協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)背景
九月，伴隨著(zhù)新生的到來(lái)，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對他們而言，從高中來(lái)到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對大學(xué)的生活充滿(mǎn)了激情，特別需要一個(gè)適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團文化，展示社團風(fēng)采，汲取新的社團激情血液，在校團委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導下，我院社團聯(lián)合會(huì )特籌劃舉辦2011年的全校社團集體招新的大型活動(dòng)。我交誼舞協(xié)會(huì )積極響應校團委和社聯(lián)的號召，特與本協(xié)會(huì )全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會(huì )的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會(huì )全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會(huì )的招新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的及意義
為了給大一新生提供一個(gè)廣闊的平臺去展現、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時(shí)豐富大家的課余文化生活，調動(dòng)大家對社團活動(dòng)的積極性，使大家度過(guò)一個(gè)豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會(huì )能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會(huì )員，使本協(xié)會(huì )以后的相關(guān)工作、活動(dòng)能更加順利、圓滿(mǎn)的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會(huì )，傳承本協(xié)會(huì )的優(yōu)秀傳統文化的，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，擴大本協(xié)會(huì )在全校社團中的知名度和影響力。
三、活動(dòng)舉辦單位
院交誼舞協(xié)會(huì )
四、活動(dòng)時(shí)間
X年X月X日至X日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX學(xué)院
六、活動(dòng)形式
本次招新我協(xié)會(huì )活動(dòng)分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動(dòng)現場(chǎng)將由本協(xié)會(huì )的相關(guān)宣傳工作人員通過(guò)多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會(huì )的.相關(guān)知識和內容以及本協(xié)會(huì )新推出的會(huì )員服務(wù)，從而使許多大一新生前來(lái)工作臺相關(guān)工作人員處咨詢(xún)、報名、注冊和繳納會(huì )費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動(dòng)的趣味性。本
協(xié)會(huì )決定在招新活動(dòng)現場(chǎng)的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺，本協(xié)會(huì )將安排相關(guān)工作人員跳一些簡(jiǎn)易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動(dòng)的參與度和趣味性。
七、活動(dòng)預期效果
本次協(xié)會(huì )的招新活動(dòng)經(jīng)過(guò)嚴密的籌劃和準備，是一項參與性和趣味性強的活動(dòng)，預期招新及互動(dòng)效果良好。在全校各個(gè)社團招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對社團活動(dòng)的積極性、趣味性及參與性等各個(gè)方面有良好的作用。
八、活動(dòng)前期準備
1、宣傳準備
負責人： 配合部門(mén)：宣傳部、組織部
本次招新活動(dòng)前一周，由本協(xié)會(huì )宣傳部、組織部通過(guò)網(wǎng)站博客、展板、海報、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準備。
�。�1）網(wǎng)站博客：活動(dòng)前一周左右將在本協(xié)會(huì )的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動(dòng)的相關(guān)通知。
�。�2）展板：由本協(xié)會(huì )宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動(dòng)前三天分別放于學(xué)校新生區食堂門(mén)口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
�。�3）橫幅：由本協(xié)會(huì )提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
�。�4）海報：由本協(xié)會(huì )宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門(mén)口及宿舍宣傳欄處。
�。�5）宣傳單：由本協(xié)會(huì )宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時(shí)作相關(guān)發(fā)放。
�。�6）班級宣傳：在招新前一天，本協(xié)會(huì )相關(guān)工作人員到數學(xué)系11級各班宣傳本協(xié)會(huì )的招新活動(dòng)和會(huì )員服務(wù)。
2、相關(guān)申請
負責人： 配合部門(mén)：組織部
�。�1）本次招新活動(dòng)中的部分物品由本協(xié)會(huì )提供，部分物品需由院團委學(xué)生會(huì )提供，活動(dòng)前一兩天會(huì )作出相關(guān)借用申請。
�。�2）提前向學(xué)校、同學(xué)等相關(guān)人士申請解決用電問(wèn)題。
�。�3）招新所需用的部分桌椅需提前向學(xué)校食堂經(jīng)理提出借用申請。
5、思想準備
負責人：會(huì )長(cháng)團 配合部門(mén)：各部部長(cháng)、副部長(cháng)
本次招新活動(dòng)前兩三天將召集本協(xié)會(huì )全體成員召開(kāi)大會(huì )，對招新活動(dòng)具體分工及安排將作出詳細介紹，各部門(mén)內部及部門(mén)與部門(mén)之間召開(kāi)會(huì )議或相關(guān)聯(lián)系，協(xié)調工作。
6、本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)及組織部將負責前期物品的準備，并監督配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作，提前做好相關(guān)統計，活動(dòng)所需物品提前購買(mǎi)。聯(lián)系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協(xié)會(huì )的相關(guān)活動(dòng)，一塊宣傳本協(xié)會(huì )新推出的11版會(huì )員服務(wù)套餐。
九、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前一天由辦公室成員清點(diǎn)好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當天，按照本協(xié)會(huì )所制定的《交誼舞協(xié)會(huì )2011年招新活動(dòng)人員分配方案》（見(jiàn)附表2）的規定，各部門(mén)工作人員各司其職，某些閑散部門(mén)可適當替換、幫助某些較為繁忙的部門(mén)。
2、招新當天，相關(guān)工作人員提前兩小時(shí)對本協(xié)會(huì )的招新活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置。如：運送桌椅、桌簽、登記表等，接電線(xiàn)，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場(chǎng)地衛生，到食堂借用桌椅等。
3、場(chǎng)地布置妥當后，開(kāi)始正式的招新活動(dòng)。由本協(xié)會(huì )宣傳工作人員吸引附近前來(lái)觀(guān)看的學(xué)生并宣傳本協(xié)會(huì )的相關(guān)活動(dòng)及會(huì )員服務(wù)套餐，使其愿意加入本協(xié)會(huì )并進(jìn)行注冊、繳費，成為新會(huì )員。
4、在工作臺前臺，通過(guò)舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協(xié)會(huì )所有成員都有對每一位到本協(xié)會(huì )招新場(chǎng)地的同學(xué)介紹本協(xié)會(huì )的責任和義務(wù)，耐心回答他們的提問(wèn)，對有意加入我們協(xié)會(huì )的同學(xué)進(jìn)行注冊、登記、繳納會(huì )費。對于拉會(huì )員拉得多的協(xié)會(huì )工作人員會(huì )有特殊獎勵。
6、活動(dòng)工作的交接換班，必須遵照安排執行，對于孜孜不倦、連續干事的工作人員要勸其休息，并給予鼓勵和贊揚。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進(jìn)行。臨時(shí)有變，臨時(shí)處理。
十、活動(dòng)期間具體分工
1、工作宣傳組
負責人：
由辦公室的相關(guān)人員負責對前來(lái)報到的同學(xué)進(jìn)行注冊登記和繳納會(huì )費，由宣傳部、外聯(lián)部、文訊部相關(guān)工作人員吸引并宣傳前來(lái)觀(guān)
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