關(guān)于校運會(huì )科普活動(dòng)策劃案
一、 活動(dòng)背景：
一年一度的校運會(huì )即將拉開(kāi)帷幕，在這特殊的日子里，在物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)的帶領(lǐng)下，天文愛(ài)好者協(xié)會(huì )和科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì )將作為主辦方，舉行展示教具、探索星空和趣味問(wèn)答等一系列科普知識活動(dòng)。主辦方秉著(zhù)普及廣大師生科普知識的宗旨，提供更多的機會(huì )讓師生們去了解科學(xué)的真諦。
活動(dòng)目的：
天文愛(ài)好者協(xié)會(huì )致力于向廣大師生普及天文知識，感受天文魅力，從而在同學(xué)們之間營(yíng)造良好的科學(xué)氛圍。同時(shí)，科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì )通過(guò)展示教具和進(jìn)行科普小游戲來(lái)激發(fā)同學(xué)們對物理的興趣。
二、 活動(dòng)主題：探索星空奧妙和展示科學(xué)的魅力
三、 活動(dòng)時(shí)間： 201x年11月11日到201x年11月13日
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、 主辦單位：廣西師范大學(xué)天文愛(ài)好者協(xié)會(huì )
廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì )
六、 指導單位：廣西師范大學(xué)校社團聯(lián)合會(huì )
廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )
七、 活動(dòng)對象：廣西師范大學(xué)全校師生
八、 宣傳方式：海報、論壇、飛信，展板，橫幅
九、 活動(dòng)流程
1、 準備工作
�。�1）人員安排；
�。�2）場(chǎng)地申請；
�。�3）明確各部門(mén)的職能，準備布置活動(dòng)現場(chǎng)的各種用品，如桌椅、相機、電源、望遠鏡、教具，獎品等。
2、 活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)準備階段（201x年11月01日-201x年11月10日）
�。�1）在201x年11月01日由會(huì )長(cháng)組織會(huì )干開(kāi)會(huì )，讓會(huì )干們了解這個(gè)活動(dòng)，并積極參與活動(dòng)主題的討論，以及提出進(jìn)行本次活動(dòng)的意見(jiàn)與建議，并一起解決了其中出現的.問(wèn)題，為活動(dòng)的繼續開(kāi)展提供了有力的支持。最后確定了活動(dòng)舉行的日期﹑場(chǎng)地以及活動(dòng)人員的分工安排；
�。�2）由策劃部起草策劃書(shū)，主動(dòng)向各部門(mén)收集對活動(dòng)方案的意見(jiàn)與建議，進(jìn)行修改后上交到會(huì )長(cháng)處進(jìn)行最終的審核；
第二階段：組織實(shí)施階段（201x年11月02日-201x年11月10日）
�。�1）外聯(lián)部向有關(guān)商家爭取贊助，并幫助其宣傳，貼展板，要求爭取到500份宣傳手冊和3塊展板。
�。�2）鐘桂東負責展板設計工作，宣傳部制造海報，分別貼于公寓城，西苑食堂等地方；
�。�3）鐘桂東為主要負責航天模型制作，技術(shù)部幫助制造；許曉芝主要負責教具管理。
�。�4）各協(xié)會(huì )負責人負責飛信通知參與人員到現場(chǎng)參加活動(dòng)。
第三階段：具體活動(dòng)實(shí)施階段（201x年11月11日到201x年11月13日）
�。�1） 11月10日晚，英協(xié)，青協(xié)負責布置攤位，兩hui長(cháng)和宣傳部可安排人員協(xié)助工作，或者其他會(huì )干自愿到場(chǎng)幫忙；
�。�2） 11月11日10：00，在校運會(huì )開(kāi)幕式結束后，有關(guān)負責人將儀器搬到攤位，并再次整理攤位。各會(huì )干會(huì )員按照值班表進(jìn)行值班；
�。�3） 11月11日10：30到11：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導他們；另一組值班人員向同學(xué)講解展板內容；
�。�4） 11月11日11：30，換班，主要看管儀器；
�。�5） 11月11日14：30，換班；
�。�6） 11月11日15：00，用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉星移》，并向圍觀(guān)者進(jìn)行講解。與此同時(shí)，設立攤位進(jìn)行游戲，游戲有兩個(gè)，第一個(gè)叫做火眼金睛：第一個(gè)環(huán)節，抽簽答題，答對者可以進(jìn)行第二個(gè)環(huán)節，答錯者再抽簽，答對者進(jìn)行第二個(gè)環(huán)節，答錯者取消資格。第二個(gè)環(huán)節，在規定的時(shí)間內找出兩幅圖的不同處。答對后得一個(gè)印花。第二個(gè)叫做面對面猜字，兩個(gè)人玩這個(gè)游戲，一個(gè)比劃一個(gè)猜，在規定的時(shí)間內完成相應的題目即可得一個(gè)印花，未通過(guò)的就可以抽題解答，答對即可得一個(gè)印花。
�。�7） 11月11日14：30到17：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導他們觀(guān)看太陽(yáng)；另一組值班人員向同學(xué)講解展板內容；
�。�8） 11月11日17：30，今天活動(dòng)結束，值班人員整理攤位，將儀器搬回；
�。�9） 11月12日8：00，當天當時(shí)段值班人員簡(jiǎn)單布置攤位，并安排人員將儀器搬到攤位。擺放制作的航天器模型和教具；
�。�10）11月12日8：30到11：30攤位設立有獎知識競答活動(dòng)。第一環(huán)節，在天球儀上尋找星座，一分鐘之內成功找出者可晉級；第二環(huán)節由當時(shí)段值班負責人對參賽選手提問(wèn)預先準備好的天文相關(guān)問(wèn)題，若回答正確則獎勵小禮品一份，若回答錯誤，則與小禮品無(wú)緣
�。�11）11月12日8：30到11：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導；
�。�12）11月12日11：30，換班，主要看管儀器；
�。�13）11月12日14：30，換班；
�。�14）11月12日15：00，用筆記本電腦播放視頻，并向圍觀(guān)者進(jìn)行講解；繼續進(jìn)行有獎知識競答活動(dòng)。第一環(huán)節，在天球儀上尋找星座，一分鐘之內成功找出者可晉級；第二環(huán)節由當時(shí)段值班負責人對參賽選手提問(wèn)預先準備好的天文相關(guān)問(wèn)題，若回答正確則獎勵小禮品一份，若回答錯誤，則與小禮品無(wú)緣。并且設立一個(gè)游戲，叫套圈圈。擺放啤酒瓶，參與者拿圈圈投到與其位置有一定距離的啤酒瓶上，投中就回答問(wèn)題，回答對者即可得一個(gè)印花。
�。�15）11月12日14：30到17：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解；
�。�16）11月12日17：30，今天活動(dòng)結束，值班人員整理攤位，將儀器搬回；
�。�17）11月13日8：00，當天當時(shí)段值班人員簡(jiǎn)單布置攤位，并安排人員將儀器搬到攤位；
�。�18）11月13日8：30到11：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導；另一組值班人員向同學(xué)講解展板內容；
�。�19）11月13日11：30，換班，主要看管儀器；
�。�20）11月13日14：30，換班；
�。�21）11月13日15：00，用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉星移》，并向圍觀(guān)者進(jìn)行講解；并且玩一個(gè)游戲，叫木棍插瓶，參與者手拿一根木棍放于胸前，對準啤酒瓶口，放手讓木棍插進(jìn)啤酒瓶?jì)�，插中者回答抽取的�?wèn)題，答對者即可得一個(gè)印花。
�。�22）11月13日14：30到17：30，由當天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀(guān)看天文望遠鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導；另一組值班人員向同學(xué)講解展板內容；
�。�23）11月13日5:30，活動(dòng)結束，會(huì )長(cháng)和宣傳部安排人員整理攤位，將桌子、椅子、儀器等搬回。
第四階段：總結經(jīng)驗階段（201x年11月16日-11月18日）
�。�1） 召開(kāi)會(huì )干會(huì )議，針對本次活動(dòng)進(jìn)行討論及總結，好的方面作為以后工作的借鑒，不足方面作為以后在工作中需要解決的問(wèn)題；
�。�2）把活動(dòng)期間的圖片資料保存，讓這次活動(dòng)能成為我們的美好回憶；
�。�3）秘書(shū)部在三天內寫(xiě)好本次活動(dòng)的總結書(shū)；
�。�4）外聯(lián)部于一周內向贊助商反饋活動(dòng)情況。
十、 活動(dòng)注意事項
�。�1）當天值班人員應當認真負責，看好儀器；
�。�2）值班人員不得穿拖鞋，背心，要注意形象；
�。�3）要注意禮貌，要有耐心，不要與同學(xué)發(fā)生沖突；
�。�4）要注意用電、用火安全；
�。�5）小禮品要準備充足，以免產(chǎn)生不必要的尷尬或矛盾。
�。�6）注意維持好現場(chǎng)的秩序，以免發(fā)生踩踏等意外事故。
十一、 應急預案
�。�1）放視頻時(shí)電腦死機或沒(méi)電時(shí)，安撫觀(guān)看者情緒，盡量認真，耐心解釋?zhuān)?/p>
�。�2）若遇到下雨，注意保護好儀器，筆記本電腦等；
�。�3）需要撤離：如果遭遇緊急安全情況，當天當時(shí)段負責人指揮人員迅速撤離。
�。�4）若不出太陽(yáng)取消看太陽(yáng)的環(huán)節。
十二、 活動(dòng)負責人
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