學(xué)院圣誕游園會(huì )活動(dòng)策劃方案
我院社團眾多，社團文化豐富多彩，為了促進(jìn)我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進(jìn)同學(xué)友誼，構建和諧北信，社團聯(lián)合會(huì )決定舉辦第二屆XX年大學(xué)生圣誕游園會(huì )。在去年圣誕游園會(huì )中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng )新與發(fā)展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動(dòng)名稱(chēng)：xxx大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會(huì )
二. 活動(dòng)主題：狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動(dòng)時(shí)間：XX年12月23日晚(18：3——21：)
四. 活動(dòng)地點(diǎn)：院文化長(cháng)廊
五. 活動(dòng)面向人群：全院師生
六. 活動(dòng)形式：各社團在文化長(cháng)廊圍一個(gè)歡樂(lè )園，然后在各自場(chǎng)地設置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時(shí)，可以通過(guò)一些小游戲增進(jìn)交流。
七.活動(dòng)安排
(活動(dòng)總負責人：xxx)
準備階段(負責人：秘書(shū)部 xx 宣傳部 xx )
1.12月4日晚(8f-j1)，召集各社團負責人開(kāi)會(huì )，確定參加活動(dòng)的社團名單。報名參加活動(dòng)的社團在12月12日晚9：4之前將本次活動(dòng)自己社團的活動(dòng)策劃書(shū)交到社團聯(lián)合會(huì )，以便學(xué)校審查。(每個(gè)社團準備2-3個(gè)活動(dòng)為宜，策劃書(shū)中要求寫(xiě)出游戲名稱(chēng)及規則，本社團安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚，報名參加活動(dòng)的社團在社團聯(lián)合會(huì )領(lǐng)宣傳板(各社團僅限一塊)為本次活動(dòng)宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來(lái)，在活動(dòng)當天，各社團可將各自宣傳板抬到各自場(chǎng)地繼續宣傳。
3.邀請校園藝人演出。
4.由社團聯(lián)合會(huì )統一制作本次活動(dòng)游園會(huì )門(mén)票，并在活動(dòng)前發(fā)放給全院師生。
活動(dòng)開(kāi)展(負責人：實(shí)踐部 xxx )
1.12月21日下午，組織部負責給各社團劃分場(chǎng)地，12月23日下午14：各社團負責各自活動(dòng)范圍內的衛生并布置。
2.社團聯(lián)合會(huì )實(shí)踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設施。
3.給各社團發(fā)放獎品及布置場(chǎng)地所需的`彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18：3舉行開(kāi)幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持)，正式開(kāi)園狂歡。實(shí)踐部全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現和處理有關(guān)問(wèn)題。各社團注意有關(guān)資料的保存，如活動(dòng)圖片等。
5.活動(dòng)結束后，各社團負責各自場(chǎng)地的清理，并由實(shí)踐部檢驗。
6.詳細流程見(jiàn)附件一
后期活動(dòng)(負責人：組織部 xxx )
1. 各社團及時(shí)將本次活動(dòng)的新聞稿件及相應照片發(fā)布。
2. 召開(kāi)活動(dòng)總結大會(huì )，總結經(jīng)驗和教訓。各社團上交本次活動(dòng)的活動(dòng)總結。
3. 各社團將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細記錄并如實(shí)上報社團聯(lián)合會(huì )。
八.注意事項
1.由于是室外夜間活動(dòng)，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規定，每個(gè)社團必須出兩名安全員，同時(shí)請求保衛科協(xié)助。
2.各社團必須設定保管員一名，在發(fā)放獎品時(shí)，保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名.系別.學(xué)號及聯(lián)系方式。要清楚每個(gè)獎品的去向。
3.各社團成員均要注意自己個(gè)人及社團形象，舉止文明�；顒�(dòng)結束后要及時(shí)清理場(chǎng)地。
4.活動(dòng)整個(gè)過(guò)程中，實(shí)踐部要做全程跟蹤，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應盡快與保衛科聯(lián)系。
5.由于活動(dòng)場(chǎng)地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線(xiàn)和彩燈。
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