會(huì )宣傳方式
1、橫幅(橫幅內容為晚會(huì )的內容和贊助方的相關(guān)宣傳--贊助商名稱(chēng))活動(dòng)前一周左右粘貼在運動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是24小時(shí)不間斷性。
2.通過(guò)校園led電子大屏幕、海報方式等在校園內進(jìn)行宣傳（宣傳中可添加贊助單位）。
3.立式廣告牌。在晚會(huì )期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內進(jìn)行宣傳。（由貴公司酌情提供）
4.在晚會(huì )舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的文化衫，加大宣傳力度。
5.在晚會(huì )舉行期間，加大網(wǎng)絡(luò )微博宣傳。6.調查問(wèn)卷，活動(dòng)結束后，幫助贊助方進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查（查問(wèn)卷由贊助公司準備并提供）
九、晚會(huì )準備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準備晚會(huì )所需物品，道具、請帖、服裝等。
3、分多次（六次以上）對節目進(jìn)行彩排與指導。
4、對所定節目進(jìn)行排序。
5、選定晚會(huì )主持人（2男2女作為晚會(huì )主持人）。
6、做好晚會(huì )所需禮儀人員的安排工作。
7、提前布置舞臺及晚會(huì )現場(chǎng)（會(huì )場(chǎng)布置：用氣球等物品裝扮會(huì )場(chǎng)，布置舞臺背景�，F場(chǎng)主要體現青春，溫馨，和諧）。
8、制作邀請函、節目單、后幕。藥學(xué)院團委以書(shū)面邀請函的形式，邀請各院系的有關(guān)領(lǐng)導以及校里的各位領(lǐng)導，說(shuō)明晚會(huì )的時(shí)間地點(diǎn)等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會(huì )邀請嘉賓名單，領(lǐng)導，學(xué)院代表等（前五天發(fā)出請柬）。
10、選背景音樂(lè )等。
11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻言準備。
12、所需物品到位有專(zhuān)人負責準備，于晚會(huì )前一天到位。
十、節目前期準備
1、由文藝部工作人員聯(lián)系畢業(yè)生確定表演人員及形式2、組織畢業(yè)生參演人員排練3、組織選定節目在院里進(jìn)行第一次整體彩排4、組織選定節目在學(xué)校神曲廳進(jìn)行最后一次彩排
十一、晚會(huì )流程策劃
�。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎合挛�2：00所有節目現場(chǎng)彩排。下午3:00-5：00每個(gè)節目彩排結束以后，演員化妝。下午5：00所有人員休息進(jìn)晚餐下午5：30將晚會(huì )所需物品準備到位下午6：00所有演員、工作人員到位、點(diǎn)到、補妝
�。ǘ┩頃�(huì )開(kāi)始（19：00-21：30）第一階段：畢業(yè)典禮1、背景音樂(lè )響起，主持人上臺宣布“XX年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會(huì )”開(kāi)始。2、開(kāi)場(chǎng)節目：畢業(yè)生晚會(huì )宣傳視頻循環(huán)播放。3、主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)詞，主持人介紹來(lái)賓及本次晚會(huì )相關(guān)事宜，宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始。第二階段：畢業(yè)生歡送晚會(huì )開(kāi)始1、大型開(kāi)場(chǎng)舞2、晚會(huì )節目正式開(kāi)始（節目待定）3、主持人宣布晚會(huì )閉幕節目單待定第三階段：晚會(huì )結束第四階段：背景音樂(lè )響起。在“‘四’水流年”條幅上集體簽名第五階段：（1）所有人員上臺，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場(chǎng)佳賓合影留念。（3）晚會(huì )結束后，所有工作人員清理會(huì )場(chǎng)，將相關(guān)物品交給辦公室人員，做好晚會(huì )的收尾工作；
十二、工作人員安排
1、統籌組：指導老師：組員：學(xué)生會(huì )主席團任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。2、宣傳組；組長(cháng)： 徐娟繆怡琳組員：宣傳部、辦公室成員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、視頻等方式開(kāi)展宣傳b、制作邀請函、節目單、后幕c、負責現場(chǎng)的攝相工作d、負責媒體報道、記者及攝影人員；3、機動(dòng)組；組長(cháng)：郭彬吳真賽高玉成組員：體育部、生活部、自律會(huì )成員任務(wù)：a、負責搬運演出時(shí)舞臺所需的道具b、協(xié)助其他部門(mén)做好晚會(huì )機動(dòng)應急工作c、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況4、舞臺禮儀組；組長(cháng)：藝術(shù)團負責人組員：藝術(shù)團禮儀隊成員任務(wù)：b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）c、發(fā)放晚會(huì )節目單、小禮品d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師5、安全保衛組：組長(cháng)：張迪組員：青工部成員任務(wù)：a、嘉賓、班級席位的安排b、組織觀(guān)眾的入場(chǎng)、維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序c、協(xié)助文藝部晚會(huì )前的準備，晚會(huì )當天的現場(chǎng)布置。6、節目組：組長(cháng)：王國全組員：文藝部成員任務(wù)：a、主要負責篩選節目，保證晚會(huì )節目質(zhì)量，晚會(huì )當天負責現場(chǎng)各部門(mén)協(xié)調。b、負責催節目及舞臺道具轉換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。
十三、晚會(huì )經(jīng)費預算
1、活動(dòng)宣傳所用所有材料紙張等，共計大約300元；2、晚會(huì )入場(chǎng)券約1500張，所需費用共計大約1200元；3、晚會(huì )演出服裝租賃費用，共計大約XX元；4、所有演職人員化妝用品以及各類(lèi)飾品等費用，共計大約300元；5、所有工作人員用餐費用，共計大約300元；6、晚會(huì )現場(chǎng)布置所需物品，共計大約200元；7、晚會(huì )所需熒光棒，渲染氣氛等物品，共計大約300元；8、晚會(huì )定制畢業(yè)生留念文化短t約100件，共計大約1000元；9、晚會(huì )為畢業(yè)生準備鮮花以及禮物，共計大約800元；10、全程攝影錄像以及制作光盤(pán)等費用，共計大約3000元；初步預算：8000元——10000元本活動(dòng)為我院的特色活動(dòng)，在學(xué)校的影響范圍甚廣。全校的師生都會(huì )重視本次畢業(yè)生晚會(huì )。往年均出現全校學(xué)生搶票現象。影響范圍很廣，同時(shí)影響力較大�；顒�(dòng)預算根據往年經(jīng)驗總結而來(lái)，贊助商家可酌情進(jìn)行贊助，但我院校會(huì )盡自己最大的努力為商家進(jìn)行宣傳，同時(shí)盡最大的努力滿(mǎn)足商家的合理性要求。謝謝。
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門(mén)，從流程，音樂(lè )，服裝，時(shí)間，搭臺，出場(chǎng)方式，對白，不能馬虎（其中dv片的收集—需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì )的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時(shí)更新信息。（如流程的修改/節目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門(mén)要明確分工，及時(shí)更新晚會(huì )變動(dòng)信息。要做好兩手準備.4、場(chǎng)景設計。觀(guān)眾區域布置，進(jìn)退場(chǎng)的秩序維持。5、微博部分的應用6、音樂(lè )的配置。待定7、彩排問(wèn)題。注意每部分的時(shí)間，計算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節的漏洞，記下每部分的問(wèn)題，彩排后要匯總和解決十五．后期工作將大四同學(xué)寫(xiě)的內容和歡送會(huì )的留念照片及錄像發(fā)布到各大網(wǎng)站上，畢業(yè)生們可以自己下載留念。相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時(shí)，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺(jué)吧！通過(guò)這臺歡送會(huì )，讓畢業(yè)生有種藥院即我家的感覺(jué)，讓他們記得�；丶铱纯�。藥學(xué)院團委3月27日籌備工作：1、前期宣傳：通過(guò)報名及海報的形式對這次晚會(huì )的前期大力宣傳。2、拉贊助小組：由團委學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織好拉贊助工作，保證晚會(huì )經(jīng)費充足。3、主席團和文藝部負責確定晚會(huì )節目?jì)热荨?、中期節目的排演，由文藝部監督。5、后期工作：由主席團、文藝部統籌安排后期的工作安排，制定出活動(dòng)流程以及晚會(huì )具體操作方案。 【贊助商受益點(diǎn)】
1、藥學(xué)院畢業(yè)生晚會(huì )為本院品牌節目，幾年來(lái)深受老師們好評、學(xué)生們喜愛(ài)。在全校影響力頗高，為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會(huì )。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴大市場(chǎng)影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。
2、宣傳范圍廣。本次晚會(huì )面向全校，通過(guò)我們的宣傳可以對全校產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開(kāi)廣闊的銷(xiāo)售市場(chǎng)，提高產(chǎn)品認知度，拓展潛在商機。3、宣傳形式多樣�？赏ㄟ^(guò)宣傳海報、視頻等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時(shí)間長(cháng)。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷(xiāo)和宣傳，在大師生心中產(chǎn)生良好效應。
5、贊助公司如果為知名企業(yè)，在經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見(jiàn)面會(huì )活動(dòng)。同時(shí)，我們愿建立長(cháng)期的合作關(guān)系，提供以后其他活動(dòng)的第一贊助機會(huì )。
6、若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動(dòng)，我們可以將這次晚會(huì )的冠名權授予企業(yè)，并在晚會(huì )中大力宣傳。
7、若商家需要在校園進(jìn)行展賣(mài)，我們可以幫助商家申請展賣(mài)位置并協(xié)助商家進(jìn)行校園展賣(mài)。
【贊助方式】
1、活動(dòng)經(jīng)費可由贊助公司酌情承擔。
2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場(chǎng)券、傳單及現場(chǎng)禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語(yǔ)，則相關(guān)費用不記入活動(dòng)經(jīng)費預算）。任何宣傳用語(yǔ)均需通過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。
3、為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過(guò)程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會(huì )現場(chǎng)布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會(huì )的服務(wù)人員統一服裝。6、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會(huì )負責人。
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