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青協(xié)茶話(huà)會(huì )策劃書(shū)
背景
伴隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步，中國青年志愿者行動(dòng)逐步發(fā)展起來(lái)，并產(chǎn)生了廣泛的社會(huì )影響。而高校青年志愿者行動(dòng)有效地彌補了市場(chǎng)機制和政府機制中的內在缺陷，發(fā)揮其對精神文明建設的作用和社會(huì )保障作用，同時(shí)還具有創(chuàng )造社會(huì )經(jīng)濟效益的作用。但高校中青年志愿者協(xié)會(huì )成長(cháng)尚不成熟，組織還不完善，活動(dòng)的單一化與形式化缺點(diǎn)突出，使青年志愿者的作用還沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
一、 目的宗旨
加強本校區7個(gè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )之間的聯(lián)系，交流成功經(jīng)驗，交換彼此在青年志愿者活動(dòng)過(guò)程中的感悟，促進(jìn)彼此之間工作的進(jìn)步，有效地互動(dòng)開(kāi)展，更好的來(lái)服務(wù)于整個(gè)揚大、揚大在校學(xué)子、廣大社會(huì )，以達到“幫助他人、完善自己、弘揚新風(fēng)”的青年志愿者活動(dòng)宗旨。
二、主題及節目形式
主題：青英會(huì )——攜手共創(chuàng )新青協(xié) /青英會(huì )——掀開(kāi)青協(xié)新篇章
節目形式：茶話(huà)會(huì )
三、時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì )嘉賓、參會(huì )人員
1、活動(dòng)時(shí)間：xxx
2、活動(dòng)地點(diǎn)：xxx
3、參加人員：瘦西湖校區7院青協(xié)會(huì )長(cháng)/副會(huì )長(cháng)，社發(fā)青協(xié)部分成員
四、具體工作安排
1、即刻開(kāi)始對所定節目加以完善，將任務(wù)分配給協(xié)會(huì )各成員，要他們切實(shí)抓好每個(gè)細節制定好請柬、并派發(fā)請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院里。
2、擴大本次晚會(huì )的影響力。購買(mǎi)果品飲料糕點(diǎn)等，制定節目單，主持人發(fā)言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、茶話(huà)會(huì )前一天進(jìn)行實(shí)地彩排布置會(huì )場(chǎng)，現場(chǎng)檢察所有設施。確定晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前和閉幕后的背景音樂(lè )。
五、茶話(huà)會(huì )流程
請各院青協(xié)會(huì )長(cháng)入席，主持人致歡迎詞，并介紹各院的會(huì )長(cháng)部長(cháng)等主要人物
第一環(huán)節：討論環(huán)節
1、由主持人先播放一段我院青協(xié)活動(dòng)視頻，請各院會(huì )長(cháng)耐心觀(guān)看，主持人將活動(dòng)具體信息、成效加以簡(jiǎn)略講解。
2、主持人/我院會(huì )長(cháng)將此次活動(dòng)的成功處、不足處講出并請各院會(huì )長(cháng)對該活動(dòng)發(fā)表相關(guān)看法。
3、以此活動(dòng)為楔子，討論：如何創(chuàng )新青協(xié)活動(dòng)，加強彼此間交流與合作。
4、活動(dòng)中間可穿插些小游戲，以小游戲來(lái)凸顯創(chuàng )新觀(guān)念、合作的重要性
中間可關(guān)掉燈光、播放一段輕音樂(lè )（網(wǎng)絡(luò )上有相關(guān)視頻），做適當休憩。
第二環(huán)節：部門(mén)建設、集思廣益環(huán)節
1、 主持人總結上一環(huán)節，并為此環(huán)節開(kāi)場(chǎng)
2、 邀請各院青協(xié)會(huì )長(cháng)就協(xié)會(huì )本身存在的種種無(wú)法解決的問(wèn)題提出疑問(wèn)（如例會(huì )過(guò)于嚴肅， 氣氛不活躍會(huì )議安排不妥當，邏輯思維不強，比較混亂，紀律松散，規章制度不嚴明等）
3、 各院青協(xié)會(huì )長(cháng)如有經(jīng)驗，可現場(chǎng)解答。
第三環(huán)節：總結環(huán)節
1、主持人總結以上兩個(gè)環(huán)節，并匯報此次活動(dòng)交流經(jīng)驗成果。
2、感謝各院青協(xié)會(huì )長(cháng)參加，宣布此次茶話(huà)會(huì )結束。
六、工作人員安排
1、 選派部分會(huì )員前去會(huì )場(chǎng)打掃衛生，布置會(huì )場(chǎng)
2、派專(zhuān)人分發(fā)請帖到各院青協(xié)會(huì )長(cháng)處
3、購買(mǎi)果品 飲料等
4、繪制、張貼海報，拉橫幅
5、選派有相機的成員進(jìn)行現場(chǎng)拍照
七、經(jīng)費預算
水果：50
飲料零食糕點(diǎn)：100
氣球彩帶：50
橫幅：50
總計：250
八：效果評估
加強了瘦西湖校區7學(xué)院之間青年志愿者協(xié)會(huì )之間的交流與合作，為更好的建設青協(xié)、開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)打下了良好基礎，同時(shí)也增強了青協(xié)在廣大學(xué)子心中的影響力。
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