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活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項
為了確�；顒�(dòng)有序地進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細致的活動(dòng)方案準備工作，活動(dòng)方案可以對一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向�；顒�(dòng)方案要怎么制定呢？以下是小編整理的活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項，歡迎閱讀與收藏。
活動(dòng)的定義
活動(dòng)策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數百萬(wàn)元的傳播費用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的商品，這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步，才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著(zhù)商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性�；顒�(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了
公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們在策劃活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。在組織活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為活動(dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無(wú)法彌補。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。
活動(dòng)策劃程序
從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動(dòng)策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì )適應性，包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用？還有社會(huì )物質(zhì)水平的適應性，大型活動(dòng)需要動(dòng)用許多社會(huì )物質(zhì)，許多創(chuàng )意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個(gè)是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。除了個(gè)人創(chuàng )意外，我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng )意的過(guò)程也始終貫穿著(zhù)個(gè)人的創(chuàng )意過(guò)程，作為現代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設計。我們應該非常重視實(shí)施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專(zhuān)業(yè)機構承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng )意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務(wù)預算。
2、辦理審批手續。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠(chǎng)贊助了煙花。當時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位，他們認為有權在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒(méi)有向有關(guān)單位報批�；顒�(dòng)辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么？因為他沒(méi)有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線(xiàn)上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個(gè)活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準確的評估標準�，F在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時(shí)候把它設計出來(lái)，這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后，根據設定的標準作出科學(xué)評估。
策劃的技巧。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
一是創(chuàng )造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。文章有文眼，歌曲有歌眼�；顒�(dòng)策劃同樣需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節設計得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng )意的核心和關(guān)鍵。
二是應該有一個(gè)比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過(guò)場(chǎng)地的設計，氣氛的設計，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節上的創(chuàng )意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng )意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng )作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項1
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型年會(huì )策劃，會(huì )涉及到不同的部門(mén)，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如年會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限、場(chǎng)地由誰(shuí)負責確定等。
2、大型晚會(huì )策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì )，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準備情況。預留足夠的晚會(huì )活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì )策劃方案中，一般都設計了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì )活動(dòng)執行過(guò)程中，因為涉及到的活動(dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現場(chǎng)布置。
3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如，導演的選擇，節目的篩選以及確定，舞臺的設計，燈光，音響的調試，話(huà)筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準備好，安排好，溝通好，保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會(huì )的目的；年會(huì )的時(shí)間；年會(huì )的內容；參加年會(huì )的人數，有無(wú)用餐，是否住宿；五場(chǎng)地的選址；年會(huì )的費用預算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的，如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司，包括舞臺搭建，設備出租，氣球布置、氣球拱門(mén)、現場(chǎng)布置、演出表演，樂(lè )器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過(guò)費用可能會(huì )高一些。如果要是想自己搞得話(huà)，那你先把以上六點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)，然后再往里填東西，不過(guò)會(huì )很麻煩。因為一場(chǎng)年會(huì )沒(méi)有想象的那么容易，單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個(gè)班子，然后分工去做，一定要詳細到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工，要不會(huì )出現很多問(wèn)題的。這樣就能完成圓滿(mǎn)的年會(huì )活動(dòng)了。
4、活動(dòng)現場(chǎng)的設備必須要提前調試。大型年會(huì )策劃執行時(shí)，活動(dòng)現場(chǎng)會(huì )使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是年會(huì )活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在年會(huì )之前，需要將這些設備都打開(kāi)，確認運行沒(méi)有問(wèn)題�；顒�(dòng)要做好預案。做活動(dòng)，不會(huì )是預想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中，可能會(huì )出現各種出乎意料的問(wèn)題，活動(dòng)預案準備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。
5、年會(huì )主題的確定任何晚會(huì )，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，策劃晚會(huì )活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節，比如：晚會(huì )主題是公司表彰大會(huì )，公司慶功晚會(huì )，先進(jìn)事跡報告會(huì )，慈善晚會(huì )，文藝晚會(huì )等，只有確定了主題，那么才能確定活動(dòng)的風(fēng)格，確定晚會(huì )的節目形式。成立晚會(huì )策劃活動(dòng)組織小一個(gè)晚會(huì )，尤其是大型晚會(huì )的舉辦，是多部門(mén)，多兵種共同協(xié)作的，依靠單一的力量是很費時(shí)間，很費力氣的，因此策劃大型晚會(huì )要注意分工合作，成立各個(gè)事務(wù)組。比如：成立總負責，也就是總導演組，節目編排小組，對外聯(lián)絡(luò )小組，后勤保障小組，財務(wù)組等各個(gè)不同的小組，進(jìn)行責任分工，共同協(xié)作，這樣才能保證及時(shí)的，有效的，合理的推進(jìn)晚會(huì )活動(dòng)的進(jìn)行，防止事無(wú)巨細的亂作一團。
6、節目表演則是年會(huì )順利完成的重要部分，因為表演的節目能夠條街氛圍，而年會(huì )活動(dòng)常規節目的表演，一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目，這樣不僅能夠使現場(chǎng)的活動(dòng)的氛圍被調劑出來(lái)，還能夠將企業(yè)的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺(jué)到企業(yè)自身所帶的靈魂，在年會(huì )活動(dòng)中，節目也同期緊貼當下最流行的相關(guān)的表演，能夠讓人們感覺(jué)到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會(huì )活動(dòng)順利結束。每一項完美的年會(huì )策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現場(chǎng)活動(dòng)的音樂(lè )以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應，這樣才能夠顯現出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會(huì )具備內的輝煌成果。
活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項2
一、年會(huì )策劃目的：首先要明確舉辦年會(huì )策劃活動(dòng)的目的是什么？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì )時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì )地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會(huì )策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內。
四、年會(huì )人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì )餐飲管理：參與年會(huì )策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會(huì )節目策劃：年會(huì )策劃活動(dòng)準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì )重點(diǎn)策劃：年會(huì )重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì )策劃活動(dòng)流程按排：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導上場(chǎng)什么時(shí)候是節目時(shí)間，晚會(huì )的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)控制：年會(huì )策劃活動(dòng)的總負責人是誰(shuí)，現場(chǎng)的總控和現在效果由誰(shuí)負責比較好。
十、年會(huì )場(chǎng)地布置：年會(huì )現場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì )預算控制：年會(huì )總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會(huì )物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì )背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專(zhuān)業(yè)公司完成。
十四、年會(huì )燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì )的需要，或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設備等。
活動(dòng)策劃方案格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng)，簡(jiǎn)單明了，如“xx活動(dòng)策劃書(shū)”，xx為活動(dòng)內容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì )名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì )，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處�；顒�(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì )背景與教育背景，鮮明體現在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達到什么樣的一個(gè)目標，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì )效益，及預期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項必須詳細寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規活動(dòng)、項目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排)�；顒�(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀(guān)情況，比如教室申請、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì )須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動(dòng)內容
活動(dòng)內容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分�；顒�(dòng)內容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內容，如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌�；顒�(dòng)開(kāi)展應包括活動(dòng)流程安排、獎項設置、時(shí)間設定等。涉及到獎項評定標準、活動(dòng)規則的內容可選擇以附錄的形式出現�；顒�(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：
一活動(dòng)準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
二活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
三活動(dòng)后續階段(包括結果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結等);
注：如有涉及校園衛生、環(huán)境等情況，應及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要要盡量符合實(shí)際花費;寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支，以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結尾，除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì )負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì )印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書(shū)可以根據活動(dòng)大小與類(lèi)型適當添加、靈活書(shū)寫(xiě)，作到內容充實(shí)、版面安排得當。
2、本策劃書(shū)格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書(shū)字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書(shū)樣式規范、美觀(guān)。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書(shū)后面，作為附錄部分。
4、策劃書(shū)電子版須妥善保管，以備后用。
一份活動(dòng)策劃，要有幾個(gè)主要內容板塊，有所策劃活動(dòng)的活動(dòng)目的、活動(dòng)題目、活動(dòng)意義、活動(dòng)準備、以及具體活動(dòng)內容等，活動(dòng)后最好有份活動(dòng)總結，這樣子為下一次活動(dòng)做好鋪墊。
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