大型會(huì )議策劃方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的大型會(huì )議策劃方案，希望能夠幫助到大家。

大型會(huì )議策劃方案1

　　一、大會(huì )策劃

　　1、與會(huì )人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數。

　　2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)

　　根據會(huì )議日程、資料需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。

　　3、會(huì )議主題與資料

　　確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會(huì )議日程

　　會(huì )議程序。

　　5、經(jīng)費預算

　　場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6、組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導（公司副職）、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

　　構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函（要回執以落實(shí)人數），落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會(huì )日程

　　1、到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。

　　2、主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。

　　3、供應商客戶(hù)代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導講話(huà)。

　　6、到會(huì )人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)（如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流）。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì )嘗設備（音響等）、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛(ài)、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的`精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì )議策劃方案2

　　活動(dòng)主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )

　　活動(dòng)宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動(dòng)目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿；

　　3、擬定研討會(huì )出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；

　　5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子；

　　6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng )科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案（試行）；

　　現行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料（待補充）；

　　批準機房建設的組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用；

　　邀請出席“研討會(huì )”的'領(lǐng)導、嘉賓；

　　活動(dòng)目標：

　　1、參會(huì )人數：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為夢(mèng)想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強勢形象。

　　4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間事項：

　　07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。

　　07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。

　　08：30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。

　　09：10會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。

　　09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開(kāi)場(chǎng)白

　　10：05—10：07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07—10：20領(lǐng)導一講話(huà)

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27—10：35領(lǐng)導二講話(huà)

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

　　10：37—11：10專(zhuān)家演講：《》

　　11：10—11：30會(huì )議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話(huà)（4位）

　　12：00—12：05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會(huì )

　　12：15—12：20組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場(chǎng)

　　14：00會(huì )場(chǎng)清理

大型會(huì )議策劃方案3

　　一、會(huì )前準備工作

　　1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的'會(huì )務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

　　3、印刷會(huì )議日程，編排好會(huì )議程序，制定注意事項。

　　4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

　�。�1）懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

　�。�2）設置主席臺，落實(shí)領(lǐng)導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。

　�。�3）確定會(huì )議桌擺放形式，明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域，并使與會(huì )者明確。

　�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

　　8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

　　二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

　　2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，與會(huì )人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　　6、做好會(huì )議紀錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

　　三、會(huì )議善后工作

　　1、會(huì )議結束后，要檢查會(huì )場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。

　　3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會(huì )議報道工作。

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