暑期網(wǎng)上召開(kāi)同學(xué)會(huì )策劃方案
利用暑期進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐一直是我們班級的傳統。今年暑假班里分成六組，各自帶不同的課題分赴全國各地，輔導員要求一班之長(cháng)的我一定要在實(shí)踐中期召集六個(gè)小組長(cháng)開(kāi)一次小會(huì )，通報一下課題進(jìn)展情況和交流實(shí)踐中的見(jiàn)聞。如果使用電話(huà)會(huì )議費用太高，看來(lái)只有利用網(wǎng)絡(luò )解決問(wèn)題了。
以前我們只能在即時(shí)通訊軟件中利用團體或群與同學(xué)們進(jìn)行文字群聊，聊起來(lái)很累也非常亂。意外地，筆者試用了UC后發(fā)現它提供的團體/同學(xué)錄語(yǔ)音群聊的功能，可以讓同學(xué)之間交流更親切、方便。在網(wǎng)上輕松實(shí)現語(yǔ)音同學(xué)會(huì )。
一、準備工作
1.準備好麥克風(fēng)并連接到聲卡上，然后在“UC菜單→系統設置→音頻”選項中對“靜音檢測”、“話(huà)音增益”和“話(huà)音音質(zhì)”進(jìn)行設置，單擊“調節向導”按鈕可以進(jìn)入音頻調節向導，對揚聲器、麥克風(fēng)以及錄音和放音的音量進(jìn)行調節、設置。
2.召集同學(xué)預約開(kāi)會(huì )時(shí)間，在“團體/同學(xué)錄”名稱(chēng)的右鍵菜單上選擇“團體廣播”，彈出廣播窗口，輸入主題和具體時(shí)間并勾選六位小組長(cháng)名，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可給各位小組長(cháng)發(fā)出開(kāi)會(huì )通知了。
二、召開(kāi)會(huì )議
到了預約時(shí)間我們就可以召開(kāi)同學(xué)會(huì )了。雙擊“團體/同學(xué)錄”名稱(chēng)打開(kāi)群聊窗口，點(diǎn)擊“加入語(yǔ)音群聊”按鈕，在“語(yǔ)音群聊”下就會(huì )出現揚聲器和麥克風(fēng)的圖標，這時(shí)點(diǎn)擊“搶麥”按鈕，當麥序框中你的頭像前有麥克風(fēng)圖標時(shí)，你就可以向其他小組長(cháng)暢所欲言了。當有多人“搶麥”時(shí)，系統會(huì )根據“搶麥”的`前后順序在頭像前標注“1、2、3、4……”的標記。系統默認的麥序時(shí)長(cháng)為180秒，即你可以最長(cháng)發(fā)言180秒的時(shí)間，若超時(shí)了，麥克風(fēng)就會(huì )自動(dòng)轉到麥序排在你后面的小組長(cháng)那里了。
如果你是同學(xué)錄的管理員，你就可以來(lái)主持會(huì )議了。你可以在任意小組長(cháng)的頭像左鍵菜單中選擇“遞麥”而指定其為發(fā)言對象，利用左鍵菜單中的“準備接麥”還可以重新安排麥序。另外，點(diǎn)擊揚聲器調節圖標后的麥序時(shí)長(cháng)圖標還可以修改系統默認的麥序時(shí)長(cháng)，以改變小組長(cháng)們的發(fā)言時(shí)間。
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