2018小型公司年會(huì )策劃書(shū)
公司雖小,年會(huì )也一定要有。對于小型的公司來(lái)說(shuō),年會(huì )不一定要盛大,但是一定要有意義,有創(chuàng )意,能聚攏人心。這樣員工們才會(huì )對2018年公司的發(fā)展更加信心!具體可以怎么策劃呢?你可以參考以下方案:
篇一:
2018小型公司年會(huì )策劃書(shū)
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì )開(kāi)一個(gè)年會(huì ),一方面是公司內部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情,另一個(gè)更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個(gè)總結同時(shí)也是對積極突出的員工做一個(gè)表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個(gè)公司年會(huì )也是要開(kāi)的,并且是開(kāi)的繪聲繪色。
年會(huì )的具體安排:
年會(huì )時(shí)間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì )地點(diǎn):公司會(huì )議室
年會(huì )人員:公司全體人員(不可缺席)
年會(huì )內容:簡(jiǎn)介(聚餐、總結、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎)
年會(huì )經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個(gè)是個(gè)大前提,這個(gè)年會(huì )是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個(gè)經(jīng)費只要嚴格把關(guān),不浪費、不克扣,還是沒(méi)問(wèn)題的。(本著(zhù)清晰明了的原則)
俗話(huà)說(shuō)要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!
開(kāi)年會(huì )就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會(huì )議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個(gè)有個(gè)深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫(xiě)上去,等到年會(huì )結束的時(shí)候,我們就會(huì )將這些簽到愿望小心的整理好,這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說(shuō)一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會(huì )議室鮮花布置:會(huì )議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀(guān)賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無(wú)論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開(kāi)。二是花無(wú)異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì )者發(fā)言或交談的視線(xiàn)。鮮花的規格依會(huì )議的級別而定。
再次就是氣球,這個(gè)是要為年會(huì )活動(dòng)做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家?jiàn)^力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買(mǎi)了100個(gè)氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團結合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺(jué)得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì )議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺,場(chǎng)中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng),再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì )準時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始:
1.BOSS宣布年會(huì )開(kāi)始,宣讀開(kāi)幕詞,做一個(gè)年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2.各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結,為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén)
5.聚餐活動(dòng)開(kāi)始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類(lèi)就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的,因此一些必要的活動(dòng)還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節:
1. 成語(yǔ)接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對接以此類(lèi)推,誰(shuí)么有對上來(lái)對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動(dòng)物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物,然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè),不要讓別人知道。然后分別表演,不能說(shuō)話(huà),讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定,一:表演者沒(méi)能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色,但回答者沒(méi)有才出來(lái),回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無(wú)限制(夠大)
用具:沒(méi)有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時(shí)候,不許報數,還要拍下一個(gè)人得后腦勺,下一個(gè)人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲,很簡(jiǎn)單的算術(shù),但是沒(méi)有人可以避免犯錯。所以說(shuō):“人數是越多越好”
4:熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”,而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
游戲只是一個(gè)輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團體中,增加團隊能力。
要點(diǎn):
1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2. 時(shí)間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個(gè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節人員的精準把握(分工明確)
參會(huì )人員須知:
一:?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上,建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動(dòng)前的一周,確定活動(dòng)參與人數,定制酒水、菜單,做好活動(dòng)的各項工作,確定專(zhuān)門(mén)負責人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結祝福,間斷明確,散會(huì )。
篇二:
2018小型公司年會(huì )策劃書(shū)
食(場(chǎng)地)
民以食為天,有吃有喝絕對是保證年會(huì )吸引力的前提。
無(wú)飯不成席,有吃有喝有酒有飯,氣氛才不會(huì )冷。不過(guò)一家公司的員工大多數來(lái)自五湖四海,口味不盡然相同,面對這種情況,T社建議小型公司年會(huì )策劃中關(guān)于年會(huì )中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店費用高,而且酒店的菜色都大同小異。
如果不想讓尾牙年會(huì )吃出喜宴的感覺(jué)不妨換個(gè)思路,沒(méi)必要像所有的大型公司都去高檔的酒店,既然走不了奢華路線(xiàn),可以走小清新或是個(gè)性路線(xiàn)。
可以考慮自助餐的形式,現在不少自助餐廳的氛圍也都不錯,有的還很有個(gè)性,大家用心的找一找比較有情調氛圍會(huì )是中高端的自助餐廳會(huì )是很不錯的選擇,大家自行取用,取餐走動(dòng)之間,也更方便員工之間的熟絡(luò )和交流;蚴亲孕邪粋(gè)場(chǎng)地,現在有不少專(zhuān)門(mén)供聚會(huì )辦趴的場(chǎng)地,很多場(chǎng)地的場(chǎng)景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。
小編就看過(guò)不少小型企業(yè)非常有個(gè)性周年慶或是聚會(huì )的時(shí)候搞泳池趴還有各種各樣不同的主題,完全可以更具自己的公司特點(diǎn)或是行業(yè)特點(diǎn)把年會(huì )搞成一個(gè)主題聚會(huì ),這樣hr就需要多花點(diǎn)心思了,而吃的除了主食物以外還可以多添加水果糕點(diǎn)等自助的方式,但是這絕對比去一般的酒店餐廳吃一頓來(lái)的更加新穎有創(chuàng )意也更加溫馨有氛圍。關(guān)于尋找如何尋找這些場(chǎng)地,T社定制小編在《企業(yè)年會(huì )策劃方案必備網(wǎng)站小工具》也有說(shuō)明哦!
年會(huì )活動(dòng)
舉辦年會(huì )講究的是一個(gè)互動(dòng)的氛圍,小型公司不能像大公司一樣報下奢華的大場(chǎng)地辦年會(huì ),但是卻可以利用一些很實(shí)用的工具讓現場(chǎng)氣氛更high!
有的公司請自己的大boss一改往日嚴肅的面孔為大家表演節目,有的公司以部門(mén)為單位征集演出節目,有的公司干脆做成主題趴體。融洽團隊氣氛、讓新員工盡快融入公司、給團隊打打雞血…沒(méi)有什么是一場(chǎng)好玩的年會(huì )解決不了的,如果有,就兩場(chǎng)!
如果資金成本預算允許的話(huà),可以搭一個(gè)舞臺燈光,如果資金不允許的話(huà),劃個(gè)舞臺空間鋪一個(gè)紅地毯也未嘗不可,讓有才藝的員工表演一些節目,比如說(shuō)會(huì )樂(lè )器的員工有個(gè)表演空間就能盡興演奏。
如何組織一些比較有趣的表演,也可以參考以下的建議:
1)員工惡搞走秀或boss走秀,一方面可以讓員工在年會(huì )肆意瘋狂,另一方面在年會(huì )上讓員工們看不到不一樣的boss,拉近員工和老板之間的距離,天下的老板并不都是嚴肅的;
2)排練富有創(chuàng )意性的激光舞,激光舞最適合科技型企業(yè)年會(huì )上出現;
3)各種舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;
4)小品或相聲表演,小品和相聲最能帶動(dòng)年會(huì )上的氣氛
小型公司年會(huì )策劃方案:禮
年會(huì )的最高境界,就是讓員工有的吃,有的玩,還有禮!
豪氣沖天的公司發(fā)發(fā)年終獎金、IPHONE最新版已經(jīng)不足為奇,而小型公司年會(huì )策劃中的這一環(huán)節應該注重禮輕情意重,有意義有價(jià)值的禮物同時(shí)又有一定實(shí)用性的禮物是最佳的選擇。那么什么樣的禮物能突出禮輕情意重而且有意義有價(jià)值還具有一定的實(shí)用性呢?
那一定非定制禮物莫屬了,專(zhuān)屬的定制禮物才能體現對企業(yè)的獨特性并且增強員工的'歸屬感。這類(lèi)禮品以企業(yè)定制文化衫居多,可以找專(zhuān)業(yè)的定制廠(chǎng)家進(jìn)行圖案設計和印刷,大家可不要以為文化衫不會(huì )有員工愛(ài)穿或是接受這樣的禮物,那是你不夠用心,定制文化衫應該首先要注重衣服的面料品質(zhì)和質(zhì)感,同時(shí)還要注重衣服的圖案設計。
一件有質(zhì)感有設計感的文化衫才是一款高檔的禮品衫,其實(shí)不少知名企業(yè)都有定制文化衫的習慣,一來(lái)可以健身企業(yè)內部的文化,而且實(shí)用有價(jià)值。不止如此,不少知名的企業(yè)近幾年也紛紛玩起了跨界活動(dòng),把企業(yè)文化衫做起了聯(lián)名合作,讓企業(yè)文化衫變成了時(shí)尚單品,進(jìn)入時(shí)尚圈。
篇三:
2018小型公司年會(huì )策劃書(shū)
首先需要建立一個(gè)年會(huì )工作小組。
顧問(wèn)組:將公司高層納入顧問(wèn)組,因為年會(huì )的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績(jì)展望來(lái)年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現這個(gè)目的;
組長(cháng):對整個(gè)年會(huì )負責,包括人員分工,顧問(wèn)組溝通,資源總協(xié)調等;
副組長(cháng):2-3名,分別管理各個(gè)執行小組;
設計組(邀請函、年會(huì )背景板、主題圖的設計)
采購組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類(lèi)物料等)
線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)組(營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意、文案等)
溝通協(xié)調組(各個(gè)部門(mén)或區域的協(xié)調溝通人員)
會(huì )議組(確定會(huì )議內容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)
節目組(節目足夠精彩,回憶才會(huì )夠濃)
...
根據會(huì )議組織的復雜程度,可以再細分。
這里著(zhù)重提下協(xié)調溝通組,如果公司規模較大,員工分布在全國各地,那么在各個(gè)區域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調人員對年會(huì )準備的效率非常有幫助,年會(huì )信息的傳達,員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
列一份年會(huì )項目準備表。
從員工定機票、火車(chē)票開(kāi)始,到落地接機、接車(chē),直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節、相應的事宜、對應的跟進(jìn)表單、備注、負責人、目標完成時(shí)間、完成程度,等等。對年會(huì )的整個(gè)議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會(huì )這個(gè)系統的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會(huì )流程順暢,細節處顯亮點(diǎn)。
和年會(huì )項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會(huì )的員工名單,用于定食宿和市內交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區域員工抵離時(shí)間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費用清單:用于核對預算和實(shí)際費用
節目單:確定年會(huì )節目和彩排;
...
表單越細,分工越明確,各環(huán)節銜接才會(huì )越順暢,將現場(chǎng)執行可能會(huì )遇到的各類(lèi)問(wèn)題降至最少。
年會(huì )執行流程:
1. 預定年會(huì )場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團建地點(diǎn)和內容等;
2. 將確定年會(huì )時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來(lái)回程定票,輸出員工抵達名單;
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門(mén)小組會(huì )議,安排好各部門(mén)會(huì )議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現因為簽到數人數多,而導致簽到臺混亂的現象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現相應內容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì )的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會(huì )禮品進(jìn)行采購,例如陽(yáng)光普照獎、年會(huì )優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì )顧問(wèn)組的建議,體現實(shí)用、有紀念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會(huì )分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì )主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設計素材上盡保證使用風(fēng)格統一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區、合影區、會(huì )議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會(huì )主題圖和PPT模板,效果也會(huì )有差別,可以多征詢(xún)LED vendor的建議;提前一天現場(chǎng)調試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì )議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的話(huà),且前后兩天不是同一個(gè)LED vendor的話(huà),那就要熬夜調試了;
6. 做好線(xiàn)上預熱工作,這是考驗年會(huì )小組創(chuàng )意能力的環(huán)節,借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì ),提高員工對年會(huì )的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會(huì )議,例如各部門(mén)的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;
8. 白天的會(huì )議是上午下午兩場(chǎng),因為持續時(shí)間較長(cháng),除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話(huà)題的圓桌論壇的環(huán)節,調整全天的會(huì )議節奏;;另外,一天的會(huì )議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準備些茶點(diǎn),準備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過(guò)搖鈴的方式通知大家繼續入場(chǎng);
9. 組織好晚宴的節目,包括背景音樂(lè )的選取、各部門(mén)的節目、主持人,晚宴的LED屏應區別于白天的會(huì )議;正式會(huì )議結束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng )新案例;
10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書(shū)、獎杯之類(lèi);為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門(mén)的leader來(lái)給頒獎,尤其是平時(shí)合作較多的部門(mén),例如銷(xiāo)售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷(xiāo)售同事,這是部門(mén)間相互認可的體現;
11. 晚宴另一個(gè)重要環(huán)節就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個(gè)過(guò)程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會(huì )議更具趣味性,如何給晚宴帶來(lái)更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶(hù)、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會(huì )議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13. 當天的晚宴通常結束的會(huì )比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話(huà)要說(shuō),有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14. 根據員工返程表,預約接送車(chē)輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;
15. 做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周?chē)罱囊患裔t院等;
16. 其他年會(huì )執行過(guò)程中的細節有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會(huì )議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過(guò)微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數,
整個(gè)執行過(guò)程中,不可避免的會(huì )遇到各類(lèi)臨時(shí)需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個(gè)成員,這也是為什么在年會(huì )策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。
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