周年慶晚會(huì )計劃策劃書(shū)
一、 晚會(huì )時(shí)間安排及地點(diǎn)：
1、 節目篩選階段：
時(shí)間：2014年3月28日下午6：10
地點(diǎn)：酒店會(huì )議大廳
第二次彩排：
時(shí)間：2014年4月6日下午3：30
地點(diǎn)：酒店會(huì )議大廳
2、 正式演出：
時(shí)間：2014年4月11日晚上6:30
地點(diǎn)：瑞天廣場(chǎng)
二、 晚會(huì )前期工作：
1、 節目組：
組長(cháng)：龍潔
組員：吳紅瑩、郭小芳、丁朋
任務(wù)：收集及篩選節目
2、 宣傳組：
組長(cháng)：徐媚
組員：楊穎、冷小慶、楊津、蘇雪蕾、陳紅
任務(wù)：負責節目篩選后的宣傳工作
3、 外聯(lián)部：
組長(cháng)：孫小琪
組員：周敏、王琴、徐光榮、楊文俊、江曉剛
任務(wù)：聯(lián)系節目參加者來(lái)進(jìn)行彩排;確定晚會(huì )嘉賓并發(fā)送請柬;確定贊助
三、 晚會(huì )中期工作：
1、 節目第一次彩排;
2、 準備工作：
外聯(lián)部邀請嘉賓;
辦公室負責演出人員碟片播放及音響、VCD等播放電器的借用和搬運;宣傳部負責組織演出次序及現場(chǎng)秩序，并做好應急工作準備。
3、 其他部門(mén)負責協(xié)助以上部門(mén)的工作安排
(1) 晚會(huì )全過(guò)程的安排
(2) 臺詞串聯(lián)及節目順序的確定
(3) 舞臺燈光音響的確定，演出人員對場(chǎng)地的熟悉
(4) 收集好節目并確定晚會(huì )節目名單，同時(shí)邀請主持人做好臺詞的銜接，參加節目的人員抓緊時(shí)間排練。
四、 晚會(huì )后期工作：
1、 節目的第二次彩排;
2、 正式演出。
五、 晚會(huì )當日會(huì )前準備工作及晚會(huì )流程：
1、 會(huì )前準備：
(1) 場(chǎng)景布置由理論研討部負責
(2) 化妝方面，演出人員由策劃部負責，也可自行化妝
(3) 準備好晚會(huì )所需伴奏帶，演出服及道具由演出的社團自行負責
(4) 辦公室成員負責社團人員及嘉賓的簽到
(5) 宣傳部負責演出的出場(chǎng)順序及現場(chǎng)秩序
(6) 策劃部的丁朋負責演出音樂(lè )或PPT的播放等
(7) 會(huì )場(chǎng)中的茶水等服務(wù)由公關(guān)禮儀協(xié)會(huì )負責
2、 晚會(huì )流程：
(1) 辦公室安排嘉賓對號入座
(2) 主持人出場(chǎng)介紹特邀嘉賓和與會(huì )人員
(3) 主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始(具體流程附節目單一份)
(4) 節目演出結束后，主持人邀請會(huì )長(cháng)上臺講話(huà)
(5) 講話(huà)結束后，所有的演員上臺合影留念，主持人宣布晚會(huì )到此結束
(6) 嘉賓退場(chǎng)，學(xué)生退場(chǎng)
節目應急方案：
(1) 上一個(gè)節目演出時(shí)，后面的兩個(gè)節目做好相應準備
(2) 前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出的要及時(shí)與
主持人和本社團主要負責人聯(lián)系并協(xié)調，下一個(gè)做好上臺的.準備(無(wú)特殊原因的演出人員不得擅自互換節目的出場(chǎng)次序)
要求：
(1) 望大家積極配合，準備好節目，保證節目的質(zhì)量(策劃部負責)
(2) 各節目演出所需音樂(lè )由大家自己準備
(3) 小品、相聲和話(huà)劇類(lèi)演員要提前準備好道具，如果對話(huà)筒有特殊要求的節目，演員要及時(shí)與晚會(huì )負責人聯(lián)系
六、 晚會(huì )會(huì )后工作：
晚會(huì )結束后，嘉賓觀(guān)眾退場(chǎng)后即展開(kāi)清理會(huì )場(chǎng)工作;如果當天不能歸還相應的物品就第二天將其歸還。
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