大學(xué)校園義賣(mài)活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景
近期倡導學(xué)雷鋒精神的口號，幫助他人，傳播愛(ài)心，我們桂林理工大學(xué)人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院社工協(xié)會(huì )應桂林市福利院的邀請，將舉行一場(chǎng)義賣(mài)活動(dòng)，由桂林市福利院提供由殘障青少年制作的手工藝品，我們協(xié)會(huì )為其進(jìn)行義賣(mài)，希望通過(guò)大家的努力，共同鑄就愛(ài)的長(cháng)城，把這些義賣(mài)所得的錢(qián)去幫助那些需要幫助的人群。讓我們新注入的活力——新會(huì )干、會(huì )員了解社工的理念和宗旨，讓他們參與桂林理工大學(xué)社工協(xié)會(huì )倡導的愛(ài)心活動(dòng)，增強我校社工協(xié)會(huì )的影響力。
二、活動(dòng)主題
愛(ài)心義賣(mài)，溫暖校園
三、策劃主辦單位：桂林理工大學(xué)人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院社工協(xié)會(huì )
贊助單位：桂林市福利院
四、活動(dòng)目的
1、實(shí)現我們協(xié)會(huì )的宗旨，盡全體會(huì )員的努力為桂林市福利院的殘障青少年做點(diǎn)實(shí)事;
2、在社會(huì )公益事業(yè)中發(fā)揮我校社工的.作用，增強我校社工協(xié)會(huì )的社會(huì )認同感;
3、增加協(xié)會(huì )所有成員實(shí)踐鍛煉的機會(huì );
4、促進(jìn)新成員對協(xié)會(huì )活動(dòng)、協(xié)會(huì )的宗旨理念和公益服務(wù)事業(yè)有更好的了解;
5、加強我校社會(huì )工作協(xié)會(huì )與桂林市福利院的聯(lián)系溝通。
五、活動(dòng)時(shí)間以及地點(diǎn)
時(shí)間：預定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8：00——18：00
3月28日晚完成基礎設施擺放，3月29日8：00-10：30待售品入場(chǎng)完畢。
地點(diǎn)：雁山校區 1號飯堂 設點(diǎn)擺攤
六、活動(dòng)成員
桂林理工大學(xué)社會(huì )工作協(xié)會(huì )全體成員
福利院主要工作人員
七、活動(dòng)安排
1. 前期準備工作及各部門(mén)工作：
行政部：負責邀請相關(guān)組織嘉賓參加、制作值班表(含四個(gè)上課大節及兩個(gè)就餐時(shí)間)、銷(xiāo)售記錄表格、協(xié)會(huì )成員臨時(shí)工作牌(建議用卡紙);
宣傳部：負責出海報和展板，還有在網(wǎng)站、論壇、微薄、qq群上宣傳
(如果資金允許，還有橫幅、傳單制作)
實(shí)踐部：跟桂林市福利院聯(lián)系，前往領(lǐng)取手工藝品運送到學(xué)校，做好物品記錄，方便的話(huà)順便拍幾張桂林市福利院那些殘障青少年做手工藝品的照片;提前向學(xué)院學(xué)生會(huì )或學(xué)校其他組織申請活動(dòng)期間需要的物品(帳篷、桌子、椅子)
生活部：將運送回來(lái)的手工藝品做好記錄，前期報銷(xiāo)費用、工藝品單價(jià)及數量記錄尤為重要。
策劃部：主要做好活動(dòng)方案的策劃，跟蹤策劃的修改。
注：活動(dòng)前一天，所有部門(mén)向會(huì )長(cháng)團匯報工作情況，以便及時(shí)調整。
2. 義賣(mài)期間工作安排
行政部：做好值班安排、考勤記錄、禮儀接待和咨詢(xún)工作。
宣傳部：負責活動(dòng)的照片拍攝。
實(shí)踐部：活動(dòng)場(chǎng)布置的主要負責人，準時(shí)擺放好各種所需的物品。
財務(wù)部：活動(dòng)期間要做好所有物品的買(mǎi)賣(mài)、剩余、物資等所有記錄。
策劃部：協(xié)助其他部門(mén)的工作。
a.值班表：具體安排參見(jiàn)附件1
b.注意事項：
a、 人員安排完后，如有事沖突，需要調動(dòng)班次的，請與行政部聯(lián)系協(xié)調。行政部部長(cháng)協(xié)調好人員，確保每班人員按時(shí)到達。
b、 值班負責人全權負責值班期間所有事宜，負責處理值班期間所有問(wèn)題。
c、 值班人員負責好記帳、收錢(qián)，帳目一定要清楚。
d、 值班人員要佩帶協(xié)會(huì )工作牌。
e、 值班人員要準時(shí)到達值班地點(diǎn)，值班期間不得隨意離開(kāi)義賣(mài)地點(diǎn)，義賣(mài)時(shí)要熱情、耐心，爭取多賣(mài)貨品。
f、 各時(shí)段義賣(mài)結束后，該時(shí)段值班人員要負責場(chǎng)地的整理;3月30日下午義賣(mài)結束后，有空的成員都幫忙收拾場(chǎng)地。
3. 活動(dòng)結束后的工作
實(shí)踐部：負責把所有借來(lái)的物品如期歸還，將剩余貨品運回桂林市福利院，并將義賣(mài)所得交予福利院(帳目要和福利院負責任交代清楚)。
行政部：做活動(dòng)總結，為將來(lái)工作積累書(shū)面材料。
宣傳部：出海報，將義賣(mài)成果和收獲與大家分享，在網(wǎng)站、微博、論壇發(fā)布活動(dòng)成果。
財務(wù)部：結算帳目并形成書(shū)面材料。
策劃部：做策劃反思，幫忙撰寫(xiě)新聞稿。
注：參與人員寫(xiě)一篇活動(dòng)總結或感想，最后開(kāi)分享會(huì )。
八、活動(dòng)所需資源(實(shí)踐部的統計)
義賣(mài)手工藝品、桂林市福利院制作工藝品時(shí)候的照片、各類(lèi)記錄表、海報、橫幅、帳篷、凳子、桌子、一部照相機
九、物品清單及經(jīng)費預算表 (財務(wù)部具體統計)
策劃人：社工協(xié)會(huì )
xx年3月19日
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