迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)策劃書(shū)范文推薦
迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)策劃書(shū)
一.活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了"特別能吃苦、特別能戰斗"的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆"迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮"。
二.活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。
三.活動(dòng)主題：
我與祖國共奮進(jìn)
四.活動(dòng)時(shí)間：
xx年9月25日晚19:00
五.活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六.活動(dòng)對象：
全院師生，主要是大一新生
七.活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處 院團委
活動(dòng)協(xié)辦單位：
院學(xué)生會(huì ) 院廣播臺 院青年志愿者協(xié)會(huì )
八.總負責人：
院團委老師
九.活動(dòng)形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
十.活動(dòng)具體流程：
見(jiàn)策劃書(shū)附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配：
(一) .節目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì )負責
工作分配：
1.節目：
�、�.收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目(由文體社團部負責協(xié)調完成)
�、�.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目(由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成)③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負責協(xié)調完成)
�、�. 與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調完成)
�、�.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作(由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成)
2.劇務(wù)：
�、�. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度(如需要)(由部分部長(cháng)負責完成)
�、�. 催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的.銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成)
(二).現場(chǎng)秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、� . .布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域② . ②.禮儀人員8名、培訓等
�、� .③.現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書(shū)寫(xiě)及遞送
�、� .⑤.安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作
�、� .⑥.晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成
�、� .⑦.會(huì )后領(lǐng)導離席安全等
(三). 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1.舞臺：
.①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
.②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
.③.演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等 .④.解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全
.⑤演出后負責協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
.⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
.2.主持人：
.①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成
.(四).文字宣傳組:
.此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成
21 .工作分配：
22 .①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成)
23 .②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調完成)
24 .③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調各系部完成)25 .(五).總務(wù)組：
26 .此部分有院團委負責
27 .①負責統籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等
28 .②負責撰寫(xiě)領(lǐng)導演講詞(開(kāi)幕詞)
29 .③確定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
30 .④節目單的協(xié)助確定
31 . 十一.應急措施：
32 .1.天氣應急方案：
33 .(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
34 .(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
35 .(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會(huì )延續一天
36 .2.停電應急方案：
37 . (1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
38 . (2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
39 . (3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
40 .(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規定清理會(huì )場(chǎng)。41 .3.燈光應急方案：
42 .(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
43 .(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。44 .4.劇務(wù)應急方案：
45 .(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
46 . (2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
47 . (3)事先準備八個(gè)話(huà)筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話(huà)筒架，如演出時(shí)話(huà)筒出現意外，則迅速用備用話(huà)筒，演出前及時(shí)配好話(huà)筒架高度，如話(huà)筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調節等
48 .5.現場(chǎng)應急方案：
49 .(1) 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時(shí)調動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
50 .(2) 足球場(chǎng)四周安排工作人員維護秩序，若出現場(chǎng)面混亂現象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
51 .6.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
52 . 十二.經(jīng)費預算：
53 .具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.
54 .院學(xué)生會(huì )學(xué)生權益部
55 .xx-9-9
56 .時(shí)間 工作安排 負責單位 9月10日前 確定活動(dòng)方案 院團委 院學(xué)生會(huì ) 9月10—23日 準備文藝節目及主持人選拔 院學(xué)生會(huì ) 各系學(xué)生會(huì ) 9月15日 確定舞臺設計方案 院團委 學(xué)生會(huì ) 9月20日 確定外來(lái)文藝節目人員 學(xué)工處 院團委 9月23日 確定贊助商舞臺搭建物品租借 院團委 院學(xué)生會(huì ) 9月24日 宣傳活動(dòng) 院學(xué)生會(huì )等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學(xué)生會(huì ) 各系學(xué)生會(huì ) 9月25日 學(xué)院領(lǐng)導講話(huà)稿 院團委 9月25日 主持人、節目串詞到位 院學(xué)生會(huì )及支持人 9月26日下午14：30 節目彩排 院學(xué)生會(huì ) 各系部 9月26日 打印節目單演講稿送領(lǐng)導審批 院團委 院學(xué)生會(huì ) 9月27日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學(xué)生會(huì )等 9月27日下午 邀請函發(fā)放 院團委 院學(xué)生會(huì ) 9月28日下午14：00 外來(lái)人員接待到位 院團委 院學(xué)生會(huì ) 9月28日下午17：00 舞臺布置完畢、音響、燈光到位 各部門(mén) 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀(guān)眾觀(guān)看席位、保安到位等一切就緒 保衛處 院學(xué)生會(huì ) 院青協(xié) 9月28日18：30 學(xué)生入場(chǎng) 各部門(mén) 9月28晚7：00 演出開(kāi)始 各部門(mén) 9月28晚9：00 演出結束 各部門(mén)
57 . 附一：工作時(shí)間安排表
58 .附二：晚會(huì )具體流程：
59 .時(shí)間 工作任務(wù) 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學(xué)生入場(chǎng) 9月28日晚18：50 入場(chǎng)完畢 9月28日晚19:00 開(kāi)場(chǎng)舞 9月28日晚19:10 主持人出場(chǎng)介紹嘉賓并邀請領(lǐng)導講話(huà) 9月28日晚19:20 領(lǐng)導致辭并宣布晚會(huì )開(kāi)始 9月28日晚19:30 主持人出場(chǎng)，節目隨后開(kāi)始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動(dòng) 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會(huì )閉幕、拍照留影、領(lǐng)導退場(chǎng)、觀(guān)眾退場(chǎng) 9月28日晚21：10 工作人員留下清理會(huì )場(chǎng) 附三：會(huì )場(chǎng)布置圖：
60 .注：
61 .附四：舞臺籌備時(shí)間安排：
62 .時(shí)間 項目 9月15日前 確定舞臺搭建方案 9月21日前 確定贊助商及租借舞臺工作 9月26日前 所需搭建舞臺材料到位 9月27日下午 工作人員確定開(kāi)始搭建 9月28日上午 舞臺搭建完成 9月28日下午17：30前 所有裝飾完成 附五：節目籌備時(shí)間表：
63 .時(shí)間 項目 9月10日—15日 系部準備5—6個(gè)節目上報準備及主持人上報 9月15—20日 確定主持人 9月17日 海選，確定每系3—4節目及節目單 9月18日—19日 確定節目順序及節目單 9月18日 籌備會(huì )議，確定所需服裝并上報 9月19日 開(kāi)始租借后制定道具 9月25 道具等全部到位 9月21-25 主持人臺詞準備 9月25日下午14：30 體育館彩排驗收 9月27日下午14：30 最后一次彩排 9月28日19：00 演出開(kāi)始
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