筑夢(mèng)青春藝路有你暨社團周年晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營(yíng)造積極、健康的奉獻精神；展現我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設計學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術(shù)與設計學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )——燭光社 成立十周年。
3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻身公益事業(yè)，倡導和諧的校園文化趨向；
4.擴大燭光社的影響力，展現愛(ài)心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養我燭光社各部門(mén)的組織、實(shí)踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì )各界公益的互動(dòng)交流，同時(shí)加強燭光社與學(xué)校內部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流，讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動(dòng)主題
燭光十年，專(zhuān)注公益，奉獻自我。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
河南科技大學(xué)開(kāi)元校區西苑廣場(chǎng)
五、策劃主辦單位
藝術(shù)與設計學(xué)院分團委，藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位
藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會(huì ) （學(xué)生會(huì )協(xié)助）。
七、面向人員
河南科技大學(xué)全校師生 及 社會(huì )投身公益群體。
八、活動(dòng)基調
回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話(huà)說(shuō)現在）激昂——（展望未來(lái)）祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng )意：燭光社組織部、秘書(shū)處（學(xué)生會(huì )文娛部協(xié)助）根據團委指示確定活動(dòng)基調，提出節目創(chuàng )意，編寫(xiě)策劃書(shū)，經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書(shū)進(jìn)行
b) 經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀(guān)云，于祥負責）根據活動(dòng)的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。
c)場(chǎng)地申請：辦公室（張衛福負責）提交場(chǎng)地申請書(shū)來(lái)申請場(chǎng)地；
d)活動(dòng)宣傳：宣傳部（廖亮負責）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅
e)節目彩排訓練：秘書(shū)處（李雪艷負責）監督各節目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。
十、道具統計
a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。
b觀(guān)眾席用品：椅子若干（由場(chǎng)地及前臺觀(guān)眾人數決定），桌子若干，礦泉水若干，節目單若干（以嘉賓人數為準），熒光棒若干。
c)舞臺道具：音響，燈光，話(huà)筒4個(gè)，電池12對，假花若干，證書(shū)若干，投影儀2個(gè)，熒幕2個(gè)，大幅海報若干，攝影機2個(gè)，幕布若干，紅地毯
若干，電源若干，調音設備一套，燈光控制系統1套，視頻傳輸系統1套；
十一、 宣傳方式
1、通訊部（李其浩負責）寫(xiě)活動(dòng)宣傳稿爭取在四大校區廣播站播放；
2、宣傳部（廖亮負責）海報和宣傳展板的制作，在校區人員密集處張貼；
3、在校區拉宣傳橫幅；
4、通訊部聯(lián)系校記者團進(jìn)行全程報道，必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì )媒體對晚會(huì )進(jìn)行宣傳和報道；
5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會(huì )現場(chǎng)播放。（史磊剛負責）
6、往各學(xué)院兄弟社團發(fā)送邀請通知，調動(dòng)其它社團一起做活動(dòng)宣傳
十二、晚會(huì )流程
整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持 人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→4個(gè)節目
—→觀(guān)看視頻—→4個(gè)節目—→抽獎活動(dòng)—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→嘉賓及觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）
十三、節目設置
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。由燭光社組織部，秘書(shū)處（學(xué)生會(huì )文娛部協(xié)助）在全校征集節目，并誠邀社會(huì )公益組織參與，根據晚會(huì )基調篩選確定節目單。詳細節目單見(jiàn)附表一。
十三、訓練安排
辦公室.組織部負責備選節目的訓練，催場(chǎng)，道具準備，以及每次彩排的簽到。簽到表見(jiàn)附表二。
十四、晚會(huì )現場(chǎng)的劇務(wù)分工
場(chǎng)務(wù)分工：
1、劇務(wù)總負責： 史磊剛
2、劇務(wù)總協(xié)調： 王曉麗 鐘觀(guān)云
3舞臺組：辦公室.秘書(shū)處（8人）
4、簽到組：組織部（1人）
5、伴奏組：財務(wù)部（2人）
6、話(huà)筒組：外聯(lián)部（2人）
7、催場(chǎng)組：思政部（2人）
8、道具組：辦公室（5人）
活動(dòng)人員聯(lián)系方式見(jiàn)附表三
十五、后期資料整理
a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；
b)通訊部負責寫(xiě)活動(dòng)通訊稿和活動(dòng)總結交至思政部存檔；
c)可以在各部門(mén)征集活動(dòng)心得作為以后宣傳的資料。
十六、活動(dòng)經(jīng)費預算
序號
物品名稱(chēng)
用途
單價(jià)
數量
總額
備注
1
交通費
坐車(chē)
50
2
條幅
宣傳
6 /m
18
108
3
海報
宣傳
20
4
80
4
舞臺幕布
裝飾舞臺
350
1
350
5
禮花
表演
15
2
30
6
話(huà)筒音響
表演
100
1
100
7
服裝
表演
若干
500
8
投影
表演
新浪贊助
9
工作餐
若干
200
10
化妝費
演員化妝
贊助
11
舞臺
表演
500
1
500
12
礦泉水
飲用
28
2
56
13
活動(dòng)禮品
贈送
若干
贊助
14
燈光
200
200
15
其他費用
100
100
總計：2274 元 （單位：元）
十七、 應急預案
可能出現的問(wèn)題： 應急措施：
�、僭�(huà)筒、音箱中途沒(méi)音 ①多添置備用話(huà)筒和備用電池
�、谘輪T人員不齊 ②臨時(shí)調換演出順序延遲表演
�、壑鞒秩送~或錯詞 ③主持人可以帶小便條手稿
�、艿谰卟积R或臨時(shí)出問(wèn)題 ④臨時(shí)取消節目或找替代工具
�、萃ｋ� ⑤提前聯(lián)系下后勤部門(mén)，確保晚會(huì )有電可用
十八、附則
晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表：
1) 發(fā)送請柬工作 5 日完成工作
2) 發(fā)放節目單 9 日 18：20 完畢
3) 會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢
4) 引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座9日 18：40 完畢
5)搬運器材9日 14：50 完畢
6) 舞臺搭建工作 9 日 15：00 完畢
7) 燈光安裝調試工作9日 17：00 完畢
8) 音箱設備調試工作9日 17：00 完畢
9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢
10） 化妝工作9日 14：00--16：00
11） 服裝道具準備工作 9 日 16：30 完畢
12） 搬運桌椅及電腦 9 日 17：30 完畢
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完畢
14） 換衣間服務(wù)人員到位 9 日 18：50 完畢
15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18：20 完畢
16） 舞臺道具服務(wù)人員到位 9日 18：50 完畢
17） 照相工作人員到位 9 日 18：20 完畢
18） 電線(xiàn)及器材看管人員到位9 日 18：20 完畢
19） 預演節目準備工作9 日 16：30 開(kāi)始
20） 進(jìn)出場(chǎng)控制工作9日 18：50 開(kāi)始
注： （1）各部長(cháng)負責人代表自己所在的.部；
�。�2）各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自 覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程
晚會(huì )會(huì )后工作細則一覽表：
1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還
2） 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還
3) 借用學(xué)校的音箱設備的送還晚會(huì )結束立即送還
4) 燈光設備的摘收與送還 11 月10 日送還
5) 會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì )結束立即開(kāi)始
6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì )結束立即開(kāi)始
7) 臺燈及背景布置處理工作 晚會(huì )結束立即開(kāi)始
8) 舞臺拆卸工作 晚會(huì )結束立即開(kāi)始
9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還
10) 會(huì )場(chǎng)衛生清理工作 晚會(huì )結束立即開(kāi)始
注：1、各部長(cháng)負責人代表自己所在的部；
2、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )常
附表一 節目單（待定）
序號
節目名稱(chēng)
表演時(shí)間
用時(shí)
演員名單
附表二 簽到表
姓名
部門(mén)
簽到時(shí)間
是否遲到
是否請假
附表三 燭光社干部名單及聯(lián)系方式
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