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采購合同

時(shí)間:2022-08-30 10:13:48 采購合同 我要投稿

【精選】采購合同模板集合6篇

  在人們的法律意識不斷增強的社會(huì ),合同對我們的幫助越來(lái)越大,合同的簽訂是對雙方之間權利義務(wù)的最好規范。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢?下面是小編整理的采購合同6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精選】采購合同模板集合6篇

采購合同 篇1

  甲方: (以下稱(chēng):甲方)

  乙方: (以下稱(chēng):乙方)

  甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)、信用基礎上,充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:

  一、為體現甲方的服務(wù)承諾,能使乙方的雞子健康、疫情、防疫、等能得到穩定、科學(xué)發(fā)展,從雞苗購回到成品雞賣(mài)出,由甲方供應雞的不同周期的各種飼料,藥品。注:每次技術(shù)人員出診、免費服務(wù)。

  二、1、乙方通過(guò)甲方購買(mǎi)藏雞苗 元/只,共 只,總計 元,運輸費用由甲方負擔。

  2、甲方根據需要,定期派技術(shù)人員為乙方提供技術(shù)服務(wù)。甲方保證提供符合品種的健雛,且做過(guò)馬立克疫苗,保證無(wú)遺傳性疾病。

  3、雞苗購進(jìn)時(shí)間: 年 月 日。

  三、乙方向甲方提供所需計劃、雞苗的公、母比例后,甲方按需給乙方配貨。乙方必須提前十天至十五天向甲方預定雞苗。

  四、一周內如雞苗產(chǎn)生大批死亡,由甲方到場(chǎng)驗明事實(shí)情況,如果是雞苗質(zhì)量問(wèn)題,由甲方負責。

  五、為是確保乙方雞苗養殖安全,甲方工作人員到場(chǎng)驗收合格后,再確定發(fā)雞苗計劃。

  六、乙方必須按甲方所提供的防疫程序、營(yíng)養標準飼養。若由乙方飼養不當、管理不當造成雞苗損失,由乙方自行負責。

  七、付款方式:雞苗到場(chǎng),經(jīng)驗收合格后一次性付清。

  八、協(xié)議終止:由于水災、火災、地震、干旱、戰爭、病害重大疫情或協(xié)議一方無(wú)法預見(jiàn)、控制、避免和克服的其他事件,導致不能或暫時(shí)本能全部或減少履行本協(xié)議的該方不負責任,但是,受不可抗力事件影響的一方,須盡快將發(fā)生的事件通知到另一方。

  九、未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商解決。同樣有法律效力。此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字日期生效,有效期為一年。

  甲方簽字: 乙方簽字:

  年 月 日 年 月 日

采購合同 篇2

  需方:

  供方:__________________

  根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規,為保護雙方的合法權益,明確技術(shù)、經(jīng)濟責任、保證工程建設正常進(jìn)行,經(jīng)雙方平等友好協(xié)商,共同達成以下條款:

  一、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)及合同總價(jià):

  二、質(zhì)量要求技術(shù)標準:

  質(zhì)量標準參照美標ASTMA416-(99)、國標GB/T5224-20xx《預應力同混凝土用鋼絞線(xiàn)》;包裝標準按供方企業(yè)標準。

  三、交貨地點(diǎn)(工程名稱(chēng)):________________

  四、交貨時(shí)間:需方提前三天將書(shū)面要貨計劃通知供方,經(jīng)供方確認后安排發(fā)貨。

  五、運輸方式及費用承擔:

  由供方負責將貨運至需方指定工地,運費包含在產(chǎn)品單價(jià)中。

  六、驗收標準、提出異議時(shí)間及質(zhì)量異議解決方式:

  按照美標ASTMA416-(99)、國標GB/T5224-20xx《預應力同混凝土用鋼絞線(xiàn)》驗收;若需方對數量及質(zhì)量有異議,在需方收到貨后15天內提出;若需方在合同規定期限內對質(zhì)量提出異議,雙方無(wú)法達成共識,則雙方共同派員取樣送中國國家建筑鋼材質(zhì)量監督檢驗中心檢測,雙方將無(wú)條件認可該機構的檢測結果,如屬質(zhì)量問(wèn)題,由供方承擔責任。

  七、結算及付款方式:

  1.結算周期為當月26日至下月25日。

  2.當每一結算周期供貨完畢后,由供方根據送貨回單填寫(xiě)送貨回單匯總表,交施工單位、浦建集團項目部簽字確認并蓋章后,第二天交至浦建集團材料部,作為最終結算依據,需方在收到送貨回單匯總表后,在__________時(shí)間內付清該批貨款。

  八、違約責任:

  雙方應嚴格履行合同規定的各項條款,如合同一方任意違約,由違約方承擔責任,并參照合同法有關(guān)條款,承擔違約金或賠償經(jīng)濟損失。

  九、解決合同糾紛方式:

  1.如遇原材料價(jià)格大幅漲跌,雙方協(xié)商解決。

  2.供方在供貨期間應嚴格遵守需方《質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件》的要求,具體要求見(jiàn)附件《創(chuàng )建浦建集團文明施工單位告知函》,合同附件具有同等法律效力,如供應商違反告知函要求,一切由供方承擔法律責任。

  3.本合同的糾紛解決方式:甲、乙雙方協(xié)商解決,雙方不能達成一致,本合同在履行過(guò)程中如產(chǎn)生爭議,雙方應友好協(xié)商,協(xié)商不成可向上海浦東新區法院提起訴訟。

  4.本合同一式陸份,甲方四份,乙方二份。

  需方:供方:

  年月日:

采購合同 篇3

  企業(yè)常常出現因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內學(xué)者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。

  一、增值型內部審計的提出

  增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會(huì )對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(huì )(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過(guò)系統化和規范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果”,其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時(shí)首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說(shuō)明書(shū)》相比,內部審計的目的由“監督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,為組織“增加價(jià)值”成為引導內部審計活動(dòng)的方向性旗幟。

  企業(yè)的目標是價(jià)值最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分,有參與價(jià)值創(chuàng )造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng )造出來(lái)的,內部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng),但它可以通過(guò)保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機會(huì )等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。

  增值型內部審計與傳統內部審計在價(jià)值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價(jià)值,它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對于增值型內部審計來(lái)講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值,所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀(guān)念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統的內部審計部門(mén)是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費用中心,它不直接給組織增加價(jià)值[3];而增值型內部審計致力于價(jià)值增值,它在消耗資源的同時(shí),通過(guò)給組織提供有意義的審計結果或有價(jià)值的建議,直接給組織增加價(jià)值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視,由于它的定位只是一個(gè)費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢(qián);而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個(gè)利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。

  二、企業(yè)物資采購合同中存在的問(wèn)題及審計現狀

  經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系而以書(shū)面形式簽訂的協(xié)議。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著(zhù)獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無(wú)論是數量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會(huì )引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著(zhù)一定的漏洞,主要表現在以下幾個(gè)方面。

  1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門(mén)和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門(mén)負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業(yè)內部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì )為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。

  2.價(jià)格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調研,對市場(chǎng)信息掌握不夠,未按市場(chǎng)行情及時(shí)調整價(jià)格,應該采取招標方式而未進(jìn)行招標,對價(jià)款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。

  3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能?chē)栏裼枰詧绦,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門(mén)脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。

  4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內部完全有能力完成,沒(méi)有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節上并不嚴密,出現企業(yè)現金流逆轉現象。

  我國大多數企業(yè)開(kāi)展合同審計的時(shí)間不長(cháng),在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì )遇到一些矛盾和問(wèn)題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系:

  一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上,企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒(méi)有單獨開(kāi)展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。

  二是事前審計與事后監督的關(guān)系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒(méi)有起到預防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實(shí)施事后審計,不僅發(fā)現問(wèn)題難,而且處理問(wèn)題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現控制與事后監督處理之間的關(guān)系。

  三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規和經(jīng)濟效益三方面的內容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內耗之間的關(guān)系。

  三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法

  針對物資采購合同中存在的問(wèn)題以及在審計時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。

 。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙

  增值型內部審計的目的是實(shí)現“改善和增值”,與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內部審計的客觀(guān)需要,也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān),具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行更改,無(wú)疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專(zhuān)項審計相結合的審計策略。

  簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問(wèn)題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實(shí)性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠(chǎng)、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價(jià)格的審計。

  結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問(wèn)題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書(shū)約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。

  消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實(shí)消耗,通過(guò)核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距,防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣(mài)行為,實(shí)施專(zhuān)項審計并提出相關(guān)的管理建議。

  總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過(guò)程,將審計重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權力公開(kāi)化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實(shí)現企業(yè)利益的最大化。

 。ǘ⿲(shí)施信息化審計技術(shù)

  物資采購合同審計涉及物流全過(guò)程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀(guān)上增加了審計工作的難度。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng )造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn),一方面,應進(jìn)一步統一合同示范文本,實(shí)現實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò )數據傳輸,建立合同審計部門(mén)與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò )接口,確保合同條款及時(shí)、準確的網(wǎng)絡(luò )信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò )操作運行管理系統,實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度,構建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結算付款”的內部控制體系。

  通過(guò)構建閉環(huán)回路,使簽約審計和結算審計工作實(shí)現網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變人工核對為網(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來(lái),確保合同審計時(shí)效和審計結果客觀(guān)公正。再進(jìn)一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數據庫。主要實(shí)現計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結算審批的網(wǎng)上控制、供應商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢(xún)統計及報表的生成等工作。

 。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計

  增值型內部審計在確定審計對象時(shí),往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時(shí)間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著(zhù)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的'審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險已隨著(zhù)時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過(guò)實(shí)施審計來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說(shuō),其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會(huì )審計。我們的審計部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng )造價(jià)值[4]”

  物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過(guò)程中,合同的標的、數量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節,虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內部控制系統發(fā)現并很好解決。同時(shí),由于物資采購合同的履行將導致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價(jià)格的高低將直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響,變動(dòng)比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。

  為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據實(shí)際情況,采取以下價(jià)格審查方法。

  1.價(jià)格咨詢(xún)法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料,以及價(jià)格相對公開(kāi)的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)等方式,掌握當期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素,從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。

  2.中標價(jià)格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實(shí)中標價(jià)格和中標品種。

  3.最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品,價(jià)格相對穩定且價(jià)值較低的物資,根據歷史資料,直接實(shí)行最高限價(jià)。

  4.價(jià)格庫應用法。在建立管理信息系統的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數據庫中,隨時(shí)調閱、隨時(shí)修正,實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。

  5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實(shí)施成本測算,依據產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。

 。ㄋ模┌l(fā)揮部門(mén)間協(xié)同效應

  物資采購合同審計涉及的敏感問(wèn)題較多,為減少內耗,適應開(kāi)展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門(mén)必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實(shí)行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應采取的措施,及時(shí)將審計成果轉化為經(jīng)濟效益,并帶動(dòng)企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。

  首先,要正確處理審計部門(mén)審計與合同主管部門(mén)審查的關(guān)系。審計部門(mén)與合同主管部門(mén)兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門(mén)主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門(mén)作為經(jīng)濟監督部門(mén)重點(diǎn)應放在合同價(jià)款、標的金額的審計上,對有問(wèn)題的合同條文有修改建議權,對合同價(jià)格不合理的有權建議變更,同時(shí)對合同主管部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監督。

  其次,要正確處理審計部門(mén)與經(jīng)辦單位(物資供應、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節。在審計過(guò)程中,應讓經(jīng)辦單位人員參與到內部審計中來(lái),充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人員的意見(jiàn),避免主觀(guān)武斷和濫用職權。審計部門(mén)的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過(guò)審計,不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,更要善于解決問(wèn)題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。

  參考文獻:

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  [5] 余玉苗, 詹俊. 論增值型內部審計的發(fā)展. 審計研究[J]. 20xx,(5):31-34

采購合同 篇4

  賣(mài)受人: 木材加工廠(chǎng) 合同編號:

  買(mǎi)受人: 有限責任公司簽訂地點(diǎn):桐梓縣(傳真有效) 簽訂時(shí)間:年 月 日

  一、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、金額(見(jiàn)附表)

  二、質(zhì)量標準:按行業(yè)標準執行。

  三、賣(mài)受人對質(zhì)量負責的條件及期限:到貨后由買(mǎi)受人對該產(chǎn)品檢驗,若產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,出賣(mài)人負責。

  四、交(提)貨方式、地點(diǎn):----公司

  五、運輸方式及到達站(港)和費用負擔:運輸費用由出售人負擔》

  六、包裝標準、包裝物處置:/。

  七、檢驗標準、方法、地點(diǎn)及期限:按照買(mǎi)受人的要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

  八、物品數量、品種及價(jià)格見(jiàn)附表。

  九、合理?yè)p耗標準及計算方法:無(wú)

  十、結算方式及期限:貨到買(mǎi)受方驗收合格后支付材料總價(jià)款。

  十一、本合同解除、終止條件:《合同法》執行。

  十二、違約責任:如買(mǎi)受人違約,賣(mài)受人有權終止本合同并按照相關(guān)約定執行。

  十三、合同爭議的解決方式:本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),向合同簽訂地人民法院起訴。

  十四、本合同自 雙方簽字蓋章 起生效。

  賣(mài)受人:

  買(mǎi)受人:

  時(shí)間:

采購合同 篇5

  一、引言:

  按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節的內部控制情況進(jìn)行審查,審計過(guò)程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實(shí)際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進(jìn)行了審計。

  二、審計方式說(shuō)明:

  抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查。

  三、審計發(fā)現與建議:

  審計發(fā)現:20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區亞華儀表配件廠(chǎng),所屬期為20xx年訂單,生管部門(mén)未對訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。

  建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。

  四、審計總結:

  本次審計方案得到了各相關(guān)部門(mén)的大力支持和配合。

  1、檢查所抽取合同內容的合理性:

 。1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內容上的審查,發(fā)現采購合同的起草、審核以及審批都有權限范圍內的簽字蓋

  章,格式合同的版本與公司要求基本相符。

 。2)對所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類(lèi)條款約定都基于公平公正的原則,且同時(shí)維護了公司利益,不存在差異情況。

  2、檢查合同的實(shí)際執行情況:

 。1)根據公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節都得以較好的執行。

 。2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。

  3、檢查合同存檔情況:

 。1)合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號,便于核查。

  綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規定要求。對供應商評價(jià)、付款審批等環(huán)節的實(shí)務(wù)操作有適當控制,采購部門(mén)相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。

  五、后續審計跟蹤:

  1、根據報告中審計發(fā)現與建議的內容,與業(yè)務(wù)部門(mén)達成共識,將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續跟蹤。

  2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進(jìn)行后續審計。

采購合同 篇6

  甲方(買(mǎi)方): 乙方(賣(mài)方):

  根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規,就甲方向乙方采購XX產(chǎn)品 事宜,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致,作出如下約定:

  一、采購產(chǎn)品內容與價(jià)格

  采購產(chǎn)品內容與價(jià)格如下表:

  合同編號:

  以上價(jià)格已含產(chǎn)品包裝費。

  二、付款金額與方式:

  1.付款金額:甲方向乙方支付總貨款為人民幣 元(大寫(xiě):人民幣 元整)。其中:甲方對乙方所提供全部貨物驗收合格,系統完成調試、運行正常驗收合格且乙方向甲方提供與總貨款數額相符的發(fā)票后的xx個(gè)工作日內,甲方向乙方支付總貨款的 %,即人民幣 元(大寫(xiě):人民幣 整);余下總貨款的 %作為質(zhì)保金,即人民幣 元(大寫(xiě):人民幣 整),在保修期滿(mǎn)且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務(wù)后30個(gè)工作日內由甲方向乙方支付。

  2.甲方付款若逾期,應向乙方支付違約金,日違約金為逾期款總額的0.5%。 3.付款方式:銀行轉賬。

  乙方戶(hù)名: 賬號: 開(kāi)戶(hù)行:

  三、運輸條款:

  1.運輸方式為 (CIF、FOB等 XX市/縣) 。

  2.交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn): 年 月 日前全部供貨完畢(交貨地點(diǎn):XX市XX區XX倉庫)。

  3.因乙方逾期到貨給甲方造成的損失,由乙方承擔,甲方先行支付的,有權向乙方追償。

  4.甲方應在收到到貨通知后三個(gè)工作日內簽收貨物,并將“收貨回執”回傳確認通知乙方。

  四、驗收條款:

  1.驗收依照乙方產(chǎn)品出廠(chǎng)標準和安裝標準,甲方應在安裝完成本合同項下所有貨物,并在該批貨物全部正常工作后五個(gè)工作日內將驗收意見(jiàn)通知乙方,如超過(guò)五個(gè)工作日未向乙方提出驗收不合格意見(jiàn)的,視為驗收合格。

  2.甲方提供的驗收合格意見(jiàn),不作為乙方在保修期內免除對其所提供產(chǎn)品履行保修義務(wù)的理由。

  五、技術(shù)條款:

  7.色溫:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系統。

  六、保修條款:

  1.保修期自本合同生效之日開(kāi)始,至本合同項下貨物全部安裝完成后第五年(含第五年)止。

  2.在保修期內,乙方所提供產(chǎn)品之技術(shù)參數不應低于本合同第五條約定之技術(shù)參數,否則甲方有權要求乙方維修/更換產(chǎn)品,因維修/更換產(chǎn)品所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。

  3.乙方在保修期內收到甲方提出的維修/更換產(chǎn)品要求的,應在收到甲方要求之日起三個(gè)工作日內對其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換工作,若因乙方遲延或拒絕對其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換而造成甲方或第三方損失的,乙方對其損失承擔全部責任,甲方對該損失先行賠付的,有權向乙方追償。

  4.若乙方拒絕維修/更換產(chǎn)品或經(jīng)乙方兩次維修/更換產(chǎn)品后該產(chǎn)品仍無(wú)法達到技術(shù)參數要求的,甲方有權自行或聘請第三方維修/更換該產(chǎn)品,且維修/更換該產(chǎn)品所產(chǎn)生的費用由乙方承擔,若甲方先行墊付的,該費用可先從質(zhì)保金中扣除,超出質(zhì)保金數額的,甲方有權向乙方追償。

  七、本合同未盡事宜,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  八、本合同一式貳份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

  甲 方: 乙 方: 代表人: 代表人:

  日 期:

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