大學(xué)同學(xué)聚會(huì )策劃方案精選
一、組織分工
成立“九八中文班同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì )”,全面、系統地負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、指揮、聯(lián)絡(luò )和接待工作。
會(huì )長(cháng):
副會(huì )長(cháng):
籌備委員會(huì )下擬設六個(gè)小組：
協(xié)調組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，全面負責同學(xué)聚會(huì )籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。
生活組：由zz同學(xué)任組長(cháng)，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜，需要人員可以隨時(shí)調遣。財務(wù)組配合。
文藝組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，負責晚上活動(dòng)的文藝節目策劃。
聯(lián)絡(luò )組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xx，負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作。
財務(wù)組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝像機的同學(xué)請給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì )活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想10年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì )地點(diǎn)：暫定冷水灘或零陵
(2)參加人員：九八中文班能夠抽身參加的`同學(xué)。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)
注：本次聚會(huì )不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!
(3)時(shí)間安排：
暫擬四個(gè)時(shí)間段，由大家討論決定。
春節期間、五一期間、暑假期間、十一期間。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據預算,同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要100元。主要用于：
(1)聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );
(2)活動(dòng)期間交通的費用;
(3)其它費用等。
籌備委員會(huì )希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì )。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì )日程安排，統一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導。
2、生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì )活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì )，內容要豐富，活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò )組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照AA制的原則，向每人收取100元的活動(dòng)經(jīng)費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學(xué)報告，多退少補。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后上傳到空間，以便每位同學(xué)下載。
7、每位同學(xué)都要講團結，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^，力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì )，留下一個(gè)美好的回憶。
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