展會(huì )立項策劃書(shū)下作方法及范文
如果要開(kāi)展一次展會(huì )，我們知道怎么樣書(shū)寫(xiě)一份策劃書(shū)嗎？以下是小編精心準備的展會(huì )立項策劃書(shū)下作方法及范文，大家可以參考以下內容哦！
展會(huì )策劃案書(shū)寫(xiě)方法【1】
（一）的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )．現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、 展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、 展會(huì )工作人員分工計劃。
5、 展會(huì )招展計劃
6、 展會(huì )招商計劃。
7、 展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、 展會(huì )籌備。
9、 商安排計劃。
10、 展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、 展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、 展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
?? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
?? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆、2003年廣州博覽會(huì )、春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
?? 行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的`“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9．展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
展會(huì )立項策劃書(shū)【2】
項目背景
中國（長(cháng)沙）國際汽車(chē)博覽會(huì )是由長(cháng)沙市人民政府、中國汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì )主辦，瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長(cháng)沙市會(huì )展行業(yè)協(xié)會(huì )、中南國際會(huì )展有限公司共同承辦的中部第一A級車(chē)展，多年來(lái)蟬聯(lián)中國車(chē)展“銷(xiāo)售王”。長(cháng)沙國際車(chē)展與北京車(chē)展、上海車(chē)展、廣州車(chē)展成犄角呼應之勢，創(chuàng )立中國車(chē)展第三極。全球汽車(chē)業(yè)的跨國公司、國內主要車(chē)企拿出壓軸之作，展示了49款首發(fā)新車(chē)，9款概念車(chē)、特色車(chē)，6款新能源車(chē)。號稱(chēng)“東方法拉利”的日本國寶級概念車(chē)謳歌NSX、造型夢(mèng)幻的奇瑞螞蟻等概念車(chē)亮相。一批有著(zhù)輝煌履歷的名車(chē)、豪車(chē)與觀(guān)眾見(jiàn)面，如世界上公路行駛最快的轎車(chē)巴博斯火箭800、首度入華的號稱(chēng)“跑車(chē)中的貴族”德國純手工打造超級跑車(chē)威茲曼、傳奇賽車(chē)冠軍雷諾MeganeTrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車(chē)聯(lián)袂展出。
展會(huì )名稱(chēng)：中國（長(cháng)沙）國際汽車(chē)博覽會(huì )
展會(huì )日期：20**年11月21-29日
展會(huì )地點(diǎn)：湖南國際會(huì )展中心
主辦單位：長(cháng)沙市人民政府中國汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì )
承辦單位：瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長(cháng)沙市會(huì )展行業(yè)協(xié)會(huì )、中南國際會(huì )展有限公司
執行機構：湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司
二．展會(huì )預算
估計總體花費在
場(chǎng)地經(jīng)費
人員開(kāi)銷(xiāo)
模特開(kāi)銷(xiāo)
汽車(chē)損耗開(kāi)銷(xiāo)
招待參展人員開(kāi)銷(xiāo)
三、展會(huì )工作人員
營(yíng)銷(xiāo)人員，負責接待參展來(lái)賓
車(chē)模，展示車(chē)型最美的一面
解說(shuō)員，負責解釋車(chē)輛型號性能
招待人員，招待各方來(lái)賓
四、展會(huì )招展計劃
我方預計招攬搜狐娛樂(lè )、騰訊視頻、芒果衛視及車(chē)輛愛(ài)好者前來(lái)參展
五、展會(huì )招商計劃
本屆車(chē)展贊助商由可口可樂(lè )、NBA、NIKE提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、展會(huì )宣傳推廣計劃
我方預計前期投出大量廣告及插播信息來(lái)吸引各方眼球，各大衛視將同步上演車(chē)展現場(chǎng)直播，邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來(lái)站臺
七、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃
見(jiàn)附件
八、展會(huì )服務(wù)商安排計劃
我方將從黃花機場(chǎng)、武廣高鐵兩條路線(xiàn)接待服務(wù)商，由專(zhuān)車(chē)接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅車(chē)前往展會(huì )參展
九、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃
開(kāi)幕地點(diǎn)：南風(fēng)廣場(chǎng)進(jìn)行剪彩儀式，邀請范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式，屆時(shí)將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話(huà)。
現場(chǎng)管理安保人員達數百人，確�；顒�(dòng)安全、正常如期開(kāi)幕。
十、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃
閉幕式在南風(fēng)廣場(chǎng)舉行，閉幕當天將進(jìn)行抽獎活動(dòng)
由車(chē)主上臺抽獎
一等獎：現金一萬(wàn)元
二等獎：現金五千元
三等獎：消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話(huà)，閉幕式圓滿(mǎn)結束
十一、展會(huì )的結算計劃
展會(huì )結算交由易信公司來(lái)完成
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