有關(guān)社團秋游活動(dòng)策劃案范文
一. 主題: 瀛洲燒烤園一日游
二 秋游目的:正值秋高氣爽時(shí)分,秋天悄然而至,通過(guò)瀛洲燒烤園一日游,會(huì )員們走出戶(hù)外,感受大自然的氣息,欣賞一路的美景,減少學(xué)習的壓力的同時(shí)保持愉悅心情。最重要的是:集體秋游,培養大家一起出游的時(shí)候注重互相幫助的精神,不僅可以提供一個(gè)熟悉彼此的平臺在溝通和交流中熟悉和了解對方還可以通過(guò)一些互相合作的環(huán)節提高團體的一種合作能力,促進(jìn)彼此之間的感情提高協(xié)會(huì )的凝結力以及影響力。此秋游希望通過(guò)讓會(huì )員們,在娛樂(lè )的同時(shí)學(xué)會(huì )與人交往,并感覺(jué)到家庭的暖和,將會(huì )充分體現我們人際交往協(xié)會(huì )的`以心對心交往的宗旨,加強我們協(xié)會(huì )的凝結力和魅力。
秋游人員:人協(xié)全體成員
秋游時(shí)間:十一月十五日
三 前期預備:
1)由宣傳部做好海報以及網(wǎng)絡(luò )的宣傳工作
2) 由秘書(shū)部負責統計自愿參加這次活動(dòng)的成員名單;確認自行車(chē)的輛數方便到時(shí)出游;記錄每個(gè)會(huì )員的聯(lián)系方式,以方便到時(shí)聯(lián)系。
3)最終名單交由策劃部的干事,并為參加成員分組,男生4人一組,女生6人一組,然后男女組隨機配對。每組兩個(gè)干事做組長(cháng),負責本組人員的安全以及詳細的工作。部長(cháng)作為總指揮,指導工作以及應對突發(fā)事件。
4) 請外聯(lián)部和策劃部聯(lián)系瀛洲燒烤園,做好踩點(diǎn)的工作,并商量好門(mén)票的價(jià)格。
5) 踩點(diǎn)后,請文娛部根據詳細的情況預備一些到時(shí)可以玩的團隊游戲
6)準備所需物品:各種食物(組內自行購買(mǎi))、調味品、飲料(多帶點(diǎn))、應急藥品(薄荷膏,止血貼,正露丸和防蚊之類(lèi)的藥)
7)活動(dòng)費用按成本核算,每人交28元(暫定)。各小組負責人以及一名會(huì )員負責該小組的食物采購。
8)請信息部帶好相機,記錄美好的瞬間。
四 秋游具體內容:
1. 到達方式:騎單車(chē)。請策劃部和秘書(shū)部的干事聯(lián)絡(luò )好各位會(huì )員,確定好要去秋游的人數,同時(shí),請收集好有自行車(chē)或可以借到自行車(chē)的人數(可以借多少請都作記錄,然后統計好人數和車(chē)輛的數目,留空幾輛自行車(chē)來(lái)運載食物和飲料等)
2. 時(shí)間安排:
(1)3:00集中,集中時(shí)組好隊,之前選定的干事請迅速找到負責的那一組成員。
(2)3:30出發(fā),到達目的地,全體成員按事先分好的組隊開(kāi)始進(jìn)行。(在路上可以口頭交流,認識多一些人,要注重安全)
(3)4:00 到達,請宣傳部干事布置好場(chǎng)地將食物,飲料等用具擺放好,小心防火,留意安全。策劃部干事負責單車(chē)停放問(wèn)題。
(4)4:20—5:00,會(huì )員們一起到四周的果園中采摘水果。
(5)5:10—7:00 開(kāi)始燒烤,期間由文娛部負責搞一些小游戲。
(6) 7:30 會(huì )員們一起放煙花,玩耍。
(7) 8:30 清場(chǎng),所有會(huì )員一起搞好場(chǎng)地衛生,集合回程,騎車(chē)特殊小心
五 留意事項:
請各部長(cháng)在出發(fā)前強調會(huì )員的交通安全問(wèn)題,往返路上的紀律教育,愛(ài)護花草樹(shù)木及公物教育,公共場(chǎng)所清潔衛生教育,規范活動(dòng)行為,利用本次活動(dòng)充分展示人協(xié)的風(fēng)采,具體要求做到:
(1)不成排當路霸,不要追逐,不要比賽,不要表演絕技
(2)不在公共場(chǎng)地亂丟果皮紙屑,不攀折
花木,不采摘水果,不能進(jìn)入水庫取水。
(3)一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,如有事情必須先向組長(cháng)報告,上洗手間時(shí)最好以小組為單位,并有一名干事陪同。手機保持開(kāi)機,好找人。
(4)自由活動(dòng)時(shí)能開(kāi)展一些有益、有趣、有序的活動(dòng),不作危險游戲,玩水時(shí)要注意安全。
(5)燒烤時(shí)注意不遇到鐵架,更不能伸手進(jìn)爐灶,不往灶內添加其他東西。
(6)小竹簽不用了及時(shí)收好,不亂丟,不當玩具,以免傷害身體。
(7)不暴飲暴食,注意飲食衛生。
(8)關(guān)于本次活動(dòng)的未盡事宜,請到場(chǎng)的干事及時(shí)應對好。
六 預算
門(mén)票以及燒烤費用 (會(huì )員另收) 28元每人(暫定)
飲料以及藥品等公共用品 (會(huì )費) 約200元
七 突發(fā)事件及其應對方法
1. 當天若有雨,我們會(huì )將所有活動(dòng)安排在燒烤場(chǎng)棚內進(jìn)行,取消玩水等露天游戲,同時(shí)提醒會(huì )員們注意保暖,不要淋雨,防備感冒。
2. 當天若遇到交通事故,我們會(huì )盡快對受傷者作簡(jiǎn)樸的治療,各部長(cháng)協(xié)調好事故人員,不要讓場(chǎng)面混亂,若受傷較嚴峻,應迅速將受傷者帶到大學(xué)城中醫院救治。
3. 當天若有人員無(wú)端失蹤,部長(cháng)應迅速找到相應干事,讓干事聯(lián)系該會(huì )員,若干事聯(lián)系不上,必須打該會(huì )員的宿舍電話(huà),與該會(huì )員相熟的同學(xué)一起尋找。
4. 當天若有人走散,干事一定要帶好隊,不要慌張,在看清路況后再前進(jìn)到達目的地。若沒(méi)有帶路的人,請聯(lián)系負責該隊的部長(cháng)。
5. 當天若有人遲到,聯(lián)系該會(huì )員,然后留下一名干事組織好遲到的人為一組,帶隊到達目的地。
八 后續工作
1請過(guò)部門(mén)組織干事開(kāi)例會(huì ),討論今次活動(dòng)的得失,為今后活動(dòng)的開(kāi)展吸取經(jīng)驗,由會(huì )長(cháng)以及副會(huì )長(cháng)做總結,提出有效的方法以改進(jìn)下次活動(dòng)。其中,秘書(shū)部?jì)商靸忍峤换顒?dòng)總結至郵箱以及團聯(lián);信息編輯部整理好相片和短片,制作一個(gè)ppt或記錄片,發(fā)至博客,做好存檔的工作。
2我們會(huì )與賺助我們活動(dòng)的貴營(yíng)業(yè)店長(cháng)期保持聯(lián)系,方便以后的合作。同時(shí),我們會(huì )在會(huì )刊上留下該營(yíng)業(yè)店的信息,加大對該營(yíng)業(yè)店的宣傳力度。
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