文藝晚會(huì )的策劃書(shū)
一、整體情況
晚會(huì )主題名稱(chēng)：農學(xué)系第三屆“絲路情 綠原夢(mèng)”文藝晚會(huì )
演出時(shí)間：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地點(diǎn)：河西學(xué)院音樂(lè )廳
主辦單位：河西學(xué)院農學(xué)系
工作組委員：農學(xué)系團總支、學(xué)生會(huì )全體成員
工作組組員：農學(xué)系學(xué)生黨支部所有成員，08級、09級、10級各班團支書(shū)、班長(cháng)及青年志愿者。
組織機構
顧 問(wèn)：劉玉 呂 彪 武治昌
總 策 劃：張愛(ài)萍 李 靜 曹亞斌
策 劃：朱秀紅 張磊學(xué) 王世凱 高 菡 火澤惠
前臺總監：李建斌
前臺監督：楊永菲
后臺總監：趙文卓
后臺監督：張學(xué)凱
主 持：穆 帥 李夢(mèng)桃 辛亞雄 劉 亮（第三次彩排定）
聯(lián) 絡(luò )：張立鑫 劉艷蓉
宣 傳：羅 煊
禮 儀：杜 麗
紀 檢：趙 剛
服 務(wù)：狄 丹
舞 臺：唐玉飛
燈 光：王曉明
音 響：張學(xué)凱
二、項目組
協(xié)調組
組長(cháng)：曹亞斌（15009366808）
副組長(cháng)：張磊學(xué)（15025875677）
組員：朱秀紅 高 菡 王世凱 火澤惠
任務(wù)：
1．負責本晚會(huì )的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實(shí)施細案；
2．負責整個(gè)臺晚會(huì )嚴密統籌、協(xié)調、組織、鏈接工作；
宣傳組
組長(cháng)：羅煊（15294005993）
副組長(cháng)：狄丹
組員：全體宣傳部、編輯部干事、10級入黨積極份子
任務(wù)：
1.負責對晚會(huì )進(jìn)行前期、中期、后期的宣傳促銷(xiāo)工作，并整體規劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳；
2. 每次彩排時(shí)的海報（注意形式上的美觀(guān)）、簡(jiǎn)報等宣傳工作；
3.12月6日完成晚會(huì )宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報10張（南5張、北區5張）；
4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機構，另為節目單）、海報等宣傳工作完成。
5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢(mèng)”晚會(huì )主題及意義。
6. 12月5日前網(wǎng)絡(luò )宣傳開(kāi)始，建立農學(xué)系第三屆“思路情綠原夢(mèng)”博客、貼吧等，探討學(xué)農、愛(ài)農及晚會(huì )事項等。
7.負責商家所有的宣傳工作（掛條幅、發(fā)宣傳單等）；
8.晚會(huì )演出期間對會(huì )場(chǎng)領(lǐng)導、主持人及各個(gè)節目的不同角度去攝相。
9.晚會(huì )結束后將相機照片拷入農學(xué)系團總支電腦整理。
10.負責晚會(huì )期間的另加宣傳工作。
節目組
組長(cháng)：火澤惠（15025870931）
副組長(cháng)：趙文卓（15293606559）
組員：文藝部干事、各班文藝委員
任務(wù)：
1.負責所有晚會(huì )文藝節目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走臺）；
2. 12月5日之前將晚會(huì )節目單報到團總支辦公室打��；
3. 12月10日前督促落實(shí)各班節目所需的演出服裝（各班班長(cháng)、文藝委員）；
4. 12月10日前聯(lián)系好演員化妝單位，保證演出的化妝問(wèn)題（各班文藝委員）；
5. 12月10日前督促落實(shí)好節目所需道具（各班文藝委員）
6. 12月11日18：00落實(shí)所有節目，準備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準備室等候，其中第一等候室前5個(gè)節目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個(gè)節目以上）；
7. 演出期間組織好各個(gè)節目的準備、出臺工作，使每個(gè)節目順利的出嘗退常（趙文卓）
8. 演出期間專(zhuān)門(mén)派1~2人負責每個(gè)節目準備室的所有事務(wù)（出場(chǎng)時(shí)間、財物保管）
劇務(wù)組
組長(cháng)：朱秀紅（15095647201）
副組長(cháng)：楊永菲 闞飛 張立鑫 狄丹
組員：組織部、實(shí)踐部、社團部、編輯部全體干事、09級入黨積極份子、安全保障組全體成員
任務(wù)：
1. 12月3日以前準備好設計方案并列出所需物品的清單交于采購組等
2.12月11日演出期間節目所需道具的搬運
3.12月11日12：00前完成舞臺布置。
4.12月12日演出結束后布置會(huì )場(chǎng)用品的收回。
安全保障組（機動(dòng)組）
組長(cháng)：王世凱（150959647055）
副組長(cháng)：李建斌（18794916349）
組員：紀檢部干事、08級入黨積極份子
任務(wù)：
1.負責引導入嘗疏導退場(chǎng)，6：50準時(shí)進(jìn)場(chǎng)；
2.加強樓道道巡查，做好道路疏導，減輕人流過(guò)往壓力，確保音樂(lè )廳內走道的通暢，爭取嚴密的防范措施，杜絕各類(lèi)事故發(fā)生；
3.負責消防安全工作；
4.負責整個(gè)節日活動(dòng)的電力供應保障及維護；
5.負責演出期間會(huì )場(chǎng)紀律的`維持。
6.12月11日18：00之前協(xié)助劇務(wù)組工作。
7.處理會(huì )場(chǎng)發(fā)生的緊急情況。
禮儀組
組長(cháng)：高 菡（13689484644）
副組長(cháng)：杜 麗（18709364103）
組 員：女工部全體干事、禮儀隊全體成員
任 務(wù)：
1.12月10日之前準備好主持人的形象設計、臺詞及節目串詞。
2.12月10日晚上之前挑選出10個(gè)女禮儀并借好服裝。
3.12月11日晚會(huì )期間負責迎賓（4人佩戴迎賓帶）及給主席臺領(lǐng)導倒水（2人）。
4.12月11日晚會(huì )開(kāi)始前分發(fā)給評委老師節目評分單，并在晚會(huì )結束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填寫(xiě)好請柬并于12月8日晚上之前送完請柬（院領(lǐng)導及各個(gè)團總支辦公室）。
后勤服務(wù)組
組 長(cháng)：王小明（15294005885）
副組長(cháng)：劉艷榮（18709368842）
組 員：生活部、學(xué)習部全體干事、08級、09級入黨積極份子
任務(wù)：
1.12月11日14：00之前會(huì )場(chǎng)衛生的打掃（地面、桌子、凳子、前裙、舞臺衛生）。
2.12月11日16：30以前送12壺開(kāi)水到音樂(lè )廳。
3.12月11日晚演出結束后會(huì )場(chǎng)衛生徹底打掃（全體團學(xué)成員）。
4.保管好衛生暖壺等后勤用具。
5.演出期間專(zhuān)門(mén)派1~2人負責每個(gè)節目準備室的所有事務(wù)（出場(chǎng)時(shí)間、財物保管）。
6.12月11日16：00以前找3個(gè)節目準備室及換衣間（后勤組）。
采購組
組長(cháng)：王世凱（150959647055）
副組長(cháng)：趙剛（15294005965）張學(xué)凱（15294006780）唐玉飛
組員： 紀檢部、辦公室、體育部全體干事
任務(wù)：
1.按時(shí)完成晚會(huì )一切物品的采購。
2.采購完畢后回歸自己晚會(huì )組的工作。
3.保管并分配好舞臺布置所需的用品及臨時(shí)所需物品的采購。
4.羅列好所有購置的物品，專(zhuān)門(mén)成立財務(wù)管理辦公室（活動(dòng)室）、財務(wù)登記表、賬本等。
聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng)：張學(xué)凱 （15294006780）
副組長(cháng)：帖丹丹（15095648332）
組員：辦公室、秘書(shū)部干事
任務(wù)：晚會(huì )演出前及演出中負責策劃組與各項目組之間的聯(lián)絡(luò )工作。
備 注
1.各項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項目組任務(wù)順利完成。
2.各項目組組長(cháng)負責好本組的任務(wù)，有重大事務(wù)時(shí)找協(xié)調組商議。
3.各項目組組長(cháng)對本組的副組長(cháng)、組員嚴格考勤，作為班級和個(gè)人的期末綜合考評。
4.各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作，完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
5.主持人要熟悉整個(gè)晚會(huì )的流程，每部分的內容如何操作。更重要的是及時(shí)更新信息（如流程的修改/節目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓（尤其是領(lǐng)導職務(wù)）的更改等）。
6.觀(guān)眾區域布置（演員進(jìn)出口/觀(guān)眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學(xué)生觀(guān)望區）
7.根據場(chǎng)地反復模擬各項設備。
三、晚會(huì )流程
1.18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒
2.19：30主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕
3.領(lǐng)導致辭
4.節目開(kāi)始
5.節目正式演出
6.節目結束
7.主持人宣布晚會(huì )閉幕
8.觀(guān)眾退場(chǎng)
9.所有團學(xué)干部全部留下清理會(huì )場(chǎng)
四、節目單：見(jiàn)附件1
五、面向對象
1、本次晚會(huì )主要面向全院教職工和學(xué)生。
2、屆時(shí)，將邀請我院黨政領(lǐng)導，各系負責人及學(xué)生會(huì )主席、各社團主要負責人，也熱烈歡迎全院其他師生光臨。
六、節目應急方案
1、臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺（第一準備室）做準備，前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟上
2、任意節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其重演或取消
3、其他緊急情況發(fā)生，由協(xié)調組做決定，機動(dòng)組負責處理。
七、附則
1、借用所需工具工作12月10日18：00完畢（節目組、劇務(wù)組、禮儀組）
2、舞臺布置工作12月11日12：00完畢（劇務(wù)組）
3、換衣間服務(wù)人員到位12月11日18：00完畢（后勤服務(wù)組）
4、照相工作人員到位12月11日18：30完畢（攝影）
5、音樂(lè )廳進(jìn)出工作12月11日18：45完畢（機動(dòng)組）
6、各項目組的一切事務(wù)由本組組長(cháng)全部負責
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