展會(huì )主題展區活動(dòng)的策劃方案設計
新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區設計方案
一、設計思路
新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區展示系統可以說(shuō)是一個(gè)讓客戶(hù)被動(dòng)溝通→感知體驗→主動(dòng)詢(xún)問(wèn)→實(shí)現銷(xiāo)售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過(guò)程。達到客戶(hù)從進(jìn)入展廳被動(dòng)溝通到實(shí)現的銷(xiāo)售感觀(guān)轉變過(guò)程，是通過(guò)人性化引導性的親身感知形式來(lái)實(shí)現的，因而在展示、體驗過(guò)程中，充分體現展廳展品的使用價(jià)值，讓客戶(hù)親身感知、體驗產(chǎn)品是貫穿整個(gè)設計的主體思路，從而支撐讓客戶(hù)通過(guò)體驗，建立溝通最終達到銷(xiāo)售的設計目的。
1.展示體驗為主，宣傳品為輔
展廳設計的以展示、體驗的形式為主，充分展現商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品對用戶(hù)自身的實(shí)用性即使用價(jià)值，并輔助宣傳品的發(fā)放，傳達產(chǎn)品價(jià)值信息。因為客戶(hù)關(guān)心的重點(diǎn)是對產(chǎn)品對自身的價(jià)值而非產(chǎn)品本身，只有迎合客戶(hù)需求的展廳設計方能更好地達到促進(jìn)銷(xiāo)售的目的。
2.設計基調
以功能單元劃分、顏色劃分，聲音導航三種形式來(lái)實(shí)現商務(wù)領(lǐng)航展廳布置的整體設計基調。
A.功能單元劃分
分為“展示、溝通”和“產(chǎn)品體驗”兩個(gè)功能單元。通過(guò)兩種不同風(fēng)格的設計包括用材、燈光、布置等實(shí)現功能單元的劃分，使整個(gè)展廳的布局緊湊合理，一目了然。
B.顏色劃分
運用不同的色塊對每個(gè)功能單元下的實(shí)用區域進(jìn)行劃分，不但讓客戶(hù)第一時(shí)間就能知曉自己所處的位置和便于尋找適合自己體驗區域，更體現處商務(wù)領(lǐng)航對客戶(hù)服務(wù)的細心、周到。
C.聲音導航
現代化的聲音導航，智能性地引導客戶(hù)進(jìn)行體驗。通過(guò)聲音音樂(lè )、提示讓客戶(hù)在進(jìn)行模擬體驗時(shí)如身臨其境般的感受，更容易在溫馨的氛圍中達成銷(xiāo)售的目的。
二、設計
功能單元的分配
A.展示溝通單元
分為“接待控制區”、“形象傳播區”、“培訓講座區”、“洽談休息區”四個(gè)功能區域。
其向客戶(hù)傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶(hù)對商務(wù)領(lǐng)航的獲得直觀(guān)的感知，因此統一劃分為一個(gè)功能分區，營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。
B.產(chǎn)品體驗單元
分為“通用產(chǎn)品展示區”和“分類(lèi)客戶(hù)群產(chǎn)品展示區”兩個(gè)功能區域。
其向客戶(hù)傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗的主題，讓客戶(hù)針對性地獲的對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品使用價(jià)值的感知，因此統一劃分為一個(gè)功能分區，營(yíng)造處直觀(guān)、明了、實(shí)用的氛圍。
三、單元總體布局
“溝通、洽談、展示單元”
以舒適、親切、周到為單元主題，營(yíng)造出舒適安逸的實(shí)用性氛圍。
其以包含下5個(gè)區域：
接待＋中控、形象展示、培訓講座、咨詢(xún)洽談+休息區
“產(chǎn)品體驗單元”
以簡(jiǎn)潔、明快、直觀(guān)為單元主題，營(yíng)造出一目了然的功能性氛圍。
其以包含下2個(gè)區域：
通用產(chǎn)品展示區、分類(lèi)客戶(hù)群產(chǎn)品展示區
四、功能單元詳盡講解
1.溝通、洽談、展示單元
此單元的裝飾主要以固定設施布置為主，營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。通過(guò)柔軟的地毯，暖色調的燈光以及人性化貼心的服務(wù)，實(shí)用性的功能分區給客戶(hù)帶來(lái)對商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺(jué)。
功能區域：
接待＋中控
設置“接待＋中控”區，展現簡(jiǎn)潔明快的格調，通過(guò)搭建簡(jiǎn)潔接待柜臺和大幅的形象墻，擺放展廳導航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，并由工作人員長(cháng)期值守進(jìn)行燈光、音樂(lè )也中控。
客戶(hù)到來(lái)時(shí)，通過(guò)形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象；輔助派送小禮品，給客戶(hù)以親切溫馨的感受；發(fā)放宣傳資料，達到引導客戶(hù)體驗和傳遞產(chǎn)品形象的目的；工作人員同時(shí)開(kāi)啟區域燈光、背景音樂(lè )和運行設備，營(yíng)造舒適、周到的氛圍。
預計布置設施：簡(jiǎn)潔明快的柜臺、展廳導航展架、商務(wù)領(lǐng)航形象墻。
形象展示
設置“形象展示”區，展現展會(huì )式高雅展示格調。通過(guò)帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺式櫥窗設計，呈現商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶(hù)定位、未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)的五個(gè)主題形象宣傳，還通過(guò)陳列客戶(hù)的成功案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣傳，配合現代化的聲、光、電科技，燈光的互動(dòng)、壁掛式液晶顯示屏，進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣傳片的滾動(dòng)播放。
客戶(hù)到來(lái)時(shí)候，通過(guò)櫥窗的展示，直觀(guān)感知商務(wù)領(lǐng)航的定位，形成對商務(wù)領(lǐng)航的獲知，而展會(huì )式的櫥窗瀏覽設計更是有效地合理地分配了有限空間，達到形象宣傳的最大化櫥，符合整個(gè)展廳系統的內涵和定位，營(yíng)造出輕松、典雅的氛圍。
預計布置設施：帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等
培訓講座
設置“培訓講座”區，展現人性化的功能性風(fēng)格，搭建10人左右的小型培訓講座場(chǎng)地，配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等功能設施，并由專(zhuān)業(yè)人士不定期的對客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的專(zhuān)題講座和培訓。
客戶(hù)到來(lái)時(shí)候，通過(guò)直觀(guān)的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞，配合專(zhuān)業(yè)人士的專(zhuān)題講座，進(jìn)一步提升客戶(hù)對解商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的認知度。多功能的座椅和飲水機的配備，顯示出展廳設計的專(zhuān)業(yè)和周到。
預計布置設施：投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等
休息+咨詢(xún)洽談
設置“休息+咨詢(xún)洽談”區，營(yíng)造出安逸舒適的清爽格調�！靶菹^”通過(guò)沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板的布置，配以小點(diǎn)心和咖啡，如條件允許，還可配備2臺計算機，供客戶(hù)上網(wǎng)讓客戶(hù)在休息時(shí)全身心地放松�！白稍�(xún)洽談區”通過(guò)易拆裝的磨砂玻璃、沙發(fā)、多功能辦公座形成獨立的包廂，由客戶(hù)經(jīng)理對目標客戶(hù)或是意向客戶(hù)進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)地獲知產(chǎn)品介紹及問(wèn)題解答。兩個(gè)混合而又相對獨立區域劃分為一個(gè)功能分區，目的是便于客戶(hù)由休息之后輕松即可進(jìn)入“咨詢(xún)洽談”包廂進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)。
客戶(hù)到達“休息區”的時(shí)候，感受到與整個(gè)展廳不一氛圍，喝點(diǎn)咖啡或吃些點(diǎn)心，全身心的放松，避免的視覺(jué)的疲勞，進(jìn)而促進(jìn)客戶(hù)經(jīng)理與客在輕松的環(huán)境之中進(jìn)行交流。進(jìn)入“咨詢(xún)洽談”之后，包廂式的設計更顯示了對客戶(hù)私密性的尊重，配以沙發(fā)、咖啡、點(diǎn)心，便于客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)在輕松的氛圍之中進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品詳細介紹及問(wèn)題解答。
預計布置設施：沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板、飲水機、咖啡、點(diǎn)心、商務(wù)領(lǐng)航特制煙灰缸、紙杯等
2.產(chǎn)品體驗單元
此單元的裝飾主要以易換、可變的設施為主，營(yíng)造出簡(jiǎn)潔、明快、直觀(guān)的現代風(fēng)格。通過(guò)色彩性的區域劃分、現代化的音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景切換，功能性的分區給客戶(hù)帶來(lái)對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品應用的直觀(guān)體驗。
功能區域
通用產(chǎn)品展示區主體展示系統
設置“通用產(chǎn)品展示”區，展現時(shí)尚的功能性格調，進(jìn)行通用化的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗。通過(guò)搭建地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌模擬出企業(yè)的組織環(huán)境架構板塊，構建合理的場(chǎng)景式商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗。
客戶(hù)到來(lái)時(shí)候，可一目了然的觀(guān)察到根據地板的`色彩性區域劃分、導視系統標注的所屬區域范圍、此區域商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的體驗內容等，讓客戶(hù)更直觀(guān)。通過(guò)模擬搭建企業(yè)的組織環(huán)境的基礎架構，以行政管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理三大部門(mén)為框架，及其下屬細分的職能部門(mén)的實(shí)際使用場(chǎng)景進(jìn)行展示體驗，配以商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品手冊，讓客戶(hù)在體驗時(shí)思路清晰明確，更能理解產(chǎn)品的定位和內涵，展現出功能性、條理性的設計氛圍。
例：生產(chǎn)管理部門(mén)，用紅色劃分區域，顧客一目了然就能清楚地知道不同的功能分區；區域引導性的導視如：生產(chǎn)管理部門(mén)體驗區及生產(chǎn)管理部門(mén)商務(wù)領(lǐng)航的體驗產(chǎn)品如：在這里您可以體驗到寬帶無(wú)線(xiàn)貓、領(lǐng)航者路由器、網(wǎng)絡(luò )傳真、一號多機、企業(yè)短信……。
預計布置設施：地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈等
分類(lèi)客戶(hù)群產(chǎn)品展示區
設置“分類(lèi)客戶(hù)群產(chǎn)品展示”區，展現人性化、情景式的科技展示格調，進(jìn)行針對性的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗。通過(guò)搭建下拉式的遙控展布，滿(mǎn)足符合客戶(hù)企業(yè)定位的情景式體驗區域，讓客戶(hù)身臨其境的感受體驗，并由客戶(hù)經(jīng)理針對性地進(jìn)行的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品介紹、講解。
客戶(hù)到來(lái)的時(shí)候，由客戶(hù)經(jīng)理遙控音樂(lè )、射燈、下拉式背景展布切換至客戶(hù)企業(yè)定位的場(chǎng)景，讓客戶(hù)感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗，更直觀(guān)地融入商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品中來(lái)，配合宣傳資料和客戶(hù)經(jīng)理的講解，更有效地讓客戶(hù)全面提升對產(chǎn)品的認知度，營(yíng)造出專(zhuān)業(yè)性、針對性的現代化科技氛圍。
例：客戶(hù)體驗完通用產(chǎn)品展示之后，根據自身需求或企業(yè)定位，進(jìn)行打包式主題展示。如商鋪用戶(hù)，由客戶(hù)經(jīng)理遙控下拉式背景展布，調節射燈，切換至“我的E店”主題進(jìn)行打包式服務(wù)介紹和產(chǎn)品體驗。
預計布置設施：導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等
五、模擬通用流程
客戶(hù)走進(jìn)入展廳，進(jìn)入接待＋中控區域，前臺小姐開(kāi)始接待，發(fā)放商務(wù)領(lǐng)航資料、禮品，并開(kāi)啟燈光和背景音樂(lè )。
客戶(hù)參觀(guān)參觀(guān)形象展示區域，直觀(guān)地看到商務(wù)領(lǐng)航的綜合信息，包括理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶(hù)定位、未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)等總體形象宣傳感知。
客戶(hù)進(jìn)入培訓講座區域，由專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航專(zhuān)題講座�？蛻�(hù)走入正廳，一目了然地看到由地板的色彩性區域劃分的通用產(chǎn)品展示區域，直觀(guān)看到的區域導視牌包含企業(yè)部門(mén)組織構架、所應用的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品，并可根據模擬的企業(yè)組織構架進(jìn)行分層次體驗�？蛻�(hù)可根據針對自身企業(yè)定位和特點(diǎn)，進(jìn)一步的深入體驗，進(jìn)入分類(lèi)客戶(hù)群產(chǎn)品展示區域，由客戶(hù)經(jīng)理帶領(lǐng)進(jìn)入，下拉式背景展布切換至客戶(hù)企業(yè)定位的模擬場(chǎng)景，進(jìn)行打包式特定主題展示體驗。
體驗完畢之后，客戶(hù)可以進(jìn)入旁邊的休息區稍做休息，并可選擇由客戶(hù)經(jīng)理帶入咨詢(xún)洽談包廂，進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品詳細介紹及問(wèn)題解答。展會(huì )主題展區活動(dòng)策劃方案設計方案飛雪
【展會(huì )主題展區活動(dòng)的策劃方案設計】相關(guān)文章：
展會(huì )主題策劃書(shū)04-11
展會(huì )的主題策劃書(shū)04-11
展會(huì )活動(dòng)策劃方案03-12
中隊環(huán)保意識主題活動(dòng)的策劃方案設計04-27
展會(huì )活動(dòng)的策劃書(shū)06-25