2018最新宿舍管理委員會(huì )換屆大會(huì )策劃書(shū)
一、大會(huì )背景：
宿舍管理委員會(huì )是一支擁有團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會(huì )取得不斐成績(jì)，各項活動(dòng)都取得重大突破。新一屆宿管會(huì )將以“團結，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng )新”為宗旨，創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆宿管會(huì )干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強宿舍管理委員會(huì )的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會(huì )注入新鮮的血液。
二、大會(huì )前期準備：
1、在大會(huì )前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導和上屆宿管會(huì )主要學(xué)生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長(cháng))出席、各班宿管會(huì )干部。
3、安排好每個(gè)人所承擔的任務(wù)(需有專(zhuān)人進(jìn)行通知時(shí)間地點(diǎn))
4、當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )常(后面座椅橫幅一張,前面一個(gè)演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場(chǎng)攝影工作
6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個(gè)
7、對會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)的申請
三、大會(huì )要素：
活動(dòng)時(shí)間：待定。
活動(dòng)地點(diǎn)：待定
主持人：待定
四、大會(huì )流程：
1、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會(huì )主席做總結報告，提出對新一任宿管會(huì )的'寄語(yǔ)。
3、請11級的委員代表講話(huà)
4、播放視屏(有各項活動(dòng)的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結發(fā)言并公布下屆宿管會(huì )人員名單
6、主持人宣布本次大會(huì )結束
7、全體宿管會(huì )成員合影留念。
五、大會(huì )人員分布：
1、分為兩個(gè)組：禮儀組、秩序組。
禮儀組分為：1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進(jìn)場(chǎng)等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導進(jìn)入會(huì )常
秩序組分為：1.大會(huì )前維持現場(chǎng)秩序。(在領(lǐng)導來(lái)之前保持會(huì )場(chǎng)安靜，特別是在領(lǐng)導進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候不要吵鬧、不要隨意走動(dòng),維護簽到現場(chǎng)的有序.)2.大會(huì )中帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛。(配合大會(huì )主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會(huì )后維持現場(chǎng)秩序(讓領(lǐng)導先走，領(lǐng)導離開(kāi)時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)
2、對電腦設備進(jìn)行檢修
3、簽到組：在門(mén)口對參加大會(huì )的人員進(jìn)行統計(兩個(gè)人)
六、大會(huì )中應注意的細節：
1、提前準備好本屆宿管會(huì )主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì )前應安排好座位，保證位子坐滿(mǎn)。(如有空位讓宿管會(huì )成員頂上)
3、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律。
4 、所有人提前1個(gè)小時(shí)到現常
5、ppt內容在大會(huì )開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)進(jìn)行試放
6、除領(lǐng)導外所有人要提前15分鐘到現場(chǎng)
7、大會(huì )保持進(jìn)行時(shí)間為1個(gè)小時(shí)左右。
七、突發(fā)狀況：
1、準備兩個(gè)話(huà)筒，如果話(huà)筒需要電池，準備好多幾個(gè)電池。
2、派一個(gè)人對電腦進(jìn)行看管，對電腦所出現的所有問(wèn)題進(jìn)行解決
3.秩序組要管理好場(chǎng)內起哄情況
4.嘉賓或領(lǐng)導沒(méi)到場(chǎng),需專(zhuān)人通知
5.租借不到場(chǎng)地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進(jìn)出以打擾大會(huì )進(jìn)行
八、大會(huì )后期工作：
1、宿管會(huì )所有成員留下打掃會(huì )場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。
2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結。
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