四十周年同學(xué)會(huì )策劃
轉眼間四十年的分別,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。以下是四十周年同學(xué)會(huì )策劃方案,歡迎參考!
四十周年同學(xué)會(huì )策劃(一)
(一)活動(dòng)名稱(chēng)
我們再相聚
—鳳慶一中高2xx班同學(xué)聚會(huì )
(二)活動(dòng)目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學(xué)朋友的情意,或許是對未來(lái)生活的`激情,但都無(wú)一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過(guò)年,又從四面八方趕來(lái)聚會(huì )。我們在一起聚會(huì ),懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習,而是因為,那里面有我們走過(guò)的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)......2012年2月1日,高2xx班的同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì ),我們希望聚會(huì )的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情誼前來(lái)參加,以使我們大家一起敞開(kāi)心扉,共話(huà)滄桑,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì )中盡情暢談美好的未來(lái),敘說(shuō)當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來(lái)的人生經(jīng)歷。
(三)活動(dòng)時(shí)間
20xx年2月1日早上10點(diǎn)至晚上10點(diǎn)(此時(shí)間如有不妥,請給我回復)
(四)活動(dòng)安排
1.報到:鳳慶縣客運站門(mén)口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館?紤]到費用和其他問(wèn)題,還需同學(xué)自理,城區的同學(xué)打車(chē)回家住宿。
3.活動(dòng)地點(diǎn):世紀廣場(chǎng)、鳳慶一中、(吃飯在哪個(gè)餐館?KTV哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高2xx班全體同學(xué)。本次聚會(huì )本著(zhù)完全自愿參加的原則。當然
歡迎帶家屬,也讓大家把把關(guān)。不過(guò)要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動(dòng)內容
1.活動(dòng)之一
主題:歡喜迎接,深情問(wèn)候
時(shí)間:2月1號早上10在鳳慶車(chē)站報到。簽到填表,登記個(gè)人信息,繳納預收費用。同學(xué)互致問(wèn)候。
2.活動(dòng)之二
主題:參觀(guān)學(xué)校,籃球,集體短程旅行。
時(shí)間:2月1號午飯前。
內容:在校門(mén)前集體合影,之后進(jìn)入校園,參觀(guān)校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過(guò)的地點(diǎn),找找當年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動(dòng)之三
主題:相聚晚宴
時(shí)間:2月1號下午xx:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動(dòng)之四
主題:2年半年聚會(huì )KTV晚會(huì )
時(shí)間:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會(huì )日程表
日期
時(shí)間
內容
地點(diǎn)
備注
簽到、繳納聚會(huì )經(jīng)費、登記其他信息
鳳慶縣客運站門(mén)口
登記負責人:
收款負責人:
12:00—xx:00
參觀(guān)校園,合影留念,探訪(fǎng)老師
鳳慶一中門(mén)口
集合:鳳慶一中門(mén)口
拍照人員:
xx:30-xx:00
籃球、短途旅行
鳳慶縣城
xx:30-18:30
晚餐
待定(請縣城的同學(xué)推薦后補充)
19:00-22:00
KTV
待定(請縣城的同學(xué)推薦后補充)
(七)聚會(huì )經(jīng)費預算
由于目前具體人數還在統計中,無(wú)法正確統計費用開(kāi)支預算,開(kāi)支預算方案仍在策劃中,相關(guān)的開(kāi)支預算暫按40人參加計算,具體金額開(kāi)支在聚會(huì )當天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實(shí)際以當天聚會(huì )為準。 注:a)聚會(huì )當天收取活動(dòng)經(jīng)費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會(huì )全部支出,聚會(huì )結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開(kāi)呈現!如上述有何疑問(wèn);敬請大家指正!請同學(xué)互相監督!
(八)溫馨提示
聚會(huì )準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動(dòng)行程表來(lái)作息,便于統一行動(dòng)。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來(lái)參加,希望大家相互轉告。 聚會(huì )現場(chǎng):
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會(huì )請注意不要喝太多酒。
2.聚會(huì )酒后千萬(wàn)不要開(kāi)車(chē)。
(九)聚會(huì )原則
少花錢(qián)辦好事,可以通過(guò)合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時(shí)間內達到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
四十周年同學(xué)會(huì )策劃(二)
一、聚會(huì )指導思想:重溫記憶,加深友誼,分享經(jīng)驗,謀劃未來(lái)。
二、聚會(huì )時(shí)間:20xx年2月xx日——2月18日
三、聚會(huì )地點(diǎn):2月xx日早上8點(diǎn),原新建一中(現新建五中)大門(mén)口
四、聚會(huì )組委會(huì )成員及分工:
(一)主任:***老師(兼任)
(二)副主任:***(負責同學(xué)聚會(huì )各項事宜的總協(xié)調)
(三)成員:
1、財務(wù)組:掌管此次聚會(huì )“財政”大權
出納:*** 會(huì )計:***
2、后勤組:承擔此次聚會(huì )所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)
組長(cháng):*** 副組長(cháng):*** 組員:其他參加同學(xué)
3、秘書(shū)組:***4、外聯(lián)組:負責此次聚會(huì )的上傳下達工作(如:通知同學(xué)各項事宜、發(fā)放邀請函、制作通訊錄、購買(mǎi)禮品、邀請任課老師、協(xié)調教室等)
組長(cháng):*** 副組長(cháng):*** 組員:其他參加同學(xué)
5、文體、攝影組:籌劃聚會(huì )期間的各項文體活動(dòng)(從參會(huì )人員中挑選)
6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會(huì )人員中挑選)
五、聚會(huì )內容
(一)2月xx日
1、上午8點(diǎn):原新建一中大門(mén)口集合
2、上午8點(diǎn)—9點(diǎn),繳費、報到、合影等
3、上午9點(diǎn)—10點(diǎn),原高三二班教室集合,與畢業(yè)班任課老師見(jiàn)面,贈送紀念品,聽(tīng)老師“訓話(huà)”,拍照等
4、10點(diǎn)—xx點(diǎn),乘車(chē)前往南昌縣國鴻度假村
5、xx點(diǎn)—xx點(diǎn)40分,分房、入住、短暫休整
6、xx點(diǎn)58分,第一次聚餐
7、13點(diǎn)—14點(diǎn)30分,午休(自由支配時(shí)間,費用自理)
8、14點(diǎn)30分—xx點(diǎn),座談會(huì )(主題:我的十年);座談會(huì )期間將聲情并茂展示十年前各位親筆書(shū)寫(xiě)的“XX,我想對你說(shuō)”,并配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、xx點(diǎn)30分—19點(diǎn),第二次聚餐
10、19點(diǎn)30分—22點(diǎn)(視天氣情況做如下安排)
(1)下雨:室內舞廳活動(dòng)
(2)不下雨:室外篝火晚會(huì )、配以自助燒烤
xx、22點(diǎn)——,自由活動(dòng),費用自理
(二)2月18日
1、上午8點(diǎn)20分—9點(diǎn),自助早餐
2、9點(diǎn)—xx點(diǎn),度假村內自由活動(dòng),費用自理(參觀(guān)、釣魚(yú)、打球、采摘蔬菜、騎雙人自行車(chē)、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺(jué)等)
3、xx點(diǎn)28分,第三次聚餐
4、13點(diǎn)—14點(diǎn),乘車(chē)到達新建縣,途中發(fā)放紀念袋1個(gè)(內含最新版“特色”通訊錄1份、最有價(jià)值紀念品1份);紀念光盤(pán)、合影將根據各位同學(xué)的新地址予以郵寄送達
六、聚會(huì )經(jīng)費:預計40人,每人360元,共計14400元
(一)原則:
1、最低消費:每人360元
2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會(huì )將給愛(ài)心老總發(fā)放精美紀念卡一張
3、尾款結算:按照“多退少不補”的原則進(jìn)行尾款結算,不足部分由組委會(huì )成員平均分擔
(二)經(jīng)費預算:
1、國鴻度假村:每人220元
(1)餐費:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人
一早:10元/位,自助,小計10元/人
(2)住宿費:標間(三星),xx0元/間,小計55元/人(房間內其他各項費用均自理)
(3)會(huì )務(wù)費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人
(4)篝火晚會(huì )或KTV等,小計20元/人
2、交通費:根據車(chē)的來(lái)源渠道及春節市場(chǎng)價(jià)另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(pán)(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人
4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1xx4元,人均30元(超出部分自理)
5、現場(chǎng)布置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人
(三)繳費方式:請參加聚會(huì )的同學(xué)自行選擇以下三種方式之一進(jìn)行繳費:
1、匯款繳費:一月三十日前將錢(qián)存入曾勇賬戶(hù),賬號為:***
開(kāi)戶(hù)行:招商銀行南昌分行昌北支行,開(kāi)戶(hù)名:**,聯(lián)系電話(huà):132********。存入后及時(shí)告知曾勇并將存款憑證保管好,作為聚會(huì )時(shí)的參會(huì )憑證。
2、承諾繳費:一月三十日前以電話(huà)或者其他方式與曾勇取得聯(lián)系,確認參會(huì )并于2月xx日上午報到時(shí)現場(chǎng)繳費。
3、直接繳費:組委會(huì )成員及其他方便的同學(xué)可自即日起將費用交至曾勇處。
如未采用上述方式繳費,將不予納入聚會(huì )名單內,請同學(xué)積極配合,避免資源浪費。
七、注意事項
1、簡(jiǎn)樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經(jīng)費收支需商議
4、一切行動(dòng)聽(tīng)指揮
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