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展覽會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的展覽會(huì )策劃方案，希望能夠幫助到大家。
展覽會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
20xxxx春季大型車(chē)展
二、主辦單位：
xx電視臺廣告部
三、媒體支持：
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動(dòng)日程：
車(chē)展時(shí)間：4月5日―6日
展商報名時(shí)間：
3月5日―3月31日
五、房車(chē)展地址：
xx廣電大廈廣場(chǎng)
六、活動(dòng)目的：
利用多種媒體立體宣傳汽車(chē)品牌形象，讓消費者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車(chē)銷(xiāo)售。
七、展會(huì )配合活動(dòng)：
1、大型汽車(chē)巡游，從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車(chē)品牌專(zhuān)門(mén)展示
3、新車(chē)試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車(chē)模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀(guān)眾抽獎：展會(huì )期間，從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn)，每隔1小時(shí)組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀(guān)眾，觀(guān)眾將得到電動(dòng)車(chē)、彩電及各種精美禮品獎品總價(jià)值3萬(wàn)元
8、購車(chē)抽大獎：5日6日每天下午從購車(chē)消費者中抽取一等獎一名，電動(dòng)車(chē)一輛；二等獎一名，彩電一臺；三等獎10名，玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳：
1、在前期，主辦單位通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)站及戶(hù)外廣告牌對展會(huì )進(jìn)行廣泛深入的.新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬(wàn)份的參觀(guān)邀請函將通過(guò)直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀(guān)眾手中，吸引觀(guān)眾廣泛參與。同時(shí)邀請函還可參加抽獎，電動(dòng)車(chē)、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。
3、展會(huì )期間主辦單位將與xx新聞、xx時(shí)空、消費前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò )媒體合作，對展會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)報道，即時(shí)發(fā)布展會(huì )動(dòng)態(tài)。
4、展會(huì )結束后，主辦單位將就展會(huì )情況做展會(huì )總結，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動(dòng)光盤(pán)贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車(chē)展位：廣場(chǎng)南、東，每個(gè)車(chē)位500元。
展位回報
a、每個(gè)展位贈送分眾樓宇廣告費500元，三個(gè)月內做完
b、贈平面單頁(yè)宣傳：2萬(wàn)份車(chē)展邀請函印有xx車(chē)市地圖，包括車(chē)行及汽車(chē)品牌
c、時(shí)尚車(chē)�，F場(chǎng)推介：每個(gè)參展車(chē)型1個(gè)代言宣傳車(chē)模
2、電動(dòng)車(chē)展位：廣場(chǎng)花壇西，每個(gè)展位1000元
展位回報
a、每個(gè)展位贈送分眾樓宇廣告費1000元，三個(gè)月內做完。
展覽會(huì )策劃方案2
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì )展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì )分析：
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì )
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會(huì )是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì )。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規模以每屆20%的速度增長(cháng)，現已發(fā)展成為國內最專(zhuān)業(yè)、最具規模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會(huì )。
◆深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì )接待海內外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì )及政府支持禮品展會(huì )
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì )同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機
◆深圳禮品展—品牌展會(huì )：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì )UFI權威認證，標志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì )。
四、參展目的：
1.國內銷(xiāo)售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶(hù)拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢和推廣
5.對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的'深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
�、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
�、谡刮坏拇_定;(3C08)規格3x3單開(kāi)口(9平米)
�、壅刮坏牟贾�;包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶(hù)邀請及策略：
�、儆墒袌�(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話(huà)，傳真)約好意向代理商和國內準客戶(hù)參加展會(huì )。
�、跍蕚湟恍┒Y品，譬如：制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統計了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
�、诋攬�(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個(gè)公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線(xiàn))
3.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
�、俟竞�(jiǎn)介
�、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機器的彩頁(yè))
�、踴展架
�、芎�
�、葙浧�(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3.現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3.在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)國際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著(zhù)裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì )場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì );
2.為觀(guān)展商提供現場(chǎng)體驗平板電腦的機會(huì );
3.為觀(guān)展商提供體驗服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
展覽會(huì )策劃方案3
一、展會(huì )背景
我們房地產(chǎn)展會(huì )主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xxxx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下，本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能，降低消費者購房的時(shí)間成本，讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的'購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動(dòng)，購買(mǎi)欲望強烈，一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬(wàn)人次，國慶期間可達五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式，展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì )規劃
�、俜空箙^
A區特裝展位：
費用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬(wàn)元
�、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位：
費用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求：
符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì )報到的，組委會(huì )有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展覽會(huì )策劃方案4
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì )展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò )平臺啟動(dòng)儀式。各項活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì )場(chǎng)部分
(一)開(kāi)幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì )安排高規格開(kāi)幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、省內相關(guān)行業(yè)機構、全國各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì )代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì )展中心正門(mén)
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導;
(2)、對展會(huì )會(huì )貢獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導;
(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會(huì )主要內容
1、動(dòng)漫原創(chuàng )企業(yè)品牌展示、推廣;
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權交易、對接，版權合作;
3、文化出版物、周邊銷(xiāo)售;
4、優(yōu)秀原創(chuàng )影視動(dòng)漫作品展示;
5、動(dòng)漫劇演出;
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
7、文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺;
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì )。
二、展館安排(略)
三、展位規格及收費標準
1、室內展位
9平方米(3米x3米)。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠(chǎng)家名稱(chēng)標牌(楣板)。價(jià)格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會(huì )務(wù)費
價(jià)格未定，包括工商管理費，展會(huì )紀念品，會(huì )期午餐、飲料，展會(huì )資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1、參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng )影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設備及軟件、影視動(dòng)漫設計產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂(lè )產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠(chǎng)商：網(wǎng)絡(luò )游戲廠(chǎng)商、手機游戲廠(chǎng)商、電信手機運營(yíng)商、電子競技平臺運營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠(chǎng)商，兒童用品商，書(shū)籍銷(xiāo)售等。
相關(guān)組織機構：動(dòng)漫高等院校及教育培訓機構、國內動(dòng)漫社團、動(dòng)漫協(xié)會(huì )及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀(guān)眾：
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾：
藝術(shù)/設計類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人士。
(2)學(xué)生：
術(shù)/設計類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì )各界人士。
3、招展函
4、招展手段
直接郵寄包括信息準確的`(必要)
電話(huà)傳真包括信息準確的(必要)
(3)、代理招展讓別人代理
(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
(5)、其他手段通過(guò)客戶(hù)介紹，同行介紹等
5、招展預算
(1)、員工工資：
(2)、宣傳費用：
(3)、公關(guān)費：
(4)、電話(huà)傳真費：
(5)、代理費：
6、招展進(jìn)度控制
(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò )宣傳
(2)、展前1個(gè)月開(kāi)始對參展商的邀請和派發(fā)招展函
(3)、展前1個(gè)月開(kāi)始對重要觀(guān)眾的邀請
(4)、展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
(5)、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
(6)、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國內的動(dòng)漫單位邀請專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。
2、利用相關(guān)數據庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾到會(huì )參觀(guān)洽談。
3、力邀原創(chuàng )動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設備及軟件、動(dòng)漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
(1)、項活動(dòng)冠名招商;
(2)、文化節展指定用品招商;
(3)、文化節會(huì )刊通冊廣告招商;
(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì )會(huì )刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì )會(huì )員單位，參觀(guān)客商及相關(guān)用戶(hù)等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三20xx元，彩色內頁(yè)1500元，黑白內頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米xx285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會(huì )，廣告費一次性付清。
展覽會(huì )策劃方案5
一、活動(dòng)目的：
1、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì );
2、為觀(guān)展商提供現場(chǎng)觀(guān)摩儀器檢測的機會(huì );
3、為觀(guān)展商提供免費檢測服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì )期間
三、活動(dòng)地址：
展位內
1、邀請函宣傳
�、�?lài)鉁士蛻?hù)邀請函宣傳
�、趪鴥葴士蛻�(hù)邀請函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案：
2、活動(dòng)現場(chǎng)分工：
�、傩v、接待人員：2—4名，負責活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
�、谑袌�(chǎng)銷(xiāo)售人員：5名，對上門(mén)客戶(hù)一一做詳細講解。
2、活動(dòng)操作流程：
�、儆^(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當其沖的'重要一環(huán));
�、谟^(guān)展商被引導到登記臺工作人員處
�、塾^(guān)展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀(guān)展商的“取經(jīng)”之地)。
3、注意事項：
�、俳哟藛T要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì )后跟蹤客戶(hù)，另外對被邀請客戶(hù)要進(jìn)行區分，視被邀請客戶(hù)為此次展會(huì )嘉賓，同時(shí)，對所有觀(guān)展商都應當有迎有送;
�、诠ぷ魅藛T應根據現場(chǎng)人數靈活安排。
四、活動(dòng)時(shí)間：
展會(huì )期間每天上午和下午各一次，每次持續時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據實(shí)際情況臨時(shí)調整)
展覽會(huì )策劃方案6
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：xx置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” �！皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區，且坐落于十字匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
八、活動(dòng)負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：
(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng)：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據，領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織，會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的.連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶(hù)流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì )，會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí)，配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng)，會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展覽會(huì )策劃方案7
展覽目的：傳播高爾夫文化，樹(shù)立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續發(fā)展
展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時(shí)間：20xx年x月x日----20xx年x月x日 9：00----17：00
展覽地點(diǎn)：xxx展覽中心
組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場(chǎng)及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀(guān)光、高爾夫專(zhuān)業(yè)書(shū)刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書(shū)籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設計公司、高爾夫球場(chǎng)建設公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設計師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機具、草坪配件及其服務(wù)、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀(guān)眾范圍：
高爾夫運動(dòng)用品及服裝的專(zhuān)業(yè)采購者、開(kāi)設高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場(chǎng)及室內果嶺、高爾夫觀(guān)光、專(zhuān)業(yè)書(shū)刊及高爾夫雜志等各方面專(zhuān)業(yè)知識的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進(jìn)行現場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶(hù)外廣告（廣告兼作導視牌）的發(fā)布。
戶(hù)外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂(lè )部或高爾夫用品專(zhuān)賣(mài)店等附近做提示性廣告
影視媒體——創(chuàng )意、制作項目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設——組委會(huì )推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺(jué)識別的統一和導入
二、觀(guān)眾及參展商邀請
這是組委會(huì )在會(huì )展覽報名工作開(kāi)始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀(guān)眾范圍”描述對主要觀(guān)眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置：
展覽現場(chǎng)的規劃與布置，在展覽會(huì )的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著(zhù)既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價(jià)。
安全保衛和輔助服務(wù)：
主動(dòng)將展覽會(huì )的舉辦詳情向當地公安部門(mén)進(jìn)行通報，依法履行常規的報批手續；還應向聲譽(yù)良好的保險公司進(jìn)行數額合理的投保；在展覽會(huì )的門(mén)券上，應列出參觀(guān)的具體注意事項；聘請一定數量的保安人員，事先給參與展覽會(huì )的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發(fā)事件的安全意識。
成本預算 ：
1、展覽場(chǎng)地費用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的`費用、展位搭裝加班費等） 100000元
2、展會(huì )宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等） 30000元
3、相關(guān)括動(dòng)的費用（技術(shù)交流會(huì )、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等） XX0元
展覽禮儀注意事項：
(1)展示整體形象
在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀(guān)眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素，樹(shù)立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員，在展位上應統一著(zhù)裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì )上的專(zhuān)門(mén)迎送人員，應穿著(zhù)色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會(huì )即將開(kāi)始時(shí)，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀(guān)眾走近展位，應主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀(guān)眾之后以備方便咨詢(xún)，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀(guān)�；卮鹛釂�(wèn)時(shí)，要熱情、認真。對極個(gè)別不守展覽會(huì )規則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀(guān)眾，應以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對觀(guān)眾譏諷嘲笑、惡語(yǔ)相加。
展覽會(huì )策劃方案8
一、會(huì )場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)預展時(shí)間：20xx年4月17日撤展時(shí)間：20xx年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險等
(七)展區布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米;
2、展廳內以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區;
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車(chē)
(九)展會(huì )期間主要活動(dòng)：
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
(十)展位規劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機構：
設立由xxxxxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì )，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員：
2、現場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責：
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理，收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長(cháng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作：展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì )，展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè)，園區企業(yè)基本參加本次展會(huì )，區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制，在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的'入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
五、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì )，車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
(4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
展覽會(huì )策劃方案9
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設計與搭建;
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的.長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以咨詢(xún)一下。
4.如何有效的邀請準客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4.展示會(huì )中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等)
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
展覽會(huì )策劃方案10
一、前期預熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò )等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì )所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內容。
二、客戶(hù)定位
1、政府:政府領(lǐng)導
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠(chǎng)商的合作大客戶(hù)
三、活動(dòng)定位
展會(huì )全程均已中國古典文化為展會(huì )背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì )流程與布展搭配及活動(dòng)內容的設置，增強互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì )，讓世界仰望中華文化。
四、展會(huì )布置
1、會(huì )場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì )門(mén)前設拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì )門(mén)前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠(chǎng)商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負責對與會(huì )客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復，咨詢(xún)處放有各紅木廠(chǎng)商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊，為與會(huì )客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì )區:
(1)設立展會(huì )介紹欄(參展廠(chǎng)商名稱(chēng)，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會(huì )展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠(chǎng)商展位區易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì )的相關(guān)信息;
(3)會(huì )展區過(guò)道也鋪設紅地毯。
五、展會(huì )內容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著(zhù)古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質(zhì)的美相結合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數位鑒定專(zhuān)家現場(chǎng)坐鎮，現場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識的有獎問(wèn)答，與會(huì )嘉賓激情互動(dòng)，獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì )文化與現代相結合的內涵及本次展會(huì )的等級。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì )推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì )活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì )揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì )主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，使展會(huì )氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動(dòng)
凡現場(chǎng)訂購紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠(chǎng)商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè )為背景，突出展會(huì )的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì )客戶(hù)、嘉賓可在參展的`同時(shí)，休憩一會(huì )，聽(tīng)著(zhù)古箏樂(lè )、探討這紅木的鑒賞、品著(zhù)
幽香的清茶。展會(huì )現場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著(zhù)統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì )亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì )結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
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