高中生迎新晚會(huì )策劃書(shū)
一、整體情況晚會(huì )主題名稱(chēng)：
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間：2016年x月x日19：00-23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會(huì )
共青團委員會(huì )
6、承辦單位：華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的.選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程()
12、晚會(huì )后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
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