關(guān)于如何寫(xiě)商業(yè)策劃書(shū)需要么
教你如何寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)是任何組織,部門(mén)或者是個(gè)人清晰表達活動(dòng)內容的需要。一份好的策劃書(shū)的意義不僅是上級看了會(huì )欣賞支持活動(dòng),更要是下級看了就會(huì )清晰明了活動(dòng)的每個(gè)細節并加以執行。這樣是為什么再好的點(diǎn)子都離不開(kāi)策劃書(shū)這一母體的原因。本著(zhù)人人都會(huì )寫(xiě)策劃的目標,交大媒設院跟大家分享策劃經(jīng)!
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也
應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的.徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
管理者對整個(gè)項目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項目的意義、作用和效果;管理者事先對各個(gè)環(huán)節做一番研究,做到心中有數、統籌規劃。
假如你歷盡千辛萬(wàn)苦,終于做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺(jué)十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個(gè)人能夠理解、一個(gè)人自我滿(mǎn)足的話(huà),終是畫(huà)餅一張,無(wú)法成為企業(yè)現實(shí)。一個(gè)策劃必須要向上級、同事說(shuō)明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。
策劃書(shū)的必備項目
1 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。
必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。
2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負責人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。如果有外界人員參與的話(huà),也應明白記載。
3 策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn),通常都以評審日或前三日為準。如果完成時(shí)間已久的話(huà),可以寫(xiě)為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。
5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì )進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因為時(shí)間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話(huà),會(huì )影響策劃的說(shuō)服力
和信賴(lài)性。
6 策劃內容之詳細說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內容的正文部分。表現方式要簡(jiǎn)單明了,使評審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導自演,不亦樂(lè )乎。
7 策劃實(shí)施時(shí)的步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項計劃都要附在計劃書(shū)里。至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書(shū)。
8 策劃之期待效果、預測效果:盡可能依據足以信賴(lài)的根據來(lái)提出。
9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法:對策劃中出現的短處、問(wèn)題癥結不應回避,要在匯報中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說(shuō)服的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì )增加。(針對公司)
11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:在對策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì )有種種的意見(jiàn)出現,所以事先準備替代方案是明智的。所以,如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)
度和作法),在策劃書(shū)也應一并說(shuō)明,使成功的概率大為提高。
12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項:策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。
當項目?jì)热菹鄬?jiǎn)單時(shí),有1-6各項就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把7、8兩項加進(jìn)去會(huì )更好;如果要更詳細地說(shuō)明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
策劃人員常常會(huì )犯一個(gè)錯誤,以為別人對這個(gè)內容也應相當了解,用不著(zhù)詳細解釋。因此,
你認為很簡(jiǎn)單很容易的東西,到向對方說(shuō)明時(shí),卻顯得困難重重。