干部干事聯(lián)歡會(huì )活動(dòng)策劃方案范文
晚會(huì )主題：
就在此刻，創(chuàng )造奇跡
晚會(huì )目標：
增進(jìn)干部干事間的友誼與合作。
晚會(huì )背景：本組織于xx年12月28日經(jīng)過(guò)競選，產(chǎn)生本組織的干部，經(jīng)納新招收一百多人的干事，因此我們大學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)促進(jìn)委員會(huì )成立，本聯(lián)歡會(huì )增進(jìn)大家的友誼，方便今后活動(dòng)的交流與合作，并豐富課余時(shí)間。
晚會(huì )時(shí)間：
05月29日19：00—21：00
活動(dòng)地點(diǎn)：
思恩樓三樓
策劃主辦單位：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)促進(jìn)委員會(huì )
參與對象：
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)促進(jìn)委員會(huì )全體干部干事
晚會(huì )籌備：
一、 聯(lián)歡會(huì )的前期準備
開(kāi)干部會(huì )議，下達各部門(mén)的節目量：
二、 聯(lián)歡會(huì )各工作組
1、經(jīng)費預算組 2、音響設備組 3、場(chǎng)地布置組 4、節目組 5、后勤組 6、機動(dòng)組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協(xié)調組 10、統籌組
三、聯(lián)歡會(huì )各小組任務(wù)細則
�。ㄒ唬┙�(jīng)費預算組（主要負責晚會(huì )的經(jīng)費籌集與分配，由辦公室負責）
1、 聯(lián)歡會(huì )經(jīng)費預計900元，經(jīng)費獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。
2、經(jīng)費主要用于前后期宣傳、場(chǎng)地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標明錢(qián)數）。
3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢(qián)、物均可），要制定詳細的拉贊助策劃書(shū)，于05月05前完成。05月15日必須向統籌組匯總贊助情況，以便于節目的選送和設置獎項。
�。ǘ┮繇懺O備組（負責聯(lián)歡會(huì )的音響、燈光調試和伴奏帶收集，文體部負責）
聯(lián)歡會(huì )氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應保證優(yōu)質(zhì)效果。同時(shí)要配合節目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián)歡會(huì )前的節目排練。
�。ㄈ﹫�(chǎng)地布置組（負責布場(chǎng)）
1、 本組任務(wù)多、任務(wù)重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于（市場(chǎng)部、人力部負責）以保證場(chǎng)地的申請和布置。
2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場(chǎng)地效果設置。劃定觀(guān)眾區、嘉賓區、演員區和工作區。此外還得負責收場(chǎng)及打掃衛生。
�。ㄋ模┕澞拷M（文體部負責）
1、節目要求。①節目要求參與度高、質(zhì)量高，能活躍現場(chǎng)氣氛；②節目類(lèi)型要兼顧互動(dòng)的味道，數量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學(xué)生會(huì )）表演或贊助商選送的節目。
2、節目流程。聯(lián)歡會(huì )整個(gè)節目流程（包括游戲、抽獎環(huán)節），安排要得體，建議設置場(chǎng)務(wù)人員四名，負責提醒演員的上下常
3、節目選送。上報節目名稱(chēng)和類(lèi)型時(shí)間定在5月7日，初看節目時(shí)間在5月15日，彩排時(shí)間定于5月18日，5月25日。本小組成員一定要盡職盡責，共同編選節目。每個(gè)節目負責人，除了要保質(zhì)保量完成節目編排外，還要及時(shí)向組長(cháng)匯報出現的.意外情況。
4、選定主持人。負責核對節目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語(yǔ)調）。主持人還應和統籌組合作完成節目單的制作（可以有層次的編排節目，或者篇章編排），報送宣傳組制作節目一覽板。
�。ㄎ澹┖笄诮M（由指導部和市場(chǎng)部組成）
主要負責，為演員做好后勤，道具的搬送。
�。C動(dòng)組（由辦公室和公關(guān)部負責）
1、 主要任務(wù)是負責場(chǎng)地、演員和財產(chǎn)安全，聯(lián)絡(luò )各個(gè)小組。配合需要幫忙的小組，時(shí)刻待命，處理突發(fā)事件。保持電話(huà)開(kāi)機，處理完事情要及時(shí)向統籌組匯報。
2、聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的氣氛的調動(dòng)，也需要本組成員負責，盡量保證每個(gè)節目結束后有掌聲，防止冷常
�。ㄆ撸┡臄z組
負責聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的拍照或攝影，要做到抓住經(jīng)典與精彩。并于5月29日匯總到場(chǎng)地布置組，做后期報道。
�。ò耍┬麄鹘M
1、負責聯(lián)歡會(huì )的前期、當晚和后期宣傳。
2、宣傳形式應多樣，視覺(jué)的、聽(tīng)覺(jué)的都要涵蓋。
3、負責舞臺、場(chǎng)地的設計，于5月25 日前完成，報送統籌組（有需要找場(chǎng)地組配合）。
�。ň牛﹨f(xié)調組 （由人力部負責）
1、本組主要負責協(xié)調各部門(mén)的應急事件。
�。� 十）統籌組（由主席、副主席組成）
1、 本組主要是統領(lǐng)和協(xié)調各小組的任務(wù)，把握各小組的進(jìn)程。及時(shí)處理存在的問(wèn)題，保證聯(lián)歡會(huì )順利開(kāi)展和圓滿(mǎn)結束。
四、經(jīng)費預算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設計布置100元
場(chǎng)地布置200元
熒光棒、哨子、汽球250元
小禮品150元
礦泉水50元
邀請函、節目單 以及抽獎兌獎券 150元
總預算：900元人民幣。
五、關(guān)于贊助部分
一、贊助商受益點(diǎn)
我校擁有良好的地理優(yōu)勢，并且學(xué)生皆來(lái)自全國各地，我校還與黎明大學(xué)、泉州師范學(xué)院、華僑大學(xué)等高校，建立長(cháng)期友好合作關(guān)系。
大學(xué)生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進(jìn)行集中式的促銷(xiāo)活動(dòng)，與在市場(chǎng)上相比同樣的促銷(xiāo)投入能得到更好的效果。
目前的大學(xué)生用戶(hù)就是將來(lái)的中高端用戶(hù)，搶占大學(xué)生市場(chǎng)，不但能提升現在的市場(chǎng)占有率，也是在搶占未來(lái)中高端用戶(hù)的心理市常同時(shí)也給贊助單位一個(gè)展示企業(yè)形象，提升企業(yè)文化品位，提高企業(yè)知名度的機會(huì )。
本次聯(lián)歡會(huì )由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個(gè)大組織協(xié)會(huì )，為我校辦好本次晚會(huì )獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂(lè )趣。
二、贊助商方式及贊助商的回報
在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，我們將視贊助商權益為我們一切活動(dòng)的最高準則，在整個(gè)的活動(dòng)中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動(dòng)的前期宣傳，到后期宣傳的每一個(gè)環(huán)節都與贊助商的品牌及產(chǎn)品宣傳緊密結合，總之，我們竭誠為貴公司進(jìn)行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作，相信通過(guò)這方式必能充分實(shí)現“雙贏(yíng)”的目標。
1、幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺(jué)上的沖擊，帶來(lái)熱鬧喜慶的氣氛，加大同學(xué)們對品牌的印象，針對性強，產(chǎn)品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱(chēng)，標志醒目，現場(chǎng)演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺可由貴公司設計，寬六米，高五米。）
2、橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡(jiǎn)短、最精確的信息，給人一種正式的感覺(jué)，我們將在人流量最多的地方、公寓，以及會(huì )場(chǎng)內懸掛橫幅，給全校師生視覺(jué)上的沖擊和記憶上的強化。（懸掛地點(diǎn)b、c棟之間。）
3、傳單宣傳——在各個(gè)宣傳點(diǎn)定時(shí)投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個(gè)寢室及各個(gè)生活區、學(xué)習區、食堂和超市等。對本次活動(dòng)，貴公司進(jìn)行詳細的宣傳。（傳單由貴公司提供）
4、海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個(gè)宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達XX多人，是每個(gè)學(xué)生上下課必經(jīng)之路。足以提高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴企業(yè)名牌。
5、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處`， 場(chǎng)內， 舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
6、在晚會(huì )發(fā)言中，主持人將對所有參會(huì )領(lǐng)導以及觀(guān)眾口頭嚀謝贊助單位的支持
7、禮品宣傳： 商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻
8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己，從而促進(jìn)學(xué)生的消費
以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏(yíng)的方案。
三、效果分析
在各個(gè)商家都花大力氣在社會(huì )上搞各種宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)的同時(shí)，大學(xué)校園被搞得“不得安寧”。這說(shuō)明我們的商家已經(jīng)把大學(xué)生做為一塊值得重視的市場(chǎng)來(lái)做。從以前的各種合作也充分說(shuō)明大學(xué)是一塊值得開(kāi)發(fā)與挖掘的市場(chǎng)，也是商家借助活動(dòng)宣傳自己的良機。
六、應急控制
1、 停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持；由音響設備組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )常
2、燈光應急方案：
�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
3、節目應急方案：
�。�1）上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
七、聯(lián)歡會(huì )籌備進(jìn)程和各組人員名單（表格）
1、 聯(lián)歡會(huì )籌備進(jìn)程：由統籌組制定各個(gè)小組任務(wù)完成時(shí)間。
2、 各區域負責人名單（后附聯(lián)系電話(huà)）。
3、 節目單及嘉賓名單。
八、附則
活動(dòng)會(huì )后工作細則：
活動(dòng)結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注： 1、活動(dòng)結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作；
2、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
3、如不能馬上歸還的物品，先運回本組織辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達
4、活動(dòng)結束后將對此次活動(dòng)的各項工作進(jìn)行全面的總結。（總結由秘書(shū)部負責）
聯(lián)系人：
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)促進(jìn)委員會(huì ) 《宣》
04月30日
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