- 采購合同 推薦度:
- 正規的采購合同 推薦度:
- 柴油采購合同 推薦度:
- 食品采購合同 推薦度:
- 設備采購合同 推薦度:
- 相關(guān)推薦
關(guān)于采購合同錦集7篇
隨著(zhù)時(shí)間的推移,我們用到合同的地方越來(lái)越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。擬定合同的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的采購合同7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購合同 篇1
一、常見(jiàn)的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋,導致合同結算不嚴格,無(wú)法進(jìn)行適當的合同履行情況的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價(jià)、招投標等工作進(jìn)行了規范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經(jīng)辦人員編制付款預算時(shí)往往將同一家供應商涉及多筆合同付款混報預算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無(wú)法對合同版本進(jìn)行控制,在賬務(wù)上無(wú)法準確知曉公司還有多少在手合同沒(méi)有履行,對于監控付款及合同履約更是無(wú)從下手,無(wú)法及時(shí)發(fā)現和處理異常情況。
二、非供應鏈類(lèi)采購合同管理體系建設
針對以上的漏洞和問(wèn)題,筆者試著(zhù)轉變管理思路,采用深度應用金蝶ERP系統的思路,采用項目管控方式,建立起公司的非供應鏈類(lèi)采購合同管理體系。通過(guò)建立一套規范和有效控制非供應鏈類(lèi)合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對性的培訓,在國家內控法規和現有制度保證的情況下,有效監控這一部分合同的執行和結算,有效降低企業(yè)財稅風(fēng)險、提高合同履行執行效率,提高公司信譽(yù)。
。ㄒ唬┐_立項目的階段性目標
1、確立非供應鏈合同類(lèi)合同分類(lèi)及編碼規則。
2、實(shí)現在金蝶ERP實(shí)現非供應鏈合同類(lèi)合同的錄入、審核、付款、開(kāi)票結算流程順暢。
3、指導業(yè)務(wù)人員操作,確立試點(diǎn)對象,完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。
4、制定《非供應鏈類(lèi)合同管理操作規范》。
。ǘ╉椖烤唧w實(shí)施的總體思路
1、根據公司現狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進(jìn)行分類(lèi)和編碼規則的制定。合同編號是一個(gè)基本的工作點(diǎn),也是錄入ERP系統進(jìn)行管理的一項重要內容。編號是可以按照部門(mén)代碼+年份縮寫(xiě)+合同類(lèi)別進(jìn)行編號,也可依據以前公司或單位的習慣分類(lèi)來(lái)編,總之,目的只有一個(gè),方便記憶、保存和查找。
2、走訪(fǎng)業(yè)務(wù)單位并開(kāi)展公司合同管理現狀的調研,了解并分析現有流程風(fēng)險點(diǎn)?梢圆扇緲I(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式,找出涉及問(wèn)題最多的部門(mén)和業(yè)務(wù),有針對性的進(jìn)行問(wèn)題調研。特別需要挖掘現有合同履約結算流程的風(fēng)險點(diǎn)。
3、根據調研結果拿出具體項目方案并在項目組開(kāi)展項目方案評審。在這個(gè)階段需要注意,可以先對公司使用的財務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩定系統的核算思路,但對于需要重點(diǎn)把控系統又無(wú)法支持的情況下,建議對系統進(jìn)行簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)調試。例如,例如有的公司在年初會(huì )下達技改計劃和資金預算計劃,而系統提供的合同錄入單據中又沒(méi)有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據和付款單及系統發(fā)票的單據上進(jìn)行將此內容添加成必錄項。
4、根據確定的方案在ERP測試系統進(jìn)行模擬測試,包含權限設置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財務(wù)控制點(diǎn)對接等。這個(gè)環(huán)節特別重要,需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入,并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應對,有的公司的財務(wù)軟件如果系統操作復雜,那么更要考慮與財務(wù)流程的對接,包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來(lái)完成。
5、根據測試結果編寫(xiě)《非供應鏈類(lèi)合同管理操作規范》并組織業(yè)務(wù)和財務(wù)開(kāi)展一對一業(yè)務(wù)操作培訓。
6、確認項目正式系統試運行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍,采取先試點(diǎn)再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對象,在測試帳套中運行檢查2-3個(gè)月無(wú)特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應鏈類(lèi)合同正式運行。
。ㄈ┕P者對開(kāi)展該項目的思考
通過(guò)該項目的實(shí)施,從源頭開(kāi)始讓業(yè)務(wù)人員在系統中對所簽訂的合同進(jìn)行電子備案,授權該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導對合同進(jìn)行審批,后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián),財務(wù)人員只負責調取電子合同資料對發(fā)票內容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查,系統自動(dòng)對超出合同標的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯誤提示。原工作方式下靠的是細心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯,財務(wù)人員根本無(wú)法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統控制,財務(wù)人員脫離了基礎的業(yè)務(wù)操作達到了職責分離互相監控的目的,F如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作,紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統。ERP作為企業(yè)資源規劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫(xiě),濃縮了更深一層的含義,即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規劃,這是一個(gè)系統工程。ERP已經(jīng)上線(xiàn)的企業(yè)后期一定要持續的'更深度的應用這個(gè)系統。深度應用系統并不是只拋開(kāi)系統之外獨自開(kāi)發(fā)新的管理或分析報表,而是利用現有系統提供的資源“拿來(lái)”使用,在深度應用的過(guò)程中,考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行,讓系統成為連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺,財務(wù)人員也要帶著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統,多考慮用系統控制規范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內容,從管理會(huì )計的角度提升自己,深化系統應用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所用。
采購合同 篇2
編號:
賣(mài)方:
買(mǎi)方:
簽訂地點(diǎn):
一.根據《中華人民共和國合同法》,經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商,簽訂本合同。
序號使用單位品名品牌型號規格產(chǎn)地保修期單價(jià)(元)數量(套)采購金額(元)
合計:
二.供應設備:
三.質(zhì)量與檢驗
1、賣(mài)方須準時(shí)提供全新的、包裝完美無(wú)破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關(guān)質(zhì)量標準的設備。
2、設備驗收包括:數量、外觀(guān)質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數資料(中文)、設備安裝調試運行良好。
3、設備應釘有銘牌(包括:制造商、設備名稱(chēng)、型號規格、出廠(chǎng)日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標志。
四.交貨及驗收
1、合同簽訂后,賣(mài)方免費送貨至買(mǎi)方的使用單位(名稱(chēng):地址:電話(huà):)。
2、在貨到后3天內,賣(mài)方免費完成設備安裝調試工作。
3、設備驗收:使用單位按國家規定的標準或廠(chǎng)方出廠(chǎng)標準驗收,使用確認設備運行良好,并在驗收報告上簽字蓋章
4、設備出現質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)方負責免費“三包”,7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設備一年內出現三次質(zhì)量故障,同類(lèi)設備總貨量一年內出現質(zhì)量故障超過(guò)15%的,應包換。
五、付款方式
1、賣(mài)方提交合同、驗收報告、發(fā)票復印件(加蓋采購單位公章)和撥款憑證復印件給XX市XX區政府采購中心。
2、XX市XX區國庫支付中心15天內用轉帳方式支付貨款。
六、售后服務(wù)
1、賣(mài)方提供的免費上門(mén)保修服務(wù),自驗收報告簽字之日起計算。
2、保修期內設備出現故障,屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由賣(mài)方負責維修,不再收取費用;屬于人為造成的,賣(mài)方提供服務(wù),但須收取材料費。
3、故障報修的響應時(shí)間:工作時(shí)間8:00~18:00期間為4小時(shí),非工作時(shí)間為16小時(shí)(保修電話(huà):?地址:?)。
4、設備故障在檢修8小時(shí)后仍無(wú)法排除,賣(mài)方應在24小時(shí)內提供不低于故障設備規格型號檔次的備用設備使用,直至故障修復。
5、保修服務(wù)方式,即由賣(mài)方免費派員到使用單位現場(chǎng)維修。
七、培訓
1、賣(mài)方免費向使用單位提供設備的基本使用的培訓。
2、培訓時(shí)間由使用單位安排進(jìn)行1—2次集中的培訓。
八、違約責任
1、買(mǎi)方無(wú)正當理由拒收設備、拒付設備款的,向賣(mài)方賠付貨款總值的百分之五違約金。
2、買(mǎi)方逾期支付設備款的,向賣(mài)方賠付欠款百分之五。
3、賣(mài)方所交的設備品種、型號、規格不符合合同規定的,買(mǎi)方有權拒收設備,賣(mài)方賠付貨款總值百分之五的違約金。
4、賣(mài)方不能交付設備的,向買(mǎi)方賠付貨款總值百分之五的違約金。
5、賣(mài)方逾期交付設備,向買(mǎi)方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過(guò)十天,買(mǎi)方有權終止合同。
九、爭議及仲裁
1、因設備的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由XX市技術(shù)監督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。設備符合質(zhì)量標準的,鑒定費由買(mǎi)方承擔;設備不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由賣(mài)方承擔。
2、因本合同引起的爭議,雙方應協(xié)商解決,也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。
十、本合同一式三份,買(mǎi)賣(mài)雙方和XX區政府采購中心各1份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
賣(mài)方:買(mǎi)方:
地址:地址:
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話(huà):電話(huà):
傳真:傳真:
郵政編碼:郵政編碼:
開(kāi)戶(hù)銀行:開(kāi)戶(hù)銀行:
帳號:帳號:
年月日年月日
采購合同 篇3
一、 甲乙雙方
甲方:
乙方:
二、 根據【中華人民共和國經(jīng)濟合同法】及有關(guān)規定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
三、技術(shù)要求及標準
經(jīng)甲方研究,乙方依據圖紙為甲方生產(chǎn)出水口保護裝置,出水口保護裝置為圓柱體,高為400mm,直徑為400mm。上開(kāi)口預留180mm的口徑,柱體一側距離上方140mm,下方100mm的預留160mm的口徑。另一側依據模板有水利標志。乙方按甲方提供的圖紙結構、成型和支撐作用的模板,達到保護和改善出水口保護裝置的表面質(zhì)量、材料工費,核實(shí)達成此協(xié)議。
四、質(zhì)量要求
乙方依甲方的樣品生產(chǎn),出水口保護裝置材料為混泥土,含水泥(復合硅酸鹽水泥P.C32.5)、砂土為中砂(3.0mm-2.3mm)、石子(粒徑大于4.75mm);炷嗤列璎F場(chǎng)攪拌機攪拌,攪拌出新鮮的漿液。生產(chǎn)出的出水口保護裝置需一次性成型,若出現表面接縫應進(jìn)行處理,直至平整,外觀(guān)形象光滑平整,若出現蜂窩麻面及時(shí)進(jìn)行處理。上部圓周?chē)皟炔窟M(jìn)行打磨處理至光滑平整,防止使用時(shí)刮傷。底座預埋螺栓均勻分布,無(wú)裂縫。出水口保護裝置應進(jìn)行灑水養護,土工膜覆蓋,不能長(cháng)時(shí)間暴露在太陽(yáng)下,正常養護時(shí)間為2-4天,拆模時(shí)其表面不因拆模而損壞時(shí)方可拆除。乙方應嚴格要求按照甲方的產(chǎn)品標準供應,不符合建設單位、監理單位、及甲方要求的,乙方必須清除現場(chǎng),結算時(shí)不予計量,不予結算。
五、 承包方式與數量
本項目由甲方提供圖紙,提供生產(chǎn)模具,乙方提供附屬工具及場(chǎng)地。乙方嚴格按圖保質(zhì)、保量生產(chǎn)。
本批次生產(chǎn)數量:
六:工期
從 年 月 日生產(chǎn)至 月 日生產(chǎn)完成。
七、價(jià)格、結算和付款方式
1、經(jīng)甲乙雙方按圖核其材料工費及附屬材料由乙方購買(mǎi)生產(chǎn),甲方從乙方生產(chǎn)場(chǎng)地購買(mǎi),每個(gè)( )元。并保證提供的產(chǎn)品型號為市場(chǎng)最低價(jià),如發(fā)現乙方以低于甲方供應價(jià)向任何購貨商銷(xiāo)售同型號產(chǎn)品的,乙方須按照差額部分向甲方做出補償。價(jià)格經(jīng)雙方議定后,乙方在 年內不得調高商品價(jià)格。
2、乙方生產(chǎn)出的數量為總數量的70%時(shí),甲方同意并對乙方生產(chǎn)數量與質(zhì)量核實(shí),預付50%的款后生產(chǎn)完成。并由質(zhì)量檢驗人員檢查合格后,甲乙雙方認可簽字后付清。
八、甲方責任
乙方在生產(chǎn)過(guò)程中,由甲方對其技術(shù)要求和質(zhì)量作以指導,對乙方生產(chǎn)的產(chǎn)品抽檢,對如發(fā)現乙方偷工減料,或發(fā)現有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,甲方可扣除總價(jià)款的
九、乙方責任
1、乙方需經(jīng)甲方同意并簽訂生產(chǎn)協(xié)議。
2、應按甲方的要求定期報公司材料主管生產(chǎn)情況。
3、嚴格按圖紙要求保證質(zhì)量、外觀(guān)及整體效果。
4、出現質(zhì)量問(wèn)題,必須接受材料專(zhuān)管員的罰款及停工通知的要求。
5、乙方安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),在生產(chǎn)及運輸過(guò)程中所發(fā)生的所有事故甲方概不負責。
十、其它
本次生產(chǎn)中無(wú)論天氣或其它發(fā)生什么變化,甲方不在追加任何費用。
十一、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各一份,未盡事宜雙方協(xié)商解決,本合同簽字
之日起生效,完全生產(chǎn)好后期滿(mǎn)終止。
甲方(公章):
乙方(簽字):
年 月 日
采購合同 篇4
需求方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
供貨方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
為明確甲乙雙方責任,雙方本著(zhù)平等互利的原則,就甲方向乙方購買(mǎi)電腦及安裝有關(guān)事宜訂立本合同。
一、甲方向乙方購買(mǎi)()電腦一臺,價(jià)值為元,商品按甲方指定的地點(diǎn)由乙方免費送貨并負責安裝,安裝完畢后,由甲方使用一周后,商品無(wú)毛病,甲方定于一次性付清。
二、商品保質(zhì)期為一年,三月內包修,包退,包換,終身維修。保質(zhì)期后,若出現問(wèn)題,乙方提供維修服務(wù),只收材料成本費。
三、本合同未經(jīng)事宜,經(jīng)雙方協(xié)議,做出補充規定,合同有同等法律效益。
四、本合同如發(fā)生爭議,甲乙雙方應積極協(xié)商。如有爭議,向仲裁委員會(huì )申請仲裁。
五、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。
六、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):XXXXXXXXX乙方(公章):XXXXXXXXX
法定代表人(簽字):XXXXXXXXX法定代表人(簽字):XXXXXXXXX
XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日
采購合同 篇5
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據一定的程序購買(mǎi)零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來(lái),國家為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學(xué)設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來(lái)執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過(guò)程中依舊存在著(zhù)一些問(wèn)題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來(lái)的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來(lái)加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據一定的程序開(kāi)展對教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和辦公等過(guò)程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務(wù)的購買(mǎi),其單次采購的總費用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢(xún)服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著(zhù)不同的特點(diǎn)。
、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬(wàn)元以下,有的采購甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì )造成公開(kāi)招標的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時(shí)加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開(kāi)招標的標準;同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢(xún)價(jià)以及單一來(lái)源采購。其中單一來(lái)源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問(wèn)題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長(cháng)期累計的數量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀(guān)的。例如,一個(gè)部門(mén)的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門(mén)一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節實(shí)施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開(kāi)展零星物資采購的實(shí)踐來(lái)看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點(diǎn):
、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買(mǎi)來(lái)使用即可,忽視對其規范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門(mén),也未對零星物資采購合同進(jìn)行統一的分類(lèi)和連續編號管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購法》的規定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內容、物資的技術(shù)規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門(mén)與監管部門(mén)對零星物資采購合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風(fēng)險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財會(huì )部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設,應該從黨風(fēng)廉政建設的高度來(lái)認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現合同管理的規范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來(lái)認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門(mén)。為了便于實(shí)施統一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門(mén)或者單獨設立的招標采購管理部門(mén)來(lái)統一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過(guò)程管理以及合同驗收、物資使用等各個(gè)環(huán)節完善制度建設,聽(tīng)取各院系、部門(mén)、社會(huì )采購管理部門(mén)和供貨商以及招標代理機構的意見(jiàn),集思廣益,對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規定,要求各部門(mén)、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
。3)采購主管部門(mén)須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門(mén)統一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統一公開(kāi)招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價(jià)值過(guò)低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢(xún)價(jià)等方式,盡量避免采用單一來(lái)源的采購方式[7]。
。4)采購監管部門(mén)應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門(mén)以及效能建設管理部門(mén)都是零星物資采購合同的監管部門(mén),應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節的合同監管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監察部門(mén)或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門(mén)、國資管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等,邀請相關(guān)專(zhuān)家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時(shí),監管部門(mén)要積極參與零星物資招投標和進(jìn)場(chǎng)驗收環(huán)節的監督,發(fā)現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專(zhuān)業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門(mén)也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門(mén)也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長(cháng)辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門(mén)管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來(lái)負責校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請部門(mén)要負責合同的執行情況管理,組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與,各部門(mén)均同意驗收合格后方可按照合同規定進(jìn)行付款。
4、結語(yǔ)。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風(fēng)險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
采購合同 篇6
一、雙方當事人
需方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)合同簽訂日期:
供方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)合同簽訂地點(diǎn):
二、交貨時(shí)間:面漆應在供方接到需方通知后2天內到貨,其它油漆在供方接到需方通知后8小時(shí)內到貨,油漆用量以需方的實(shí)際需求量為準。如因供方供貨不及時(shí)而影響需方生產(chǎn)的,每延誤一天按人民幣200元天累計扣罰供方。
三、質(zhì)量要求、技術(shù)標準:按國家標準執行,應確保漆膜表面顏色在室外條件下________年內不退色、不變光,產(chǎn)品質(zhì)量從使用之日起三包________年。
四、運輸方式及費用負擔:汽車(chē)運輸,并送到需方指定倉庫內,費用由供方負擔。
五、包裝標準、包裝物的回收:按國家標準包裝,包裝物不回收。
六、驗收標準、方法及提出異議的期限:按國家標準及需方要求。若有質(zhì)量問(wèn)題供應商應無(wú)條件換貨,否則作退貨處理,并承擔對我公司造成的一切經(jīng)濟損失。
七、隨機資料及供應方法:隨帶出廠(chǎng)合格證、裝箱清單,提供產(chǎn)品材質(zhì)證明書(shū)
八、付款方式:貨到經(jīng)驗收合格后,憑17%全額增值稅專(zhuān)用發(fā)票____日內付款。
九、違約責任:友好協(xié)商或按《合同法》有關(guān)規定辦理。
十、解決合同糾紛的方式:雙方友好協(xié)商或按《合同法》辦理
十一、其它約定事項:供貨價(jià)格以一次性定價(jià)為準(合同期限內不變價(jià)),價(jià)格不____市場(chǎng)價(jià)格而改變,供貨數量以需方實(shí)際需求量為準,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,供方應承擔給需方造成的相應經(jīng)濟損失,并且足量換貨,退換貨所有費用由供方承擔。運輸方應具備相應資質(zhì),其車(chē)輛符合相關(guān)要求,具有市交通運政部門(mén)核發(fā)的加蓋道路危險貨物運輸專(zhuān)用章的《道路運輸營(yíng)運證》,駕駛員經(jīng)相關(guān)培訓具有市交通運政管理部門(mén)核發(fā)的《道路危險貨物運輸操作證》。
十二、本合同一式兩份,涂改無(wú)效,供需各執一份,本合同自供需雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
________年____月____日________年____月____日
采購合同 篇7
(幼兒園采購類(lèi))
簽訂地點(diǎn):貴州·遵義
簽訂時(shí)間:年 月 日
銷(xiāo)售合同
需方:
供方:
依據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、行政法規,遵循平等、自愿、公
平和誠實(shí)信用原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同并嚴格履行。
一、 貨物清單及金額:
應需方要求,供方銷(xiāo)售給予需方幼兒教玩具一批,【詳見(jiàn)合同附件一(幼兒園采購清單)】。
供方并負責運輸安裝。 貨款合計即大寫(xiě)人民幣:陸仟玖佰捌拾元整;合計金額:¥6980.00元。
注:此價(jià)格包含產(chǎn)品、安裝費、不含運費,含稅。
二、貨物質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負責條件和期限。
1、供方提供的貨物必須是全新的產(chǎn)品,符合國家質(zhì)量性能檢測標準或該產(chǎn)品的出廠(chǎng)標準。同時(shí),符合國家法律法規規定的有關(guān)質(zhì)量安全規定。
2、供方對所供貨物提供質(zhì)保1年的保修期。保修期內非因使用方的人為因素而出現的質(zhì)量問(wèn)題,供方根據保修承諾進(jìn)行保修。
三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
合同簽訂之日起5個(gè)工作日內供應所有貨物。供方負責免費安裝完畢,供方確保貨物無(wú)損壞。
四、供方應向需方免費提供貨物的使用說(shuō)明及注意事項。
五、付款方式、時(shí)間。
合同簽訂當天,需方需一次性支付供方貨物總金額即人民幣大寫(xiě):陸仟玖佰捌拾元整,¥:6980.00元。由需方直接轉賬到供方指定賬戶(hù)或現金支付方式均可,以供方收款收據或轉賬憑證為證。
六、違約責任。
1、需方無(wú)正當理由拒收貨物,需方應向供方償付貨款總額5%的違約金。
2、逾期支付貨款時(shí)(以銀行開(kāi)出的匯票或支票日期為準),每逾1日,償付逾期貨款總額5%的滯納金。
3、供方所交的貨物品種、型號、規格、質(zhì)量不符合合同規定標準的,需方有權拒收,因拒收而對需方造成的損失由供方負責。
4、供方逾期交付貨物時(shí),每逾1日供方向需方償付貨款總額5%的滯納金。
七、在執行合同期限內,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時(shí),應立即通知對方,并盡快寄送有關(guān)權威機構出具的證明,則合同履行期可延長(cháng),其延長(cháng)期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續30天及以上,供需雙方應通過(guò)友好協(xié)商的方法決定是否繼續履行合同事宜。
八、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議時(shí),以產(chǎn)品生產(chǎn)地技術(shù)監督局或其指定的技術(shù)質(zhì)量鑒定單位的鑒定結果為準。
九、本合同發(fā)生爭議時(shí), 應本著(zhù)友好的原則協(xié)商解決;由雙方共同協(xié)商,協(xié)商不成,向簽訂地管轄的人民法院提出訴訟。
十、本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決,按合同法有關(guān)規定辦理。 本合同補充協(xié)議、附件同為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
十一、合同一經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽字按手印,或加蓋公章即為生效。合同一式兩份,供需雙方各執一份,效力相同。
需方: 供方:
需方代表:供方代表:
聯(lián)系電話(huà):聯(lián)系電話(huà):
簽訂日期: 年 月日 簽訂日期: 年 月日
【采購合同】相關(guān)文章:
采購合同 關(guān)于采購合同09-15
采購合同..07-15
采購合同04-25
花崗石采購合同范本-采購合同12-24
采購主管對采購合同模板06-15
采購合同合同202209-23
生鮮水果采購合同范本-采購合同02-10
定制家具采購合同采購方09-07
柴油采購合同02-08
玉米采購合同02-09