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采購合同

時(shí)間:2022-10-03 15:22:45 采購合同 我要投稿

實(shí)用的采購合同模板合集10篇

  在人們的法律意識不斷增強的社會(huì ),越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同,合同協(xié)調著(zhù)人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的采購合同10篇,希望能夠幫助到大家。

實(shí)用的采購合同模板合集10篇

采購合同 篇1

  甲方: 百榮(河北)投資有限公司

  乙方:

  甲乙雙方在平等互利的基礎上經(jīng)友好協(xié)商,本著(zhù)互惠互利,共擔風(fēng)險的原則,就甲方的種植基地商品購銷(xiāo),達成以下協(xié)議,以便雙方共同遵守:

  第一條、甲方向乙方提供基地 個(gè)大棚種植的品種與數量清單,在滿(mǎn)足甲方銷(xiāo)售里禮品菜的前提下,剩余由乙方銷(xiāo)售;

  第二條、乙方保證在約定時(shí)間收購,甲乙雙方參照新發(fā)地當日農產(chǎn)品交易市場(chǎng)單個(gè)菜品的平均價(jià)格下浮 %,作為當日的收購價(jià)格 (絲瓜、尖椒按照新發(fā)地當日農產(chǎn)品交易市場(chǎng)報價(jià)的最高價(jià)下浮 %);

  第三條、產(chǎn)品采購運輸方式:乙方到甲方農業(yè)園自行提貨運輸; 第四條、貨款結算方式:合同簽訂之日起乙方需向甲方支付兩萬(wàn)元人民幣做為保證金,方可在提走菜品的第二日將前一日貨款付清,并以現金結算;

  第五條、乙方應建立專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)團隊,大力開(kāi)發(fā)拓展直銷(xiāo)終端客戶(hù),適時(shí)反饋營(yíng)銷(xiāo)信息,加強市場(chǎng)分析,科學(xué)制定提交下季菜品的種植計劃和營(yíng)銷(xiāo)方案,與甲方建立起長(cháng)遠合作伙伴關(guān)系;

  第六條、如遇惡劣天氣、地震、洪水等不可抗力因素導致的雙方或一方違約時(shí),則由雙方共同承擔所造成的經(jīng)濟損失;

  第七條、本協(xié)議為雙方合作的框架性文件,是指導雙方合作的基礎,雙方的具體運作還應根據實(shí)際情況分階段簽訂補充協(xié)議,所有運作行為均需符合本協(xié)議所規定之原則;

  第八條、本協(xié)議未盡事宜,雙方可在協(xié)商一致的基礎上簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力;

  第九條、本合同自簽訂之日起生效,有效期 年 月 日止,本合同一式二份,甲乙雙方各執一份。

  甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

  甲方代表簽字: 乙方代表簽字:

  簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日

采購合同 篇2

  甲方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

  乙方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

  工程項目:

  依照《中華人民共和國民法典》,遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同。

  一、采購概況

  采購內容:水準儀DSZ—A32____ (2套)

  二、儀器總價(jià):

  合同金額:人民幣叁仟元整(¥3000。00元)。

  三、產(chǎn)品質(zhì)量及安裝調試要求:

  1、乙方須按標準要求向甲方提供符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標準的正品設備,不得以任何理由以次充好,如發(fā)現有非正品則乙方以一賠十。未經(jīng)甲方同意,不得隨意更改方案。并提供各設備有關(guān)品質(zhì)證明書(shū),合格證,說(shuō)明書(shū),相關(guān)軟件等資料。

  2、乙方所提供合同內設備應保證產(chǎn)品內外包裝完好無(wú)損,若不能達到要求,甲方有權要求乙方立即更換合格產(chǎn)品直至解除合同。由此帶來(lái)的一切損失由乙方負責。

  3、在簽訂合同后,乙方按照甲方要求負責設備安裝、調試,便于使用及維護,符合國家有關(guān)技術(shù)標準。

  四、技術(shù)標準及質(zhì)量保證

 。1)乙方所供設備均以生產(chǎn)廠(chǎng)家提供的產(chǎn)品技術(shù)資料為技術(shù)標準。

 。2)乙方保證本項目所供產(chǎn)品均為合同中指定的產(chǎn)品,且包裝為原包裝。產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)時(shí)提供供貨證明,經(jīng)甲方驗收后進(jìn)行施工。

  五、交貨期限:

  合同簽定后立即交付,乙方按設計要求完成設備安裝調試。并能投入正常使用。

  六、售后服務(wù):

  1、乙方所提供合同內設備,從驗收之日起,所有產(chǎn)品及零配件質(zhì)保期按投標書(shū)規定辦理。在質(zhì)保期內,若有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由乙方負責更換或維修。質(zhì)保期滿(mǎn)后,設備維修時(shí),乙方按成本費計算。更換的產(chǎn)品必須是新的,且質(zhì)保期限從當時(shí)算起。

  2、凡由產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的各類(lèi)故障,乙方在接到甲方故障報修通知后,在4小時(shí)內響應,24小時(shí)內解決故障,若在24小時(shí)內不能排除故障的,則應由乙方提供不低于原設備標準的備用產(chǎn)品保證工程正常進(jìn)行。

  七、付款方式:

  乙方按設計要求完成設備安裝調試,并能投入正常使用,甲方則向乙方一次性付清貨款

  八、其他約定事項

  九、違約責任:

  1、乙方必須嚴格按合同要求按時(shí)、按質(zhì)(即合同要求的設備的規格、型號)、按量完成供貨與安裝調試完畢并交付甲方使用。如有違約,每違約一天,按合同總金額的0。1%向甲方支付違約金;若違約超過(guò)10天,甲方有權解除合同,所造成的損失,由乙方負責。

  2、在乙方履行合同后,甲方保證按時(shí)向乙方支付合同款項。

  十、本合同按《中華人民共和國民法典》,《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,《消費者權益保護法》等有關(guān)法律條款執行。

  十一、合同執行中,若發(fā)生糾紛,由甲乙雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,提交仲裁委員會(huì )解決,直至提交法院審理。

  十二、本合同一式三份,由甲方執二份(存檔一份,財務(wù)一份),乙方執一份。

  十三、未盡事宜,由甲乙雙方友好協(xié)商解決。

  十四、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其授權的代表簽字,加蓋雙方公章后之日生效。貨款兩清后,合同效力終止。

  甲方: 乙方:

  法定代表人:____ 法定代表人:

  經(jīng)辦人:____ 經(jīng)辦人:

  ____年 月 日

采購合同 篇3

  簽約地點(diǎn):

  簽訂時(shí)間:合同號:

  甲 方: 地 址: 法定代表人:

  乙 方: 地 址: 法定代表人:

  甲方是東莞康特爾云終端系統有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)康特爾)指定供貨商;乙方受康特爾公司的委托,以自己的名義代表康特爾公司與甲方簽署本《購銷(xiāo)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本合同”)及采購本合同約定的貨物。

  甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,依據相關(guān)法律法規達成本合同,以資共同遵守。

  3、 交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:甲方應于20xx年5月1日前,在乙方指定的地點(diǎn)將貨物交付給乙方指定收貨人。甲方未按本合同規定時(shí)間交貨,每延期一天,應按延期交貨部份貨款總值 的標準向乙方支付違約金。 交貨地址RM1 1/F BLK A,GOOD VIEW BLDG,NO.11,KIN FAT STREET,TUEN MUM. 收貨聯(lián)系人:阿瑩/JENNIFER MS LAMTel:+00852-24712339/3605758 FAX:+00852-24714563

  4、 運輸方式和費用負擔:運輸方式:由甲方自行確定;運輸費用由甲方負擔。

  5、 驗收辦法:貨物原廠(chǎng)外包裝完好,乙方予以簽收,否則乙方有權拒收。乙方對貨物的簽收不代表對貨物質(zhì)量的認可,貨物質(zhì)量由康特爾公司確認。

  6、 貨物質(zhì)量:按產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的技術(shù)標準,由康特爾公司予以驗收確認。若甲方貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,按國家三包規定執行。(請酌情增加)

  7、 結算方式、期限:乙方以遠期90天L/C方式付款,甲方應提前向乙方開(kāi)具發(fā)票。

  8、 因本《采購框架合同》發(fā)生任何爭議的,雙方應及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方一致同意將爭議提交乙方或乙方分支機構所在地法院解決。

  9、 本《采購框架合同》一式兩份,雙方各執一份,自雙方加蓋有效章后生效。傳真件為有效文件。

  10、本協(xié)議任何一方的商業(yè)秘密,對方均有義務(wù)保守,未經(jīng)許可,不得向第三方披露,亦不得用于履行本協(xié)議約定之外的事務(wù)。保密義務(wù)的有效期限為本協(xié)議簽署之日起五年。

  11、如因甲方原因對乙方造成損失的,甲方有賠償乙方全部損失的義務(wù)。如因乙方原因對甲方造成損失的,乙方有賠償乙方全部損失的義務(wù)。如因甲乙雙方原因造成的,需雙方界定、協(xié)商各自應承擔的責任,如由于不可抗力事件原因造成的損失各方自行承擔。

  甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)

  授權代表: 授權代表:

  年月日:

采購合同 篇4

  甲方(采購單位): 乙方(供貨單位):

  依照《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律、法規,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就 采購事宜協(xié)商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守。

  一、甲方采購的物品內容

  物品名稱(chēng):

  物品內容:

  二、付款方式及交貨周期

  三、交貨和驗收

  1、交貨地點(diǎn): 。

  2、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。

  3、驗收時(shí)間:甲方必須于乙方提出驗收申請后 個(gè)工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。

  4、驗收標準:

  1)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;

  2)質(zhì)量符合國家法律法規規定的標準以及招標文件和投標文件的要求。

  四、質(zhì)量標準

  質(zhì)量標準的評定以國家或者行業(yè)的質(zhì)量檢驗評定標準為依據。

  五、乙方的違約責任:

  1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的 的違約金;

  2、乙方所交物品品種、數量、規格、質(zhì)量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實(shí)際費用;

  3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。

  六、甲方的違約責任:

  1、甲方逾期付款的,應按照每日 的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

  2、甲方非因不可抗力違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。

  七、質(zhì)量保修

  八、不可抗力

  甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

  九、爭議的解決

  1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規章規定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無(wú)條件服從該鑒定的結論;

  2、執行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  十、合同生效與終止

  1、本合同雙方簽字蓋章后即日生效,該設備保修期過(guò)后自行失效。

  2、合同生效后如單方不履行合同即視為違約,需承擔違約責任。

  3、如雙方協(xié)商同意終止合同,雙方必須簽署終止合同協(xié)議書(shū)方可終止。

  4、合同的權利義務(wù)終止后,雙方應當遵守誠實(shí)信用原則,履行保密義務(wù)。

  十一、 附則

  1、若采取招標方式進(jìn)行的采購,招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說(shuō)明文件都是本合同的組成部分,甲、乙雙方必須全面遵守,如有違反,應承擔違約責任。

  2、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份。

  3、本合同自簽訂之日起生效。

  4、附件:

  甲方:(公章)法定代表人:委托代理人:地址:電話(huà):傳真:

  乙方:(公章) 法定代表人: 委托代理人: 地址: 電話(huà): 傳真:簽約地址:中山市坦洲鎮簽約時(shí)間: 年 月 日

采購合同 篇5

  供方(乙方)_______________

  需方(甲方)_______________

  經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:

  一、甲方在乙方定點(diǎn)采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無(wú)償提供所

  供產(chǎn)品的報價(jià)單一份。

  二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題,否則,將

  無(wú)條件退換物品。

  三、乙方所提供物品的規格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據市場(chǎng)變化調整價(jià)

  格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價(jià)格高于市場(chǎng)同類(lèi)同質(zhì)物品價(jià)格,甲方有權按市場(chǎng)付款。乙方不得隨意提價(jià)或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。

  四、甲方一次性采購達_____元以上的,乙方負責為甲方送貨。

  五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營(yíng)業(yè)時(shí)間為

  由而拒絕。

  六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實(shí)際購買(mǎi)的種類(lèi)

  和數量據實(shí)核算,乙方必須提供詳細的物品銷(xiāo)售清單與甲方的收貨單核對,無(wú)誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據),甲方才予以付款。

  七、本協(xié)議有效期限為壹年,自________年____月____日起至________年____月____日止。

  八、如一方提前中止合同,應提前____天知告對方。

  九、本協(xié)議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。

  甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________

  _______年_____月_____日_______年_____月_____日

采購合同 篇6

  甲方:簽訂地點(diǎn):

  乙方:簽訂日期: 年 月 日 項目名稱(chēng): 制單員:

  本合同根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》制定,主要用于材料備品備件、輔料等低值易耗品的訂貨,經(jīng)雙方友好協(xié)商,一致同意按以下列條款簽訂本合同(傳真件有效)。

  一、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格 合同編號:

  二、質(zhì)量要求:

  2.1產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準及行業(yè)規定。

  2.2依據工程施工需要,采購合同要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  三、交貨地點(diǎn):

  四、付款方式:

  4.1 月結30天。

  4.2合同生效后乙方安排將合同規定的貨物發(fā)送到指定的地點(diǎn),現場(chǎng)驗收合格且資料齊全,并將全額發(fā)票寄至甲方。

  五、運輸方式:

  5.1乙方應使用適當運輸和搬運的包裝并采取必要的保護措施,確保合同貨物安全到達甲方指定現場(chǎng),危險化學(xué)品的包裝與運輸應遵守《危險化學(xué)品安全管理條例》的相關(guān)規定。

  5.2運費及保險費由乙方承擔。

  六、違約責任:

  6.1乙方如在接到甲方采購合同后2天內不回簽給甲方,本合同自動(dòng)作廢。

  6.2、合同生效后,除經(jīng)雙方友好協(xié)商且有書(shū)面協(xié)議外,任何一方都不得擅自解除本合同,若任何一方擅自解除本合同的,向另一方支付合同總價(jià)10%的違約金。

  6.3若乙方不能按合同規定的時(shí)間交付貨物,每逾期一天,乙方向甲方支付合同總價(jià)的0.5%的違約金,一

  旦違約事件發(fā)生,乙方需在收到甲方索賠通知書(shū)30天內,將違約金電匯給甲方,或者甲方有權書(shū)面通知乙方后將違約金直接從合同款中扣除。 七、檢驗標準、方法:

  7.1貨物抵達目的地后,甲方對貨物進(jìn)行檢驗,如發(fā)現貨物的規格、數量、質(zhì)量與合同規定不符,甲方可以選擇換貨或退貨,且由此給甲方造成的所有損失都由乙方全部承擔。

  7.2貨物抵達現場(chǎng)后,乙方應提供與實(shí)際數量相符的發(fā)貨清單,并經(jīng)甲方收貨人員確認簽字后方可生效,生效后的發(fā)貨清單將作為最終結算的憑證。 八、乙方交貨時(shí)需提供以下資料:

 、佼a(chǎn)品送貨單2聯(lián)(客戶(hù)聯(lián)與回單聯(lián));②產(chǎn)品質(zhì)保書(shū)及合格證;③全額發(fā)票。 九、解決合同糾紛方式:

  雙方因執行本合同發(fā)生的或者與本合同有關(guān)的一切爭議,經(jīng)友好協(xié)商解決不了的,應提交蘇州市仲裁委員會(huì )進(jìn)行仲裁,仲裁費用由敗訴方承擔。 十、合同成立:

  本合同一式貳份,雙方各執一份,同具法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效(傳真件有效)。

  甲方單位名稱(chēng): 乙方單位名稱(chēng): 地 址: 地 址: 郵 編: 郵 編: 聯(lián)系電話(huà): 聯(lián)系電話(huà): 傳 真: 傳 真: 授權代表(簽名): 授權代表(簽名): 開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)帳號: 開(kāi)戶(hù)帳號:

采購合同 篇7

  合同編號:

  甲方(買(mǎi)受方): 法定代表人: 地址:

  聯(lián)系人: 聯(lián)系電話(huà): 傳真: 乙方(出賣(mài)方): 法定代表人: 地址:

  聯(lián)系人: 聯(lián)系電話(huà): 傳真:

  甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定,本著(zhù)平等自愿、互惠互利、友好協(xié)商的原則,就甲方購買(mǎi)乙方貨物事宜達成如下協(xié)議,以資信守:

  一、標的

  貨物名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)地、質(zhì)量標準、包裝方式、數量、單價(jià)詳見(jiàn)附件一《貨物采購清單》。

  二、合同總價(jià)款

  本合同貨物總價(jià)款(含稅):¥。 該價(jià)款為固定不變價(jià),包含乙方將貨物運至甲方指定交貨地點(diǎn)并交付給甲方之前的所有費用(包括但不限于:成本及利潤、稅金、包裝費、運輸費、保險費、倉儲費、損耗費等)及后續的開(kāi)箱檢驗、保修和維修、技術(shù)服務(wù)等費用。

  三、貨物交付

  1、交貨時(shí)間:

  □本合同簽訂后【 】個(gè)工作日內全部交貨完畢。

  □分批次交貨,具體交貨時(shí)間安排如下: ,乙方應在甲方每次收貨時(shí)提供貨物驗收確認單交由甲方簽章確認,該確認單作為乙方履行本合同項下交貨義務(wù)的唯一憑證。

  2、交貨地點(diǎn):。

  3、交貨方式: 乙方自行組織運輸送貨到交貨地點(diǎn)。

  四、貨款支付

  1、支付方式及時(shí)間:甲乙雙方同意選擇以下第 (1)預付貨款:本合同簽訂之日起【 】個(gè)工作日內預付全部貨款。

  (2)貨到付款:甲方收到全部貨物并驗收合格后【 】個(gè)工作日內支付全部貨款。

  (3)分期付款:

  1本合同簽訂之日起 個(gè)工作日內,甲方向乙方支付貨物總價(jià)款的【 】%,○即¥ 元(人民幣大寫(xiě): )。

  2甲方收到全部貨物并驗收合格后個(gè)工作日內,甲方向乙方支付貨物總價(jià)○款的【 】%,即¥ 元(人民幣大寫(xiě): )。

  3全部貨物質(zhì)保期滿(mǎn)且經(jīng)無(wú)任何爭議后個(gè)工作日內,甲方向乙方支付合同○價(jià)款的【 】%,即¥ 元(人民幣大寫(xiě): )。

  4) 雙方當事人約定的其它方式:

  2、支付方式:□銀行轉賬□電匯□銀行承兌票據□現金□支票

  3、 發(fā)票提供:乙方應在甲方每次付款前按甲方要求向甲方出具等額的□增值稅專(zhuān)用發(fā)票□普通發(fā)票。

  五、貨物驗收

  1、甲方應在每次收到貨物后【 】個(gè)工作日內,按照乙方提供的該批次貨物清單對貨物品牌、規格、型號、序列號、數量、單價(jià)、外包裝等進(jìn)行驗收。

  2、 如貨物驗收合格,甲方簽發(fā)貨物驗收合格確認單。甲方對貨物驗收合格的行為僅系對貨物的品牌、規格、型號、數量等的初步確認,若甲方在使用過(guò)程中發(fā)現貨物有質(zhì)量瑕疵的,甲方仍有權要求乙方采取修理、更換等補救措施。

  3、 若甲方對貨物質(zhì)量、數量等有異議,甲方有權在收到貨物后的【 】個(gè)工作日內書(shū)面通知乙方,乙方應在收到甲方貨物異議通知后5個(gè)工作日內完成更換貨物、補齊短缺貨物或其他補救措施。

  六、質(zhì)保期

  1、 本合同項下貨物的質(zhì)保期為【 】個(gè)月,自甲方驗收合格之日起計算。

  2、 質(zhì)保期內,乙方按照貨物生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保規定和國家相關(guān)法律規定(以標準較高者為準)免費提供質(zhì)保維修服務(wù)。

  3、 若乙方收到甲方質(zhì)保維修通知后3日內或甲方發(fā)出質(zhì)保維修通知之日起5日內(以較短者為準),未提供質(zhì)保維修服務(wù)的,甲方可自行或委托第三方維修,相關(guān)費用由乙方承擔。

  七、違約責任

  1、 如乙方未按合同約定時(shí)間供貨,每逾期一日,乙方應向甲方支付貨物總價(jià)款萬(wàn)分之五的違約金,甲方有權在貨款中相應扣除;逾期超過(guò)三十日,甲方有權解除本合同,乙方除應返還甲方已支付款項外,還應支付甲方相當于貨物總價(jià)款xx年 月 日 合同簽訂地:

  附件一:貨物采購清單

  年 月 日

采購合同 篇8

  1.目的:加強采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規范采購管理體系,制訂本制度。

  2.適用范圍:適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

  3.職責:

  3.1采購檔案管人員:負責采購部所有文件的整理及歸檔。

  3.2采購經(jīng)理:負責采購檔案文件調閱、銷(xiāo)毀等事項的審批。

  4.檔案管理辦法:

  4.1歸檔內容分類(lèi):

  4.1.1采購內部文件的歸檔。

  采購部工作中需存檔的文件,采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門(mén)相關(guān)管理文件資料。

  4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔。

  公司其他部門(mén)提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

  4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。

  供應商資料、采購合同、報價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò )函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

  4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

  采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

  4.2檔案保存期限:

  4.2.1公司內部往來(lái)文件需保存3年。

  4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。

  4.2歸檔要求:

  4.2.1歸檔文件材料應齊全完整,按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

  4.2.2所有文檔均要編號,并建立目錄,逐項填寫(xiě)清楚,書(shū)寫(xiě)工整。

  4.2.3所有存檔文件格式統一,而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字或蓋章,是有效文件。

  4.2.4采購部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。

  4.2.5采購部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限。

  4.3檔案調閱:

  4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí),需向采購部領(lǐng)導匯報,得到批準后借閱,查閱保密文件時(shí),需履行審批手續,得到采購領(lǐng)導簽字批準。

  4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度,不得泄露。

  4.3.3查閱檔案應當日歸還;摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準,檔案原件不得借出公司外部,如特殊情況借出,必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

  4.3.4采購檔案管理人員,要及時(shí)收取借閱的檔案,避免遺失。

  4.4檔案銷(xiāo)毀

  4.4.1采購檔案保管期限已滿(mǎn)或已失效,需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清單,該清單永久保存。

  4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續,必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備,方能銷(xiāo)毀。

  4.4.3采購檔案保管期已滿(mǎn),但其中未了結的債權債務(wù)和合同文件,應單獨抽出,另行建立檔案,由檔案管理人員保管到結清債權債務(wù)和合同改造完畢為止。

采購合同 篇9

  甲方(購方):

  甲 方 代 表:

  乙方 (供方):

  地 址:

  為了維護甲乙雙方共同利益。經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,特訂立本合同,以供雙方共同遵守。

  第一條種苗品種、規格、價(jià)格、數量、金額

  1.甲方向乙方購 **** 苗,規格: 高度不低于** cm ,每株價(jià)格 ***元 ,數量 **** 株,金額 *** 元。

  2.種苗采購時(shí)間:由甲方負責人與乙方負責人協(xié)商。

  3.其它約定:

  第二條付款方式

  合同約定苗款總額 ******元整(小寫(xiě):*****) ,待樹(shù)苗運到后一次性付清。

  第三條甲方的權利義務(wù)

  1.甲方對乙方供應的種苗必須及時(shí)驗收,及時(shí)付款,最遲不超過(guò)30天;

  2.甲方對乙方不合格的種苗,驗收期間有權拒收,但必須對乙方認真說(shuō)明理由。

  第四條乙方的權利義務(wù)

  1.乙方在與甲方簽訂合同后,乙方應按合同要求規格向

  甲方供應種苗;

  2.乙方出售給甲方的樹(shù)苗需負責裝車(chē),在開(kāi)挖過(guò)程中需保護好根系,同時(shí)按每100 株一捆捆好,根部包上薄膜,數量必須準確。

  第五條如因不可抗力的自然災害造成的損失,乙方不承擔責任。

  第六條本合同自甲乙雙方簽字之日起生效,總款付清后自動(dòng)解除。

  第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方共同協(xié)商解決。

  第八條本合同正本一式三份,甲乙雙方各持一份、財政分局持一份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采購合同 篇10

  合同編號:_________

  甲方(用戶(hù)單位):______________

  乙方(供貨單位):______________

  簽訂時(shí)間:______年_____月_____日

  簽訂地點(diǎn):______________________

  根據《中華人民共和國合同法》及_________年_________月_________日_________(招標中心名稱(chēng))關(guān)于_________項目的招標結果和招標文件(招標編號:_________)的'要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。詳細價(jià)格、技術(shù)說(shuō)明及其他有關(guān)合同貨物的特定信息由合同附件予以說(shuō)明,所有附件及本項目的招投標文件、會(huì )議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。

  一、合同貨物

  乙方根據甲方要求提供以下貨物:

  貨物品名

  規格型號

  產(chǎn)地廠(chǎng)家

  單位

  數量

  單價(jià)

  總價(jià)

  隨機配件

  交貨時(shí)間

  二、合同總價(jià)

  總價(jià)為人民幣(大寫(xiě)):_________,即rmb_________。該合同總價(jià)是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執行期間合同總價(jià)不變。

  三、質(zhì)量

  1.乙方須提供全新的、符合國家有關(guān)質(zhì)量標準和規范、環(huán)保要求的貨物,其質(zhì)量、規格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

  2.每臺貨物上均應釘有銘牌(內容包括:制造商、貨物名稱(chēng)、型號規格、出廠(chǎng)日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標志。

  3.貨物制造質(zhì)量出現問(wèn)題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負責。

  4.貨到現場(chǎng)后由于甲方保管不當造成的質(zhì)量問(wèn)題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。

  四、交貨及驗收

  1.在合同簽訂后20天內,乙方免費送貨至甲方地點(diǎn):_________,由甲方與乙方一起進(jìn)行到貨驗收及由乙方免費完成貨物和系統的安裝調試工作,然后由雙方共同進(jìn)行質(zhì)量驗收,如質(zhì)量驗收合格,雙方簽署質(zhì)量驗收表。

  2.貨物的到貨驗收包括:型號、規格、數量、外觀(guān)質(zhì)量、及貨物包裝完整無(wú)損。

  3.貨物和系統安裝調試完成后10天之內,甲方無(wú)故不進(jìn)行驗收工作而使用貨物的,視同已安裝調試完成并驗收合格。

  4.貨物和系統調試驗收的標準:按行業(yè)通行標準、廠(chǎng)方出廠(chǎng)標準和乙方投標文件的承諾(詳見(jiàn)合同附件載明的標準,并不低于國家相關(guān)標準)。

  5.國內產(chǎn)品或合資廠(chǎng)的產(chǎn)品必須具備出廠(chǎng)合格證和原廠(chǎng)保修卡。

  6.乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶(hù)手冊、原廠(chǎng)保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的,視為未按合同約定付貨,乙方必須負責補齊,因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關(guān)的違約責任。

  五、付款方式

  甲乙雙方簽訂合同后十個(gè)工作日內,甲方向乙方支付合同金額30%的預付款;乙方在甲方貨物質(zhì)量和系統安裝調試驗收合格后,備齊下列文件并送交_________區財局辦理付款手續。_________區財局采用人民幣轉帳方式在15日內一次性向乙方支付合同總價(jià)的67%,余下合同款項的3%作為質(zhì)量保證金,于系統運行一年滿(mǎn)后十個(gè)工作日內付清。

 。1)《_________區政府采購項目驗收表》(需由_________區政府采購中心簽寫(xiě)意見(jiàn)并加蓋公章);

 。2)乙方開(kāi)具的正式發(fā)票復印件(需由_________區政府采購中心加蓋公章);

 。3)本合同原件。

  六、售后服務(wù)

  1.乙方應為甲方提供免費培訓服務(wù),并指派專(zhuān)人負責與甲方聯(lián)系售后服務(wù)事宜。主要培訓內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養與管理、常見(jiàn)故障的排除、緊急情況的處理等,如甲方未使用過(guò)同類(lèi)型貨物,乙方還需就貨物的功能對乙方進(jìn)行相應的技術(shù)培訓,培訓地點(diǎn)主要在貨物安裝現場(chǎng)或由甲方安排。

  2.所購貨物若為電腦則由乙方提供至少3年的整機保修和系統維護;若為其他貨物則按生產(chǎn)廠(chǎng)家的標準執行,但不得少于1年(請分別列出:_________);保修期自甲方在貨物質(zhì)量驗收單上簽字之日起計算,保修費用計入總價(jià)。

  3.保修期內,乙方負責對其提供的貨物整機進(jìn)行維修和系統維護,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。

  4.貨物故障報修的響應時(shí)間為:工作期間(星期一至星期五8:00-18:00)為_(kāi)________小時(shí);非工作期間為_(kāi)________小時(shí);售后服務(wù)電話(huà):_________。

  5.若貨物故障在檢修8工作小時(shí)后仍無(wú)法排除,乙方應在48小時(shí)內免費提供不低于故障貨物規格型號檔次的備用貨物供甲方使用,直至故障貨物修復。

  6.所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門(mén)保修,即由乙方派員到貨物使用現場(chǎng)維修,由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。

  7.乙方須每隔半

  年上門(mén)對甲方進(jìn)行回訪(fǎng),并請甲方填寫(xiě)《_________市政府采購項目回訪(fǎng)調查表》(需由用戶(hù)蓋章確認)。

  8.保修期后的貨物維護由雙方協(xié)商再定。

  七、違約責任

  1.甲方無(wú)正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。

  2.甲方應在合同規定時(shí)間內向乙方支付貨款,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,累計滯納金總額不超過(guò)欠款總額的5% 。

  3.乙方不能交付貨物,則由乙方向甲方支付合同總價(jià)的5‰的違約金。

  4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金,累計滯納金不超過(guò)逾期交貨部分貨款總額的5‰,逾期交貨超過(guò)10天,甲方有權終止合同,并按第七條第3款處理。

  5.乙方所交的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收設備。乙方向甲方支付貨款總額的5%違約金。

  6.如經(jīng)乙方兩次維修,貨物仍不能達到合同約定質(zhì)量標準,甲方有權退貨,乙方退回全部貨款,并按第七條第3款處理,同時(shí),乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

  7.乙方所供貨物必須權屬清楚,不得侵害他人的知識產(chǎn)權,否則構成對甲方違約,違約金按第七條第3.4款執行。

  八、爭議及仲裁

  1.因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由_________市技術(shù)監督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔。

  2.因本合同引起的爭議,甲、乙雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決,如果協(xié)商或調解不能解決爭議,則可向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。

  九、其他

  1.本合同正本5份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執1份,財政局1份,采購中心1份,招標中心1份。合同自簽字之日起即時(shí)生效。

  2.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。

  甲方(蓋章):__________ 乙方(蓋章):__________

  簽約代表(簽字):______簽約代表(簽字):______

  地址:__________________地址:__________________

  電話(huà):__________________電話(huà):__________________

  傳真:__________________傳真:__________________

  _________年_____月____日_________年_____月____

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