大學(xué)同鄉會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)策劃
每年的九月的開(kāi)學(xué)之初，全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會(huì )不約而同的匯集到我校長(cháng)城校區，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中，都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì )，有利于增加大家的相互了解程度。當他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過(guò)難關(guān)，例如xx年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊，用自己的實(shí)際行動(dòng)號召還內外華人向災區人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學(xué)之間的`相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準備在我校長(cháng)城校區組建湖北籍老鄉同學(xué)會(huì )，此組織是由我校長(cháng)城校區大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行，取得圓滿(mǎn)成功，根據大家的意見(jiàn)，我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書(shū)。
第一階段：(1)：由籌集工作小組專(zhuān)人負責擬定出本次活動(dòng)的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長(cháng)城校區各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強對本次活動(dòng)的宣傳力度。
(2)：有效利用我校長(cháng)城校區的現有資源，在征得我校長(cháng)城校區校團委學(xué)生處負責同志的同意后與校團委書(shū)記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項事宜。
(3)：發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長(cháng)城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢(xún)更多的信息。
(5)：利用網(wǎng)絡(luò )發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)：為了使本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功，擬定出活動(dòng)策劃書(shū)。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動(dòng)任務(wù)當中最為繁重的，來(lái)不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會(huì )安排籌備工作小組專(zhuān)人負責進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無(wú)誤，真實(shí)有效。
�、冢和瑫r(shí)也要緊密結合現有實(shí)際，利用好日益發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )資源和通信技術(shù)，為我校長(cháng)城校區湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強大的網(wǎng)絡(luò )和通信保障。
�、郏航Y合網(wǎng)絡(luò )和通信上的報名信息，最后確定出在我校長(cháng)城校區湖北籍同學(xué)的名單。
�、埽焊鶕_定的名單，由籌備工作小組專(zhuān)人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的所有同學(xué)。
第三階段：酒會(huì )聯(lián)誼籌備階段：(1)：由活動(dòng)籌備工作小組專(zhuān)人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項事宜，籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。
(2)：根據所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況，最后確定出參與本次活動(dòng)的人數。
(3)：由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負責人商討活動(dòng)過(guò)程當中的各項事宜。
(4)：由活動(dòng)籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學(xué)會(huì )的名義向前來(lái)參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來(lái)參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì )。
(5)：酒會(huì )結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學(xué)會(huì )首屆聯(lián)誼酒會(huì )得以順利舉行，使本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。我們籌備各種小組將會(huì )安排專(zhuān)人負責活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作，確保本次活動(dòng)的每一項支出都能夠透明，公開(kāi)，熱誠歡迎大家的監督，最后預祝本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功！
北京人文大學(xué)長(cháng)城校區湖北籍老鄉同學(xué)會(huì )
籌備工作小組
xx年5月10日
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