雨傘管理的策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)意義

　　弘揚雷鋒事跡，貫徹服務(wù)師生的精神，堅持為師生做好事，體現以"奉獻，友愛(ài)，互助，進(jìn)步"為主的志愿者精神，我院志愿者開(kāi)放對外的態(tài)度，和反映出一些愛(ài)心企業(yè)事業(yè)單位（如這次與我校聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng)的"楚天都市報"）愿意與各學(xué)校的志愿者聯(lián)合履行志愿者職責。

　　二、活動(dòng)目的

　　解決因天氣突變和其他因素而造成師生在準備離開(kāi)教學(xué)樓或圖書(shū)館時(shí)無(wú)傘可打的問(wèn)題，保證師生能正常出行。擴大我院青協(xié)和院團委的影響力，體現圖書(shū)館親民、樂(lè )民、服務(wù)大眾的宗旨。

　　三、活動(dòng)策劃主辦方

　　院團委主辦，院青協(xié)秘書(shū)部、外聯(lián)部承辦

　　四、活動(dòng)對象

　　全院師生

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　3月的每個(gè)大課下課的15分鐘（時(shí)間安排要以實(shí)際的天氣情況為主，可靈活對待）

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　圖書(shū)館門(mén)口

　　七、活動(dòng)安排

　　1.人員安排：打消兩部的人員分隔，合理優(yōu)化人員配置，具體由無(wú)課表制定

　　2.人員要求：帶小紅帽，登記好借傘者的姓名，班級，聯(lián)系方式

　　3.傘的準備：在傘把處制作一個(gè)可用于編號的小紙片，對3處的傘分別編號，方便歸還。

　　4.傘的歸還：在借出后1天內歸還于原借出點(diǎn)。登記者注意消除借出記錄。

　　5.逾期和因各種原因使傘損壞或遺失：根據楚天都市報提供的數額等價(jià)賠償（直接賠還一支可用的傘也行）

　　八、活動(dòng)宣傳

　　希望宣傳部能做出一塊宣傳板，在板上說(shuō)明此次活動(dòng)的'一些注意事項（如歸還日期和歸還地點(diǎn)），并做出一個(gè)用于借傘點(diǎn)的標志性立牌。

　　九、注意事項

　　1，因為不是直接交接班，所以在一組（2人）工作結束后,把傘放回辦公室。注意不要與其他位置還的傘弄混，以便后續工作的開(kāi)展和借出情況的統計

　　2，根據一定時(shí)期內的雨傘回收及損壞遺失情況做系統分析，并完善活動(dòng)的設置實(shí)施方案（對傘的回收度關(guān)注要高，“一定時(shí)間”暫定為一星期）

　　十、活動(dòng)預算

　　傘上的小紙片：3.2元

　　借傘的記錄本：1.5元

　　總計：4.7元

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