大學(xué)生落雁島秋游活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景:
秋季,最是賞景游玩的季節,我們理當播撒心情感受“自然、生態(tài)、清新、野趣” 的秋息,在秋水、秋柳、秋枝、秋葉中聽(tīng)秋的私語(yǔ),跟著(zhù)秋流去。
為了增強學(xué)工成員熟悉度、默契度,共同為日后的工作學(xué)習積蓄力量, 就讓我們全體學(xué)工的老師和成員們手拉手一同去郊游,品茗秋之美吧。
二、活動(dòng)目的:
促進(jìn)團隊的交流與溝通,團結學(xué)工各組織;拉近彼此的關(guān)系,增強默契度;營(yíng)造和諧融洽的集體氛圍;豐富老師與同學(xué)們的校園生活,陶冶情操;領(lǐng)略自然風(fēng)光,感受天然之美;傳遞學(xué)工“家”的文化。
三、活動(dòng)主題:
湖北省武漢市東湖落雁島秋游活動(dòng)
四、活動(dòng)時(shí)間:
10月19日8:00-10月19日16:30(星期天/暫定)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
東湖落雁島(武漢東湖風(fēng)景區磨山景區旁)
六、活動(dòng)對象:
湖工工程院學(xué)工助理辦公室全體指導老師和六大部門(mén)全體成員
七、活動(dòng)形式:
燒烤野炊,游園活動(dòng)
注:因從安全方面考慮,若欲參加自選項目,則需成員自行組織三人以上隊伍(含三人)共同參加,并自行支付自選項目資金;,水上滾球,憑落雁島通票每人10元;真人cs野戰游戲:每人20元起。
八、活動(dòng)開(kāi)展:
前期準備: 10月15日
在會(huì )議上通知組織此次落雁島活動(dòng)的相關(guān)事宜
10月16日至10月17日
各部門(mén)自由分組,總結分組情況上交秘書(shū)部負責人進(jìn)行匯總,8人/組 秘書(shū)部:負責統計參加人員并向每位參加人員收取100元活動(dòng)資金,由部長(cháng)將收取的活動(dòng)資金統一交到新聞部(負責人:程依)
新聞部:負責統一分配活動(dòng)資金(活動(dòng)資金保管:付紫林)
外聯(lián)部:負責聯(lián)系落雁島方面,訂票以及預定烤爐與劃定位置;負責聯(lián)絡(luò )租車(chē)事宜,確保19日能夠順利抵達落雁島(負責人:王軍猛)
10月18日
組織部:文宣組負責制作活動(dòng)橫幅并妥善保管(負責人:王萌);活動(dòng)組負責購買(mǎi)活動(dòng)所需的一次性杯子、筷子、盤(pán)子、垃圾袋和報紙桌布,負責向商家預定活動(dòng)當天所需食材與飲料及應急藥品,保證19日早上7點(diǎn)前送到集合地點(diǎn)中區操場(chǎng)(負責人:張濤)
新聞部:負責活動(dòng)期間安排專(zhuān)人時(shí)時(shí)拍照留念。(負責人: 雷業(yè)新)
中期開(kāi)展: 10月19日
7:00于中區操場(chǎng)集合,7:30人員集合完畢
外聯(lián)部:6:30負責組織先行小隊前往落雁島,事先選定活動(dòng)區域以及租用烤架(負責人:王軍猛)
新媒體部:負責攜帶活動(dòng)橫幅及學(xué)工旗幟(負責人:許瑞生)
新聞部:攜帶相機等器材負責此次活動(dòng)的'記錄留念(負責人:雷業(yè)新) 組織部:活動(dòng)組負責食物與飲料的裝車(chē)、攜帶一次性紙杯、筷子、餐盤(pán)、報紙、桌布等,文宣組負責攜帶應急藥品(負責人:汪斕熙)
8:00上車(chē)出發(fā),前往落雁島 9:00整到達落雁島并合影留念
9:00-11:00為自由活動(dòng)時(shí)間——游園及園區各種娛樂(lè )項目的進(jìn)行 11:00-14:00為燒烤野炊時(shí)間
注:學(xué)風(fēng)督察組負責燒烤架的放置與燒烤工具的分配,燒烤期間各部門(mén)各小組自行維持秩序,注意用火安全。
結束時(shí)由組織部活動(dòng)組負責工具的歸還與場(chǎng)地的清理(負責人:張濤)
14:00-16:00為自由活動(dòng)時(shí)間——游園及園區各種娛樂(lè )項目的進(jìn)行
16:00各部門(mén)開(kāi)始組織人員上車(chē)返回學(xué)校 16:30清點(diǎn)人數后合影留念并上車(chē)返校 18:00到達學(xué)校中區操場(chǎng)后原地解散
活動(dòng)總結
由新媒體部及新聞部負責此次活動(dòng)的素材總結并作保留留念 由秘書(shū)部負責此次活動(dòng)的經(jīng)費決算,多還少補
九、活動(dòng)創(chuàng )新點(diǎn):
1. 充分調動(dòng)學(xué)工各部門(mén)人員,讓大家既能在活動(dòng)中獲得歡愉也能得到鍛煉。 2. 擁有充分的自由活動(dòng)時(shí)間,讓大家能有足夠的時(shí)間參與島內設施游玩。 3. 大型燒烤野炊活動(dòng)能夠令大家對活動(dòng)充滿(mǎn)熱情,共同分享美食與歡樂(lè )。
十、預期效果:
希望能通過(guò)此次秋游活動(dòng)的開(kāi)展,展現當代大學(xué)生風(fēng)華正茂、朝氣蓬勃的精神面貌;通過(guò)極需動(dòng)手能力的燒烤活動(dòng)鍛煉了學(xué)工人的組織辦事能力,提高工作效率;大家在輕松愉快的氣氛中增進(jìn)友誼,使部門(mén)間更加團結,使組織更富凝聚力;新干事們能通過(guò)這次活動(dòng)獲得了展現自我的機會(huì ),為以后的活動(dòng)策劃與舉辦積累了經(jīng)驗;同時(shí),進(jìn)一步加深了各部門(mén)之間的交流與認識,令“家”的溫暖更 深入人心。
十一、承辦條件分析:
景色優(yōu)美怡人、游樂(lè )設施多樣。
免費項目:燒烤野炊、快艇、水上漂、鏡子迷宮、木筏戲水、晃晃橋、龍潭地網(wǎng)、獨索橋等。
收費項目:滑索、水上滾球、真人CS等
十二、經(jīng)費預算:
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