關(guān)于公司元旦晚會(huì )的策劃書(shū)
公司元旦晚會(huì )策劃書(shū)一
時(shí)間在我們上班的人來(lái)說(shuō)是很快的,圣誕馬上就要到了,等我們過(guò)玩了熱鬧的圣誕節以后,那我們的元旦節日也就隨著(zhù)而來(lái)了,對于元旦我們都是比較重視的,我們要在元旦晚會(huì )時(shí)表演我們精心策劃好的節日,讓我們在元旦晚會(huì )時(shí)過(guò)的開(kāi)開(kāi)心心的。那么對于一個(gè)一年一度的元旦晚會(huì )策劃方案 策劃書(shū)都是要求比較嚴謹的。要讓整個(gè)個(gè)元旦晚會(huì )在我們的安排當中。20xx元旦晚會(huì )策劃更重要,如果你們想讓自己公司,自己學(xué)校,旅游的更加精彩,那么你就要看看別人是怎么策劃一下元旦晚會(huì )方案的。
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長(cháng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長(cháng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會(huì )所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段:
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集:由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買(mǎi):由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
◆晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén), 加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
◆末期宣傳:宣傳組負責;
◆領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;
◆工作證制作:由后勤組負責;
◆場(chǎng)地確定:由舞臺組負責;
◆媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)
◆費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預算、來(lái)源及用途
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
◆在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后
由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
◆在停電期間,由節目組負小草范文網(wǎng)[***]責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的'看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按 會(huì )后工作分工細則(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時(shí)間內無(wú)法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3:節目應急方案
◆上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
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