中秋節酒店活動(dòng)策劃書(shū)
八月十五中秋節是一個(gè)溫馨、團圓的美好日子，一個(gè)具有悠久歷史文化的傳統節日。下面，小編為大家分享中秋節酒店活動(dòng)策劃書(shū)，希望對大家有所幫助!
活動(dòng)主辦單位：濟南XXXX酒店
活動(dòng)形式：宴會(huì )、打折、贈送
活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月30日
一、序文
(一)酒店介紹
“濟南XXXX酒店”位于濟南市核心地帶，前往濟南火車(chē)站及主要的城市景點(diǎn)，交通十分的便捷。酒店擁有高端時(shí)尚的設計風(fēng)格和齊全的'配套服務(wù)設施 。酒店擁有343間時(shí)尚、雅致客房，其中包括38間豪華套房。餐飲設施包括具有當地特色的濟南府中餐廳，獨具風(fēng)格的咖啡廳和大堂吧，以及美式的酥園咖啡屋。
酒店擁有2069平方米的宴會(huì )場(chǎng)可滿(mǎn)足各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng)的不同需求，其中包括1300平方米自然采光設計的無(wú)柱式宴會(huì )廳和九間靈活多變的多功能廳。娛樂(lè )休閑設施包括設施齊全的健身中心。
濟南萬(wàn)達XX酒店周邊有新魯大廈、匯寶大廈、東圖大廈等商務(wù)大廈，高消費群體人員較多，顧客選擇凱悅過(guò)中秋的可能性大。
2、XX酒店周邊政府部門(mén)較多，山東省統計局、省電力局、濟南市勞動(dòng)局等，政府人員居住于此，在中秋佳節選擇凱悅的可能性大。
二、活動(dòng)傳播對象
此次活動(dòng)面向酒店全體員工、入住顧客、老顧客及其家屬。
三、活動(dòng)創(chuàng )意
(一). 舉辦“天涯共此時(shí)，凱悅同牽掛”的主題宴會(huì )。
1、邀請明星主持助陣，提升活動(dòng)檔次。
2、邀請樂(lè )隊演奏古典樂(lè )曲，營(yíng)造中國傳統節日氣氛。
3、舉辦具有中秋特色的自助餐會(huì )。
4、邀請酒店入住客人參加宴會(huì )，邀請老顧客及其家人共同參加宴會(huì )。
(二)、以“天涯共此時(shí)，凱悅同牽掛”的名義開(kāi)展如下促銷(xiāo)活動(dòng)：
1、以中秋節文化為內容推出多款適合家庭聚會(huì )的精美實(shí)惠中秋團園宴，并推出幾款特價(jià)中秋菜品。
2、對當天入住的客人給予八八折優(yōu)惠，并贈送就餐客人優(yōu)惠券。
3、贈送當天消費滿(mǎn)1888元的顧客酒店專(zhuān)門(mén)制作的福滿(mǎn)金秋月餅一盒
四、活動(dòng)現場(chǎng)規劃
現場(chǎng)勘測—拍照—畫(huà)規劃圖—設定人流及活動(dòng)總規圖—現場(chǎng)布置—物料分配。
1、在酒店停車(chē)場(chǎng)高掛 “天涯共此時(shí)，凱悅同牽掛” 的橫幅、對聯(lián)，全方位營(yíng)造中秋佳節節日氛圍。
2、酒店門(mén)口鋪設紅地毯，歡迎到場(chǎng)領(lǐng)導和嘉賓。
3、多功能廳天花板懸掛大紅燈籠，烘托傳統節日氛圍。
4、多功能廳內菜品區劃分為熱菜區，冷菜區，海鮮區，飲料區，甜點(diǎn)區，燒烤區等，方便來(lái)賓選取。
5、廳內所有餐桌都用中國紅色桌布，配以金色蝴蝶結花邊，就餐桌中央擺放鮮花，彰顯中秋節這一中國傳統佳節。
6、廳內前方搭設表演舞臺，舞臺設計成高掛一輪明月，桂花樹(shù)，嫦娥等代表性特征并配有led 屏幕
五、活動(dòng)執行流程
(一)時(shí)間進(jìn)度表
時(shí)間 名稱(chēng) 人員
9.24 節目彩排，熟悉流程 所有工作人員及表演人員
9. 29 迎接嘉賓入住(領(lǐng)導以及明星演職人員) 酒店負責人員
9.30 晚宴開(kāi)始 酒店員工 入住顧客 客戶(hù)家屬
9.31 車(chē)送嘉賓回去 相關(guān)負責人員
(二)晚宴安排
a 、首先主持人開(kāi)場(chǎng)白。
b 、領(lǐng)導人致辭，宣布晚宴開(kāi)始。
c 、自助餐會(huì )開(kāi)始。
d 、獲邀明星助興表演。
e 、進(jìn)行互動(dòng)表演，酒店員工或顧客上臺唱歌表演。
f 、用餐期間進(jìn)行一些游戲抽獎活動(dòng)，比如與中秋有關(guān)的詩(shī)句接龍等。
(三)人員職務(wù)分配
1、 餐飲部：做好晚宴菜品的設計和食材準備，用餐工具的準備齊全，上菜保證井然有序，人手準備充足。
2、 公關(guān)部：晚宴當天16:00前布置好會(huì )場(chǎng)，以反映天涯共此時(shí)，凱悅同牽掛為主題，掛橫幅和彩色氣球、彩帶等，突出節日氣氛，并負責晚宴攝影。購買(mǎi)一些小禮品作為抽獎禮物。聯(lián)系助興明星，確認名單時(shí)間。 負責向參加晚宴人員發(fā)放請柬。
3、 工程部：晚會(huì )當天17:00前完成音響燈光調試，3個(gè)無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、2個(gè)有線(xiàn)麥克風(fēng)、2個(gè)麥克風(fēng)架，晚會(huì )背景音樂(lè )和員工節目音樂(lè )播放，協(xié)助美工布置會(huì )場(chǎng)。
4、 園林部：晚會(huì )當天16:00將適量花卉擺放會(huì )場(chǎng)內。
5、 采購：9月28日前將獎品購回。
6、 車(chē)隊：取消18:30及20:30發(fā)往市區及宿舍班車(chē)，晚宴后酒店發(fā)班車(chē)及酒店專(zhuān)用車(chē)送獲邀嘉賓回去，需備六輛車(chē)。
7、 人事及培訓：確認參加晚宴的顧客名單，以及聯(lián)系老客戶(hù)，確認參加名單交予公關(guān)部。協(xié)調晚會(huì )工作，做好服務(wù)人員培訓。
六、媒體宣傳
1、橫幅
在停車(chē)場(chǎng)懸掛“預祝天涯共此時(shí)，凱悅同牽掛活動(dòng)圓滿(mǎn)成功”等橫幅。
2、展板
在酒店各出入口及大廳放置造型特色的展板詳細宣傳此次活動(dòng)，邀請顧客前來(lái)參與。
3、報紙
在報紙上投放有關(guān)此次活動(dòng)的廣告，要醒目且具有吸引力，歡迎各界人士參與。
4、廣播
在交通電臺投放廣告，面向有車(chē)一族全方位宣傳中秋活動(dòng)。
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