山東傳媒答謝會(huì )策劃案
主辦單位：山東_____傳媒有限公司
承辦時(shí)間：2012年12月8日(暫定)
承辦地點(diǎn)：(暫定)
一·活動(dòng)背景
臨近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心，總結過(guò)去一年來(lái)的工作，展望未來(lái)的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì )。
二·活動(dòng)意義
1)加強與政府部門(mén)的良好關(guān)系，為后期長(cháng)遠合作繼續奠定堅實(shí)基礎。
2)真情回饋簽約大客戶(hù)，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì )銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為2013年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達到互利共贏(yíng)。
4)團隊內部策劃、組織、執行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動(dòng)執行能力，為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團隊基礎。
三·主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**2012年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶(hù)外媒體模型展示，現場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式，同時(shí)現場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現場(chǎng)簽約創(chuàng )意二維碼客戶(hù)，即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動(dòng)
7)模特與樂(lè )隊表演活動(dòng)
四·基本內容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì )開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對我們公司的`支持，烘托現場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶(hù)外媒體專(zhuān)業(yè)講師XXX ，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢、新產(chǎn)品規劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶(hù)興趣，達到現場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì )邀請專(zhuān)業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè )隊表演;民族音樂(lè )演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營(yíng)造熱烈的宴會(huì )環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品，在會(huì )場(chǎng)設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱(chēng)，營(yíng)養價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準備階段
時(shí)間：2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細節，活動(dòng)規模等，并著(zhù)手安排工作，
2、召開(kāi)公司會(huì )議與公司全體員工溝通，確認各部門(mén)意見(jiàn)，確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間：2012年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人：
2.互動(dòng)展示環(huán)節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人：
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng )意設計畫(huà)面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人：·
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人：·
5.活動(dòng)抽獎獎品與贈品購買(mǎi)：
2012年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2(2位)
參與獎(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標志二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁(yè)及資料)
負責人：·
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
負責人：·
7. 相機及攝像機
內容：?jiǎn)畏聪鄼C，公司相機負責活動(dòng)現場(chǎng)錄像 負責人：·
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
負責人：·
9. 會(huì )議記錄用品
內容： 紙質(zhì)筆記本，筆
負責人：·
10. 活動(dòng)電子版邀請函
內容：關(guān)于活動(dòng)邀請函的設計與邀請
負責人：·
11.傳統媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計 負責人：·(設計PPT)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現場(chǎng)演講方案及PPT設計 負責人：·
13.活動(dòng)所需模特隊與樂(lè )隊
負責人：·
三)活動(dòng)執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
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