學(xué)校物品采購合同通用版
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多事情需要用到合同，合同協(xié)調著(zhù)人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的學(xué)校物品采購合同通用版，歡迎閱讀與收藏。
甲方：
聯(lián)系方式：
地址：
乙方：
聯(lián)系方式：
地址：
根據《民法典》及其有關(guān)法律法規，為明確甲乙雙方的權利義務(wù)，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項達成如下協(xié)議，雙方共同遵守。
一、合同期限和服務(wù)內容
1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。
2、服務(wù)內容：在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務(wù)。風(fēng)險提示：買(mǎi)賣(mài)的標的物
雙方一定要明確約定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌、規格、型號、等級，生產(chǎn)廠(chǎng)家，數量等詳細內容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內容寫(xiě)進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí)，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
二、訂貨方式和交貨地點(diǎn)
1、甲方需要訂貨時(shí)，可采用傳真訂單、書(shū)面訂單或網(wǎng)絡(luò )信息傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時(shí)應詳細說(shuō)明辦公用品名稱(chēng)、品牌、規格型號、數量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負責人、聯(lián)系電話(huà)等。
2、因缺貨等原因造成無(wú)法按時(shí)送達時(shí)，乙方應提前通知甲方，以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的，乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后，嚴格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。
4、交貨地點(diǎn)：_____________________________________。
三、包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式，辦公用品采用密封形式，包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損，乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2、乙方負責無(wú)償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運輸過(guò)程中，辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對辦公用品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)辦公用品移交手續。辦公用品移交后，辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價(jià)中，甲方不另計。
四、驗收方式
風(fēng)險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過(guò)程，還可選擇約定驗收結果的'最終確認權人。同時(shí)還應詳細列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接。
1、乙方送貨時(shí)，需附上送貨清單，經(jīng)甲方負責人清點(diǎn)驗收合格后，在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據，雙方留底。
2、在驗收過(guò)程中，如發(fā)現產(chǎn)品的品名、規格型號與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無(wú)法使用時(shí)，甲方有權要求乙方無(wú)條件進(jìn)行退換。
3、產(chǎn)品在開(kāi)始使用后出現質(zhì)量問(wèn)題的，甲方及時(shí)向乙方反饋意見(jiàn)并停止使用，乙方在接到甲方的問(wèn)題反饋后，應立即作出產(chǎn)品更換處理意見(jiàn)，最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今后甲方正常驗貨。
五、質(zhì)量保證風(fēng)險提示：質(zhì)量標準
實(shí)際上，商品缺少?lài)覐娭菩詷藴实那闆r非常普遍。采購合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫(xiě)按照國家強制性標準，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)沒(méi)有規矩；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業(yè)，對外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫(xiě)上適用國家強制性標準，將無(wú)法確定是哪個(gè)國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒(méi)有約定。 乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠(chǎng)全新產(chǎn)品，質(zhì)量符合國家相關(guān)規定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方無(wú)條件負責更換。
六、收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價(jià)以單價(jià)表為準。
2、在合同期限內，乙方嚴格執行合同單價(jià)，不得以任何方式調整單價(jià)。
七、結算和支付方式
風(fēng)險提示：價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢(qián)。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì )產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的貨物買(mǎi)賣(mài)，價(jià)款較為復雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應明確產(chǎn)品單價(jià)、計量標準、數量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類(lèi)及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價(jià)款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰(shuí)負擔等細節應當明確。
1、結算方式：每次供貨驗收合格后按實(shí)際供貨數量和合同附件的單價(jià)結算一次，甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過(guò)小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時(shí)，需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務(wù)手續。
八、服務(wù)承諾
1、乙方保證無(wú)條件退換有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品（如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無(wú)法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等），并可無(wú)條件退換多余的物品。
2、產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題的，甲方應在發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題______個(gè)工作日內書(shū)面通知乙方，乙方應在收到通知后______個(gè)工作日內響應并到達現場(chǎng)，如因未能及時(shí)到達而給甲方造成損失的，乙方應負責賠償。
3、非質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷(xiāo)售的情況下，可以無(wú)條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)如有變更，乙方應及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專(zhuān)人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關(guān)的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時(shí)性。
九、環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規定，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。
2、在交貨之前，乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗，保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規定的規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方承擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十、違約責任
風(fēng)險提示：違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫(xiě)上一句;如果沒(méi)有在合同規定的時(shí)間里送貨，所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
1、合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著(zhù)信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的一切經(jīng)濟損失。
3、如乙方未按合同規定時(shí)間將辦公用品運到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外），每延期____日，乙方應向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。
5、乙方未按合同的規定和服務(wù)承諾提供售后服務(wù)的，應按合同總價(jià)款的_______%向甲方承擔違約責任。
十一、糾紛解決
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執和分歧，雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間，雙方應繼續執行合同其余部分。
十二、其他約定
1、本合同一式四份，雙方各執兩份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽訂補充協(xié)議。
3、甲乙雙方均有權利和義務(wù)對本合同所規定的條款和價(jià)格進(jìn)行保密，不得向任何第三方透露。
甲方（簽章）：
簽訂日期：________年____月____日
乙方（簽章）：
簽訂日期：________年____月____日
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