關(guān)于校園文學(xué)社五周年的慶典活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題： 青春校園，文學(xué)無(wú)限 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時(shí)宣傳我文學(xué)社，展現文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jì)，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開(kāi)拓以往工作思路，加強與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間：xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門(mén)分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(dòng)(如院報，青鋒等)，以促進(jìn)社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動(dòng)的紀念雜志的'審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動(dòng)現場(chǎng)的攝影工作。
秘書(shū)處：
1、主要是對校內的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開(kāi)，人員的分配和調動(dòng)，活動(dòng)現場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng)：
一)舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現我社團的成長(cháng)歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線(xiàn)索，收集材料。按部門(mén)和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設刊物專(zhuān)區。對刊物的成長(cháng)進(jìn)行描述。
展覽內容
1)檔案
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綜合類(lèi)：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類(lèi)：機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì )議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類(lèi)：活動(dòng)計劃、策劃書(shū)、名單、總結、照片、海報等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。
人事類(lèi)：人事檔案資料。(秋水現任成員的簡(jiǎn)介)
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時(shí)間上：按學(xué)年度由近及遠地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集，然后往前推進(jìn)。
內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒(méi)有，復印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月17日：根據現有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門(mén)同時(shí)展開(kāi)。(1號開(kāi)會(huì )布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項，5號召開(kāi)領(lǐng)導大會(huì )匯總材料，7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有：
a 秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門(mén)和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;
b 所有的開(kāi)會(huì )記錄和工作總結;
c 各部門(mén)領(lǐng)導和小組長(cháng)撰寫(xiě)部門(mén)或小組的成長(cháng)經(jīng)歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ)，交到編輯部審閱)。
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