大一新生軍訓晚會(huì )活動(dòng)策劃方案范文
一、策劃書(shū)名稱(chēng):
軍訓晚會(huì )演出活動(dòng)策劃
二、 活動(dòng)背景 :
在大一新生來(lái)臨之際,為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活,并感受到學(xué)院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學(xué)**學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )舉辦此次軍訓晚會(huì )演出活動(dòng)。本次晚會(huì )希望能讓大一同學(xué)對**大學(xué)的各個(gè)組織以及各社團達到一定的認識與了解。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
本次活動(dòng)目的在于借助本次晚會(huì )迎接新同學(xué)。通過(guò)此次晚會(huì ),要讓大一同學(xué)了解學(xué)校,了解社團聯(lián)合會(huì )等各大組織及各個(gè)社團。使其對大學(xué)的校園生活有初步的認識與一定的了解。
四、資源需要:
人力資源:組織者:人文社科學(xué)院分社團聯(lián)合會(huì )全體人員。
參與者:大一新生;
部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。
物力資源:B區籃球場(chǎng)使用權、第二教學(xué)樓教室與演員休息室(視當時(shí)情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請函、果盤(pán)、嘉賓名牌、標有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動(dòng)所需品和清潔用品。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
1、活動(dòng)時(shí)間:
舉辦時(shí)間:20xx年9月中旬18時(shí)。(因具體情況進(jìn)行調整) 晚會(huì )進(jìn)行時(shí)長(cháng);一小時(shí)三十分左右。
2、活動(dòng)地點(diǎn):
B區籃球場(chǎng)
3、活動(dòng)準備:
。1):秘書(shū)處在條件允許的情況下盡早通知各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)組織,9月中旬對此次晚會(huì )所需表演的節目進(jìn)行首次篩選并對所需修改的`節目提出合理建議。
。2):培訓部盡早確定主持人人選。在節目確定后明確其開(kāi)場(chǎng)詞,串場(chǎng)詞以及結束語(yǔ)。
。3):培訓部提前確定禮儀人員,在晚會(huì )當天進(jìn)行接待工作。必要時(shí)可進(jìn)行培訓。
。4):在大一同學(xué)軍訓的過(guò)程中,社團聯(lián)合會(huì )成員將有組織的走進(jìn)同學(xué)軍訓的方陣當中進(jìn)行慰問(wèn)和宣傳。
。5):社團聯(lián)合會(huì )宣傳部在前期間對本次慰問(wèn)的宣傳板以及宣傳單進(jìn)行構思,即著(zhù)手繪制,張貼。
。7):社團聯(lián)合會(huì )宣傳部負責對嘉賓邀請函進(jìn)行書(shū)寫(xiě),提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。
。8):確定贊助商所提供的贊助有哪些,要求所提供贊助提前就位。
。9):確定音響,燈光設備能在晚會(huì )當天及時(shí)就位。
。10):制定人員分工表(見(jiàn)附錄),實(shí)行區域責任制。保證整臺晚會(huì )各個(gè)區域有負責人進(jìn)行管理及負責。
。11):晚會(huì )當天下午進(jìn)行最后一次彩排,并以組織部為主進(jìn)行晚會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置,舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場(chǎng)工作。
。12):所需布場(chǎng)物品應派專(zhuān)人提前置辦妥當,做到有備無(wú)患,以便隨用隨取。
。13):晚會(huì )當天排好嘉賓座次,放置嘉賓用水,果盤(pán)等物品。
。14):如安排院校領(lǐng)導進(jìn)行講話(huà),告知院校領(lǐng)導對本次慰問(wèn)演出晚會(huì )上的發(fā)言進(jìn)行準備。
。15):對晚會(huì )所用條幅進(jìn)行進(jìn)行印制并安排專(zhuān)人負責,晚會(huì )布場(chǎng)期間進(jìn)行懸掛。
。16):安排專(zhuān)業(yè)人員對本次慰問(wèn)演出晚會(huì )進(jìn)行錄制與記錄。
4、活動(dòng)流程:
。1):晚會(huì )開(kāi)始時(shí),社團聯(lián)合會(huì )各部按分工表各司其職,做好自己部門(mén)應有的工作。并由支持人宣布軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )正式開(kāi)始。
。2):有請到場(chǎng)嘉賓代表對本次參加軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )的同學(xué)們進(jìn)行講話(huà)。
。3):按照節目單順序各節目依次進(jìn)行表演,并和觀(guān)眾進(jìn)行互動(dòng),保證良好的氣氛。
。4):主持人宣布晚會(huì )到此結束。
。5):送嘉賓退場(chǎng)。
5、活動(dòng)收尾:
。1):晚會(huì )結束后,由社團聯(lián)合會(huì )成員對晚會(huì )現場(chǎng)及休息室等所使用區域進(jìn)行打掃清潔工作。
。2):對所使用物品進(jìn)行清點(diǎn)。確保所使用物資的完整性。
。3):本次軍訓慰問(wèn)演出晚會(huì )的工作人員進(jìn)行合影留念。
。4):一切就緒后各物資歸位,離開(kāi)晚會(huì )現場(chǎng)。
。5):對本次軍訓慰問(wèn)晚會(huì )進(jìn)行總結,之處可取之處與不足之處,積累舉辦晚會(huì )所需的經(jīng)驗。
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