記者團納新策劃書(shū)
活動(dòng)目的：為了發(fā)展壯大協(xié)會(huì )力量，讓有著(zhù)共同興趣愛(ài)好的同學(xué)一起成長(cháng)!
活動(dòng)時(shí)間：9月18日至21日
具體活動(dòng)安排
1、前期宣傳及相關(guān)安排
通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報、發(fā)放宣傳單等方式宣傳此次納新活動(dòng)。
具體安排
1) 橫幅
懸掛在學(xué)校人流較多的`校園主干道上。通過(guò)懸掛宣傳橫幅可以讓地師院師生知曉此次，進(jìn)而擴大活動(dòng)的影響力，起到更好地宣傳效果。校內橫幅主要懸掛于：足球場(chǎng)及一餐交界處主校道一幅，迎新現場(chǎng)一幅，共2幅。
2) 海報
宣傳海報將貼于師大校內醒目公告欄和活動(dòng)現場(chǎng)宣傳板上，海報上標明的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱(chēng)及相關(guān)單位�？稍谖目芺棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼，約需1幅海報及在現場(chǎng)或文科b棟粘貼1張協(xié)會(huì )制作的專(zhuān)門(mén)海報，以增加海報親和力。(可商家贊助噴繪海報)
3) 帶報名表宣傳單
由贊助商提供或由商家同我方共同制作，宣傳介紹商家商務(wù)協(xié)會(huì )的合作，亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣傳。約需3000至5000份，由商務(wù)協(xié)會(huì )在校內分發(fā)。
2、具體納新流程(17點(diǎn)至21點(diǎn)20分)
1) 下午4點(diǎn)相關(guān)人員按值班要求到達現場(chǎng)開(kāi)始布置場(chǎng)地，期間過(guò)程輪流用餐;
2) 新生軍訓完畢后開(kāi)始納新;
3) 晚上21點(diǎn)20分，完成納新收拾打掃。
3、現場(chǎng)協(xié)會(huì )部門(mén)分工與協(xié)作(主要人員3點(diǎn)40分到場(chǎng))
1) 活動(dòng)場(chǎng)地申在社聯(lián)協(xié)調配合下，按社聯(lián)安排設點(diǎn);
2) 各部門(mén)理事負責現場(chǎng)布置：在納新現場(chǎng)懸掛橫幅;在現場(chǎng)按實(shí)際場(chǎng)地大小置放一排桌椅，供納新設備和人員使用;現場(chǎng)置放向社聯(lián)所借展板，用于展示協(xié)會(huì )成果和部門(mén)簡(jiǎn)介。
3) 網(wǎng)絡(luò )部負責現場(chǎng)電路、電腦、音響設備的調校。
4) 秘書(shū)部與團負責此次的拍攝、記錄、存檔及報道并由網(wǎng)絡(luò )部負責在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上宣傳。
5) 手繪海報由商務(wù)協(xié)會(huì )宣傳部完成，如果需要設計傳單也是由宣傳部完成。
6) 財務(wù)部負責開(kāi)示收據和會(huì )費收取，橫幅、會(huì )旗、納新過(guò)程中所需材料的購置和清點(diǎn)。
7) 實(shí)踐部主要負責協(xié)調此次納新現場(chǎng)外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。
8) 納新現場(chǎng)必須注意衛生保潔，納新完成后記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶�？�，規范自身形象。
七、所需贊助經(jīng)費與材料預算
(1)宣傳費用
1.帶納新表宣傳單 3000張，由贊助商設計提供或商務(wù)協(xié)會(huì )設計制作。(宣傳單可采用a4紙印刷)
2.手繪宣傳海報 2張手繪海報，由商協(xié)宣傳部制作。
3.《商務(wù)經(jīng)緯報》 xx份，由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。
4.橫幅 2條，每條預計0.7米(寬)12米(長(cháng))。由贊助商提供。
5.納新現場(chǎng)礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。
6.后勤工作安排及工作人員補貼和不可預見(jiàn)開(kāi)支 約需100元。
7. 此外，展板一塊，用于展示協(xié)會(huì )納新海報和重要成果;桌子按需搬運;
所需現金共計：200元
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