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大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2023-04-14 05:13:23 策劃書(shū) 我要投稿

大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案

  為了確定活動(dòng)的圓滿(mǎn)進(jìn)行,往往需要預先進(jìn)行活動(dòng)方案制定工作,活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及活動(dòng)方法等的企劃案。我們應該怎么制定活動(dòng)方案呢?以下是小編精心整理的大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案,希望對大家有所幫助。

大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案

  大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 篇1

  一、啟動(dòng)階段

  1、成立儲備領(lǐng)導機構和工作機構并確定要安排各機構的任務(wù)以及職責范圍。如:校慶籌備委員會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組活動(dòng)宣傳組會(huì )議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環(huán)境與建設組籌款與經(jīng)費組安全保衛組。

  2、確定校慶日和名稱(chēng)

  校慶時(shí)間:20xx年10月15日

  校慶規范名稱(chēng):今天是你的生日——我的母校

  3、舉辦各類(lèi)營(yíng)造迎接校慶氛圍的活動(dòng)

  (1)以“今天是你的生日——我的母!睘橹黝}舉辦征文、繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展活動(dòng)。

  (2)為增加喜慶氣氛,向校內外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進(jìn)行展覽。

  (3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動(dòng),并對將獲獎作品編撰成書(shū)。

  (4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動(dòng),并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開(kāi)瀏覽,宣傳。

  (5)舉辦“校史知識搶答賽”活動(dòng),加強學(xué)生對學(xué)校的了解和認識,增強學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。

  4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作,并接受社會(huì )各界的贊助。

  5、研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目。

  二、籌備階段

  (一)學(xué)校內部公關(guān)活動(dòng)

  1、建設各地校友聯(lián)絡(luò )點(diǎn),編輯《校友通訊薄》,設立并公開(kāi)校友網(wǎng)站。

  2、編撰校史,并編印畫(huà)冊,同時(shí)將校史制成專(zhuān)題片。

  3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會(huì )人士關(guān)注校慶。

  4、設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時(shí)尚的手提袋,書(shū)簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。

  5、布置校史陳列室。

  6、編撰學(xué)?蒲谐晒笫掠洸⒅谱鞒蓪(zhuān)輯。

  7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書(shū)館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。

  8、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,設立校友論壇,高校論壇,專(zhuān)家論壇等。

  9、組織文藝活動(dòng)排練

  10、開(kāi)展“昨天、今天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專(zhuān)題片。

  11、制作來(lái)賓簽到冊

  12、開(kāi)展各規劃項目的具體實(shí)施工作

  13、做好來(lái)賓住宿安排準備工作

  14、慶典會(huì )場(chǎng)的布置工作以及校區校園裝扮工作

  (二)學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng)

  1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區領(lǐng)導,一些社會(huì )名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長(cháng)代表等,提前半個(gè)月~1個(gè)月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫(xiě)明校慶活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等具體事項

  2、利用慶典活動(dòng),與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動(dòng),并向其推薦我們的學(xué)生,擴大學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。

  3、大量宣傳,爭取新聞報道。通過(guò)報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò )等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳xx學(xué)院,讓更多的社會(huì )各界人士關(guān)注我們的校慶活動(dòng),并爭取更多的企業(yè)贊助,同時(shí),盡可能爭取獲得當地地方臺的現場(chǎng)直播。

  4、利用慶典活動(dòng),邀請常年向學(xué)校提供高考優(yōu)秀生的各地區高級中學(xué)領(lǐng)導以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動(dòng),進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。

  三、慶典階段

  1、舉行隆重而別有創(chuàng )意的開(kāi)幕式。

  首先進(jìn)行奏國歌,升國旗的儀式;由院長(cháng)宣布“xx學(xué)院校慶開(kāi)幕式正式開(kāi)始”,全場(chǎng)起立,高唱xx學(xué)院校歌;然后,學(xué)校領(lǐng)導,教師代表,知名老校友代表社會(huì )各界代表,學(xué)生代表及家長(cháng)代表們先后上臺發(fā)言。

  2、舉行“xx學(xué)院10周年紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表以及校友代表為社會(huì )各界人士頒發(fā)。

  3、舉行11級新生閱兵式,一方面展現新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動(dòng),并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會(huì )場(chǎng)增添一道亮麗的景觀(guān)。

  4、舉行一場(chǎng)莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現場(chǎng)入黨宣誓活動(dòng)。

  5、開(kāi)展各式各樣的葡萄酒會(huì ),座談會(huì ),茶話(huà)會(huì )等,如:

 、僖浴俺砷L(cháng)經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學(xué)生代表座談會(huì ),讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習生活中遇到的問(wèn)題和煩惱,共勉共進(jìn)。

 、谝浴胺窒砩,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會(huì ),可從每屆學(xué)生選一名代表,一直到20xx屆,暢談自己的成長(cháng)。

 、垩埜鞲咝nI(lǐng)導以及國內外專(zhuān)家學(xué)者共聚一堂,開(kāi)一個(gè)茶話(huà)會(huì ),共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。

  6、舉辦各種形式的展覽會(huì )。

 、賹W(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展

 、趦(yōu)秀畢業(yè)生論文展

 、蹖W(xué)校歷史發(fā)展圖片展

 、軐W(xué)?蒲谐晒麍D片展

 、輧(yōu)秀社團活動(dòng)圖片展

 、迣W(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng )項目展等

  7、xx學(xué)院大事記

  8、播放xx“昨天-今天-明天”專(zhuān)題片

  9、舉辦一系列參觀(guān)活動(dòng),邀請嘉賓分批參觀(guān)xx學(xué)院的實(shí)驗基地等。

  10、舉行記者招待會(huì ),精心安排好招待會(huì )現場(chǎng),并向外界發(fā)布新聞,宣傳好xx學(xué)院,有力塑造學(xué)校的'形象。

  11、舉辦一次人才交流會(huì ),邀請各個(gè)企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2008級學(xué)生,為學(xué)生就業(yè)創(chuàng )造良好機遇。

  12、舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會(huì ),邀請所有嘉賓出席。

  13、安排一次大型的簽名活動(dòng),讓社會(huì )各界人士以及廣大師生簽名留念。

  14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個(gè)活動(dòng)的歡樂(lè )氣氛,同時(shí)也加強師生情誼。

  四、尾聲部分

  一、做好活動(dòng)結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。

  二、做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話(huà)調查問(wèn)候,了解他們對此公關(guān)活動(dòng)的評價(jià),并讓他們對此活動(dòng)提出寶貴意見(jiàn),以便日后改進(jìn)。

  三、加強與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長(cháng)遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì )環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。

  五、總體要求

  全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學(xué)校的統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作,根據活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排,召開(kāi)本組工作人員會(huì )議,制定本組工作方案,落實(shí)具體職責,按時(shí)完成各項籌備工作。學(xué)校將根據籌備工作的進(jìn)展補充適當的人員。

  大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 篇2

  xx工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原xx財稅高等專(zhuān)科學(xué)校、xx商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校和xx糧食高等專(zhuān)科學(xué)校實(shí)體合并組建的省屬公辦本x院校。原三所高等專(zhuān)科學(xué)校成立于上世紀50年代,在半個(gè)多世紀的辦學(xué)歷程中,打造了財會(huì )、餐旅、糧食、食品等一批名牌專(zhuān)業(yè),為國家建設培養輸送了數以萬(wàn)計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興!钡霓k學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強”的校訓,在服務(wù)地方、貢獻社會(huì )的同時(shí),不斷贏(yíng)得自身的發(fā)展和社會(huì )的好評。

  學(xué)院坐落在北國春城長(cháng)春市,設有正陽(yáng)、和平、西安三個(gè)校區,本部位于皓月大路1606號,北臨長(cháng)春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬(wàn)平方米,建筑面積30.6萬(wàn)平方米,圖書(shū)館藏書(shū)100萬(wàn)冊,各種教學(xué)實(shí)驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語(yǔ)音室座位數6000多個(gè),計算機網(wǎng)絡(luò )構建了良好的數字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。

  一、活動(dòng)背景

  為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴大知名度,激勵師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強社會(huì )各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20xx年合校周年慶。

  二、活動(dòng)主題

  共建母校,展望未來(lái),提高學(xué)院社會(huì )知名度。

  三、活動(dòng)目的

  本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì )在校高中生以及家長(cháng)了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識xx工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。

  四、活動(dòng)對象

  xx工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長(cháng)春市各界領(lǐng)導干部和新聞媒介。

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年7月1日上午8:00——12:00

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  xx工商學(xué)院正陽(yáng)校區操場(chǎng)

  七、活動(dòng)內容策劃

  (一)慶典前期準備工作

  1、從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。

  2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節目,有自己特長(cháng)想要表演的可積極報名。

  3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓,以供慶典服務(wù)用。

  4、聯(lián)系xx大學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節目。

  5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長(cháng)春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會(huì )。

  6、向個(gè)層邀請的領(lǐng)導干部發(fā)邀請函。

  7、向社會(huì )征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場(chǎng)觀(guān)看節目

  8、從社會(huì )個(gè)單位拉贊助。

  (二)現場(chǎng)布置

  1、會(huì )場(chǎng)主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導、長(cháng)春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>

  2、進(jìn)校門(mén)擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現一些從我院從去的.一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績(jì),與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。

  3、主席臺前劃分一區域,慶典大會(huì )共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。

  4、主席臺上方由一氣球拱門(mén)包圍上方寫(xiě)上“熱烈慶祝xx工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。

  5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學(xué)院師生進(jìn)行征集,

  6、校外大門(mén)外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門(mén)各方五個(gè))

  7、貴賓需要經(jīng)過(guò)到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

  (三)慶典現場(chǎng)

  1、市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全校師生出?/p>

  2、主持人宣布校慶典正式開(kāi)始。

  3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。

  4、方陣檢閱,

  5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導、嘉賓。

  6、校長(cháng)致辭。

  7、教育廳領(lǐng)導講話(huà)。

  8、單位領(lǐng)導代表講話(huà)。

  9、在校生代表講話(huà)。

  10、發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有師生的簽名活動(dòng),表達“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導以及到場(chǎng)嘉賓參加。

  11、觀(guān)看文藝演出。

  12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。

  八、活動(dòng)預算

  校慶活動(dòng)主要經(jīng)費預算:216000元

  (一)、媒體預算:

  預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。

  (二)、實(shí)物預算:

  1、鼓號隊:5000元

  2、紀念品:500個(gè)*50元/個(gè)=25000元

  3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元

  4、會(huì )場(chǎng)布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門(mén)):50000元

  5、花籃:10只*200元/只=2000元

  6、條幅、橫幅:1000元

  7、礦泉水:100箱*20元/箱=2000元

  8、地毯:2條*500/條=1000元

  9、其他零星開(kāi)資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元

  10、獎品以紅包為主:20000元

  九、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項

  1、會(huì )場(chǎng)所有設施要在活動(dòng)前一天準備就緒并安裝,在活動(dòng)當天開(kāi)始前驗收并交付使用。

  2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領(lǐng)導市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價(jià)。

  3、拱門(mén)、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì )場(chǎng)結束不會(huì )有異樣。

  4全體師生保證文明用語(yǔ),時(shí)刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。

  在此衷心的祝愿xx工商學(xué)院合校周年慶典圓滿(mǎn)成功,真心的祝福,xx工商學(xué)院明天會(huì )更好。

  大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 篇3

  今年是第xxx個(gè)教師節,為使廣大教師過(guò)一個(gè)有意義的節日,為發(fā)揚尊師重教傳統,使學(xué)生學(xué)會(huì )感恩老師的愛(ài)心,感恩老師的勞動(dòng),感恩老師的教誨。在校園中營(yíng)造節日的氣氛,讓每個(gè)學(xué)生從自己的角度了解教師、尊重教師,并通過(guò)實(shí)際行動(dòng)表達對老師的敬意,體驗到尊敬老師的愉悅感受,F擬定我院 20xx年9月10日教師節活動(dòng)方案,具體如下:

  一、活動(dòng)主題

  “ 濃濃尊師意,款款?lèi)?ài)生情”

  二、活動(dòng)目的

  1、通過(guò)本次活動(dòng),加強師生交流,增進(jìn)師生感情

  2、肯定老師辛勤工作,傳遞祝福與問(wèn)候

  3、營(yíng)造文明校園,豐富校內文化生活

  4、為學(xué)生們提供鍛煉平臺

  三、活動(dòng)領(lǐng)導機構:

  組 長(cháng):費維東

  副 組 長(cháng):葉正杰

  執行組長(cháng):王曉會(huì )

  活動(dòng)成員:全校師生

  主 辦:武漢新華電腦學(xué)院

  協(xié) 辦:武漢新華電腦學(xué)院教務(wù)處

  四、xx年教師節活動(dòng)內容

  1、常懷感恩心,心系感恩樹(shù)。由百分百平面工作室負責將校園中心的大柏松裝扮成“感恩樹(shù)”,在教師節當天,凡武漢新華教師均可到感恩樹(shù)下領(lǐng)取學(xué)生的`祝福與教師節小禮物。(負責人:王曉會(huì ))

  2、由各班委在教師節當天列隊向老師們獻花。(負責人:趙春明)

  3、各班以班級為單位,以“ 老師,您辛苦啦” 為主題,承辦一期手繪海報,尺寸為寬45cm*高60cm , 以畫(huà)架/ 板在感恩樹(shù)下展示。(負責人:各班主任)

  4、校廣播站以慶祝教師節為專(zhuān)題,以尊師歌曲、感恩詩(shī)篇、領(lǐng)導題詞、老師寄語(yǔ)、學(xué)生賀詞為主體,節日前后進(jìn)行滾動(dòng)播放。(負責人:吳世文)

  5、由教務(wù)處負責組織開(kāi)展xx教師節教師茶話(huà)會(huì )。(負責人:王曉會(huì ))

  6、學(xué)生處組織一場(chǎng)師生足/ 籃球聯(lián)誼賽。(負責人:楊歡)

  五、活動(dòng)流程

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  1、通過(guò)平面社團出寫(xiě)真海報,以表達對老師的節日問(wèn)候與祝福

  2、廣播站前期節目的制作

  3、學(xué)生會(huì )社團進(jìn)行板報宣傳

  4、各班主任下達班級主題海報任務(wù)

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  1、節日當天組織學(xué)生向老師獻花

  2、節日當天早上教師們紛紛領(lǐng)取祝福及小禮物

  3、節日前后分別組織師生足/ 籃球友誼賽

 。ㄈ┵Y料的收集

  組織專(zhuān)門(mén)的人員對活動(dòng)現場(chǎng)的照片收集。(負責人:馬佳、秦英志)

  大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 篇4

  一、座談會(huì )題目:《他們的今天,我們的明天》

  二、座談會(huì )主題:為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年,豐富校文化藝術(shù)節,邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說(shuō)人生百態(tài)。

  三、活動(dòng)目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會(huì )經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開(kāi)闊社會(huì )視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過(guò)《他們的今天,我們的明天》的座談會(huì )這個(gè)活動(dòng),以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動(dòng)主題和意義。

  四、活動(dòng)的時(shí)間:(商定后再確定)

  五、活動(dòng)的地點(diǎn):廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(南海校區)圖書(shū)館會(huì )議廳

  六、活動(dòng)的流程圖:

  《他們的今天,我們的明天》

  活動(dòng)的前期策劃

  座談會(huì )

  評選優(yōu)秀文章

  會(huì )前的布置工作

  座談會(huì )的過(guò)程

  拉贊助商

  收集、整理資料

  和編輯、排版

  七、活動(dòng)的參加人員:

  1、校友代表:(待定)

  2、老師代表:(待定)

  3、校領(lǐng)導:(待定)

  4、禮儀小姐:(待定)

  4、校生活部、廣東輕院記者團、學(xué)生代表(待定)

  八、活動(dòng)工作的分組:

 。ㄒ唬、主持(1名):(老師負責)

 。ǘ、邀請嘉賓人員:(老師負責)

 。ㄈ、場(chǎng)地布置:1、組長(cháng)(1名):校生活部部長(cháng)

  2、組員(4名):校生活部成員

  設備調試:(2名)校生活部成員

  會(huì )議流動(dòng)工作人員:(4名)校生活部

 。ㄋ模┰憾Y儀小姐組:(4名)

 。ㄎ澹┎稍L(fǎng)組:(8名)記者團成員

 。┚庉嫿M:(3名)記者團成員

 。ㄆ撸⿺z影組:(2名)記者團成員

 。ò耍┵Y料收集整理組:(2名)記者團成員

 。ň牛┟P字小組:(1名)記者團成員

 。ㄊ┕P(guān)部:(2名)記者團成員

  九、活動(dòng)工作分配:

  主持: 熟悉活動(dòng)的流程,準備好開(kāi)場(chǎng)白,把握時(shí)間的分配和座談會(huì )的氣氛。

  老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)。

  場(chǎng)地布置組長(cháng):全面負責場(chǎng)地的布置工作和人員的.調配任務(wù)。

  場(chǎng)地布置成員:負責裝飾、美化場(chǎng)地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。

  設備調試:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。

  會(huì )議流動(dòng)工作人員:負責學(xué)生進(jìn)出場(chǎng)的秩序,協(xié)作調試人員和主持人的工作。

  禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。

  采訪(fǎng)組:采訪(fǎng)成功的校友和學(xué)生代表。

  編輯組:主要負責對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設計。

  攝影組:在會(huì )議過(guò)程的相片的拍攝。

  毛筆字小組:寫(xiě)橫幅。

  公關(guān)部:拉贊助商

  資料收集整理組:負責收集有關(guān)校友的個(gè)人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。

  十、活動(dòng)內容

 。ㄒ唬、活動(dòng)前期籌備,宣傳工作。

  1、在活動(dòng)前,我們會(huì )主動(dòng)地跟校的領(lǐng)導(什么領(lǐng)導)了解我們校的校友,請領(lǐng)導幫忙請出5個(gè)對我們學(xué)生成才,可學(xué)習性的校友。請求領(lǐng)導幫我們聯(lián)系他們回來(lái) 參加我們舉行的《他們的今天,我們的明天》座談會(huì )。

  2、在聯(lián)系校友時(shí),把《他們的今天,我們的明天》座談會(huì )的目的、流程以及初定的時(shí)間告訴校友,將策劃書(shū)以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。

  3、與各系的學(xué)習部長(cháng)聯(lián)系,請部長(cháng)通知各班的學(xué)習委員,在班里派出(1名)學(xué)習能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《他們的今天,我們的明天》座談會(huì )。

  4、聯(lián)系記者團、校生活部、園林協(xié)會(huì )、圖書(shū)館后勤、相關(guān)的老師商議活動(dòng)有關(guān)的事宜。

  5、和南海圖書(shū)館館長(cháng)聯(lián)系,并請館長(cháng)支持我們在圖書(shū)館的會(huì )議室舉辦《他們的今天,我們的明天》座談會(huì ),和館長(cháng)商量好舉行的日期。申請好座談會(huì )的場(chǎng)地

  6、圖書(shū)館有固定的話(huà)筒,準備3個(gè)麥克風(fēng)、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

  7、場(chǎng)地布置組長(cháng):統計好到場(chǎng)的人數,布設會(huì )議室的座位,保證到場(chǎng)的人有自己的座位。

  8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。

  9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書(shū)館

  10、籌備以這次座談會(huì )為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:xxx@gdqy.edu.cn )(時(shí)間待定)

 。ǘ┗顒(dòng)的具體安排

  1、座談會(huì )的安排

 。1)、活動(dòng)的時(shí)間從下午2:30開(kāi)始到5:30結束。

 。2)、學(xué)生在2:15前到達圖書(shū)館并坐好。

 。3)、嘉賓在2:15到2:30就坐

 。4)、會(huì )議開(kāi)始時(shí),由主持人將活動(dòng)的有關(guān)內容(嘉賓介紹、活動(dòng)目的、意義以及座談會(huì )的整個(gè)流程)簡(jiǎn)述。(5~7min)

 。5)、校領(lǐng)導講話(huà)(10min )

 。6)、嘉賓暢談(75~80min)

 。7)、學(xué)生與校友互動(dòng)(學(xué)生以提問(wèn)嘉賓回答形式)(40~50min)

 。8)、主持人對座談會(huì )總結。(5min)

 。9)、主持人宣布《他們的今天,我們的明天》座談會(huì )結束,并組織有問(wèn)題的學(xué)生留下來(lái)與校友交流。(20min)

  2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進(jìn)行評選)

  3、報紙編輯工作

 。1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪(fǎng)稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語(yǔ)句、勉勵語(yǔ)句進(jìn)行編輯排版。

 。2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。

 。ㄈ、報紙的內容介紹

 。1)校領(lǐng)導對本次活動(dòng)的題詞。

 。2)部分被評選為優(yōu)秀文章

 。3)校友部分的經(jīng)典語(yǔ)句、勉勵語(yǔ)句。

 。4)記者團的采訪(fǎng)稿、拍攝圖片

  十、

  1、座談會(huì )所需的道具:

  麥克風(fēng)(3個(gè))、盆景、怡寶飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書(shū))、音響、數碼相機。

  2、道具來(lái)源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(食品系園林專(zhuān)業(yè)借用)、海報(購買(mǎi))、橫幅(購買(mǎi))、獎品(購買(mǎi))。

  3、活動(dòng)經(jīng)費(共195元)

  怡寶飲用水(13.5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書(shū)2元×9)、海報(105元)。

  4、經(jīng)費來(lái)源:拉贊助(今朝飯堂)。

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