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圣誕節策劃方案設計
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂(lè )圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情，展現我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):**
5、主 辦 方:**
6、承 辦 方:社團聯(lián)合會(huì )各社團
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：財會(huì )社聯(lián)個(gè)成員 總負責：財會(huì )社聯(lián)
總導演：財會(huì )社聯(lián) 總策劃：財會(huì )社聯(lián)
9、項目組： （1）第一項目組：節目組 組 長(cháng)：各協(xié)會(huì )分管副主席 組 員：各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員 任 務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動(dòng)游戲） b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳） 任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作 c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影 d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
�。�3）第三項目組：采購組
任 務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品 b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作
�。�4）第四項目組：舞臺布置組
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員 任 務(wù)：a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作
�。�5）第五項目組：外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務(wù)：a、負責晚會(huì )的贊助 b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓（4所高�？傆嫴怀^(guò)15個(gè)）并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì )當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組 任 務(wù)：a、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的傳遞 c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理
�。�7）第七項目組：清場(chǎng)組
任 務(wù)：a：負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置 b：負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃 c：負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1） 節目收集：由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道，確定主持人。 2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品 1） 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。 2） 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。 3） 物品購買(mǎi)：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。 4） 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì )的全過(guò)程（節目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓） 1） 晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核） 2） 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò )宣傳。 3） 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會(huì )當日流程：由總導演和節目組負責
12、晚會(huì )后期工作：（1）清掃會(huì )場(chǎng)（由清場(chǎng)組負責） （2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責） （3）書(shū)面總結（全體工作人員）
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