沙龍策劃表及流程的內容

　　此次沙龍意在“創(chuàng )立XX新形象、成為XX動(dòng)力源”加強與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng )造良好的溝通機會(huì )，借此擴大XX的知名度，答謝各方面的客戶(hù)對公司的支持。向新、老、潛在客戶(hù)傳遞企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶(hù)與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jì)的良性持續發(fā)展。

　　主題： 1） 2）

　　具體安排

　　一、場(chǎng)地選擇

　　根據此次擬邀請對象人數在20-30人左右，建議選擇以室內多功能廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì )給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。（畢竟平時(shí)工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來(lái)客的身心舒展）。

　　現場(chǎng)布置

　　會(huì )場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會(huì )場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來(lái)賓隨意取閱。主會(huì )議廳非常重要，包括投影、白版、整個(gè)現場(chǎng)典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場(chǎng)地定了之后再擬）

　　二、人員邀請

　　邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶(hù)參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶(hù)及大型企業(yè)集團中高層管理人員，主要為潛在客戶(hù)部長(cháng)及副總以上。

　　此次人員邀請主要是客戶(hù)關(guān)系部負責，邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡(luò )并接待20位來(lái)賓，每位同事需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶(hù)的咨詢(xún)。

　　三、沙龍亮點(diǎn)

　　參會(huì )人員進(jìn)行典型問(wèn)題及經(jīng)驗交流 接待采用輕松氛圍的'自助酒會(huì )形式 考慮是否可以設置一個(gè)抽獎環(huán)節？

　　四、沙龍流程

　　七、物料準備

　　1、綠植鮮花、背景墻設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

　　2、設計請柬內容如下： （封面文字內容）

　　20XX“_____________”沙龍 請柬

　　___________________公司 尊敬的______

　　您好！感謝您對繹達工作的支持與信賴(lài)！ 2011“________”沙龍是我公司主辦的一場(chǎng)高規格的沙龍聚會(huì )，舉辦地選在“__________”，受邀到會(huì )的有XXX領(lǐng)導，參加沙龍的來(lái)賓以我公司的重要客戶(hù)為主，來(lái)賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導和代表，及我公司各級領(lǐng)導。 沙龍定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關(guān)主題供您在會(huì )上討論：

　　1、總部各部門(mén)在公司戰略執行過(guò)程中的定位,典型問(wèn)題與經(jīng)驗交流；

　　2、本單位績(jì)效管理如何支撐公司戰略，典型問(wèn)題與經(jīng)驗交流；

　　請您就此次沙龍會(huì )議主題做好相關(guān)準備，我們?yōu)槟鷾蕚淞薠XX美食，您還可以根據參會(huì )人員名單結識更多的商界友人，我公司領(lǐng)導可為您引薦。 敬請光臨！

　　2011“_____________”沙龍

　　詳細地址：___________聯(lián)系方式：_____________

　　內容安排如下：

　　13：00－13：50 來(lái)賓簽到

　　14：00－14：30 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭

　　14：30－15：20 主講師演講

　　15：20－16：20 客戶(hù)發(fā)言

　　16：20－17：30 現場(chǎng)討論

　　17：30－18：00 會(huì )議總結

　　18：00－20：30 自助晚宴

　�。�19：30－20：00 抽獎環(huán)節) 建議著(zhù)裝

　　男女士可著(zhù)正裝及便裝，請勿著(zhù)牛仔褲、運動(dòng)鞋

　　八、人員配置

　　現場(chǎng)人員：由公司員工組成，負責聯(lián)絡(luò )客人及接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認識。

　　工程組若干人：負責會(huì )場(chǎng)布置、投影、燈光、音響設備等裝調。 服務(wù)組若干人：負責沙龍的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供） 攝像師1人：拍攝沙龍全過(guò)程，錄制沙龍重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。 攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

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