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采購合同

時(shí)間:2022-07-27 15:40:19 采購合同 我要投稿

有關(guān)采購合同模板匯編5篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,合同的地位越來(lái)越不容忽視,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。你所見(jiàn)過(guò)的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的采購合同5篇,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)采購合同模板匯編5篇

采購合同 篇1

  甲方:

  授權代表:

  乙方:

  授權代表:

  甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商,本著(zhù)平等、互利、互惠的原則,就甲方網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)及設備采購等事宜達成一致意見(jiàn)。為保證項目的順利完成,特簽訂本合同。甲、乙雙方共同認可并同意本合同及各附件的各項條款。

  一、驗收時(shí)間:

  1、驗收時(shí)間:合同簽訂起____日內,即________年____月____日之前;

  2、驗收內容:按甲方要求連通各個(gè)網(wǎng)絡(luò )及電話(huà)節點(diǎn)。

  二、結算方式及期限:

  風(fēng)險提示:價(jià)款及支付方式

  采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢(qián)。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì )產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的貨物買(mǎi)賣(mài),價(jià)款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價(jià)、計量標準、數量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類(lèi)及外匯結算標準,防止出現分歧。

  另外,支付方式也應當約定明確,價(jià)款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰(shuí)負擔等細節應當明確。

  1、合同簽訂時(shí),甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預付款;

  2、所有網(wǎng)絡(luò )設備安裝、調試、驗收完成后的第二個(gè)工作日,甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;

  3、對于本合同約定內容之外的應用需求變化,可由雙方協(xié)商,根據本合同的補充條款,視工程的工作量或另行收費。

  三、雙方責任和義務(wù):

  甲方:

  1、按照合同約定,按時(shí)支付相應費用;

  2、嚴格按照雙方事先約定,積極配合乙方工作,審查方案,完成協(xié)作事項并監督工程的實(shí)施進(jìn)展;

  3、按照合同(及附件)約定的內容進(jìn)行工程驗收。

  風(fēng)險提示:驗收標準

  驗收標準約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

  應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過(guò)程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時(shí)還應詳細列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接。

  乙方:

  1、按照合同(及附件)約定,在深入了解甲方需求的情況下,負責整個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備的采購、安裝、調試、進(jìn)度安排;

  2、嚴格按照合同(及附件)約定,對甲方有關(guān)人員提供咨詢(xún)等服務(wù),并保證按期圓滿(mǎn)完成網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)工程。

  四、違約責任

  風(fēng)險提示:違約責任

  采購合同里的違約責任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。

  違約責任里面最怕的就是寫(xiě)上一句如果沒(méi)有在合同規定的時(shí)間里送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任,但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案,萬(wàn)一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

  1、甲方若不能按時(shí)付款視為違約。拖延十天以上,甲方每日支付給乙方合同總額的1%作為滯納金,且工程進(jìn)度按拖延時(shí)間向后順延;拖延一個(gè)月以上,甲方每日支付給乙方合同總額的5%作為滯納金;

  2、乙方若不能按合同約定的時(shí)間、內容和要求交貨、完成系統,視為違約。拖延一天,乙方支付合同總額的1%作為違約金;拖延十天以上,每天處以本合同總額5%的違約金。

  五、布線(xiàn)設備名稱(chēng)、型號、數量

  風(fēng)險提示:買(mǎi)賣(mài)的標的物

  雙方一定要明確約定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌、規格、型號、等級,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量等詳細內容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內容寫(xiě)進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

  同時(shí),要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。

  1、設備名稱(chēng):

  2、型號:

  3、數量:

  六、合同總額:

  七、合同的變更與解除:

  1、如發(fā)生不可抗力事件,本合同自動(dòng)解除;

  2、本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;

  3、如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補充條款與本合同具有同等法律效力。

  八、如有糾紛,由雙方協(xié)商解決。

  九、合同一式______份,甲乙雙方各執____-份,雙方代表簽字之日起生效。

  甲方(公章):

  授權代表(簽字):

  ________年____月____日

  乙方(公章):

  授權代表(簽字):

  ________年____月____日

采購合同 篇2

  需方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

  供方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

  依照《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國消費者權益保護法》、和有關(guān)法律規定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就甲方確定乙方為甲方下列產(chǎn)品的供貨商事項,經(jīng)雙方協(xié)商達成以下協(xié)議:

  一、甲方確定乙方為甲方所需下列產(chǎn)品的供貨商:酒類(lèi): 系列

  二、乙方為促進(jìn)以上產(chǎn)品在甲方酒店內的銷(xiāo)售,乙方向甲方一次性贊助人民幣 元作為乙方系列產(chǎn)品的廣告宣傳費,乙方提供給甲方無(wú)償使用。乙方提供給甲方的優(yōu)惠為。

  三、甲方有權要求乙方對所供 酒系列作及時(shí)報價(jià)。乙方所供其他產(chǎn)品價(jià)格如有調整,應及時(shí)通知甲方,價(jià)格統一,結算按標準市價(jià)。

  四、甲方有權要求乙方按甲方經(jīng)營(yíng)所需增加供貨品種。

  五、乙方有義務(wù)向甲方提供所供產(chǎn)品的合法“三證”。 乙方負責的酒水出現質(zhì)量問(wèn)題,造成的全部后果由乙方承擔。

  1、乙方所提供的產(chǎn)品,必須是符合國家相關(guān)規定的合格產(chǎn)品;

  2、乙方所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證,售后服務(wù)必須按國家相關(guān)規定執行;

  3、如發(fā)現酒水質(zhì)量不合格或出現其他質(zhì)量問(wèn)題,乙方須向甲方作出市場(chǎng)價(jià) 倍的補償;

  4、如發(fā)現假酒現象,乙方須向甲方作出“假一賠十”的補償,并承擔由此帶來(lái)的一起的直接和間接經(jīng)濟損失; 乙方所供系列品種價(jià)格見(jiàn)《附表》。

  六、乙方在接到甲方要貨通知(書(shū)面或口頭)之時(shí)起二十四小時(shí)內必須將貨品送到甲方倉庫,如遇市場(chǎng)短缺等特殊情況除外。送貨費用由乙方自理。

  九、乙方送貨必須嚴格遵守甲方有關(guān)送貨規定。貨收妥,由甲方開(kāi)具相關(guān)驗收單交乙方作為結算憑證。

  十、結算方式:

  1。貨到甲方現場(chǎng)經(jīng)雙方驗收完畢,由甲方支付乙方本批次貨款的60%,余款40%待二次進(jìn)貨時(shí)付清,依此類(lèi)推。

  2。乙方結算時(shí)必須提供正規發(fā)票,否則甲方有權不予結算。

  十一、因甲方經(jīng)營(yíng)原因(如停業(yè)、拖欠貨款,阻止乙方銷(xiāo)售等),造成本協(xié)議不能正常執行時(shí),合同順延。

  十二、協(xié)議有效期:自 年 月 日起,至 年 月日止。

  十三、協(xié)議有效期內,未盡事宜,另行協(xié)商。

  十四、協(xié)議有效期內,如甲乙雙方產(chǎn)生糾紛,進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向牙克石人民法院起訴。

  十五、本合一式兩份,雙方各執一份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采購合同 篇3

  甲方:____________________________

  乙方:____________________________

  根據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律、法規的規定,買(mǎi)賣(mài)雙方在平等互利的基礎上,就下列標的物的買(mǎi)賣(mài)事宜達成以下協(xié)議:

  第一條、標的物及其價(jià)款

  出賣(mài)人按下列第__________種方式向買(mǎi)受人提供標的物:

  1、出賣(mài)人按下表所列商標、規格型號、數量向買(mǎi)受人提供標的物,買(mǎi)受人應按下表中所列價(jià)格向出賣(mài)人支付貨款。

  ________________________________________________________

  2、出賣(mài)人按本合同附件所列規格型號、數量等向買(mǎi)受人提供標的物。

  第二條、質(zhì)量要求

  1、標的物的質(zhì)量應符合國家標準、行業(yè)標準:

  2、雙方約定,標的物質(zhì)量除應符合國家標準、行業(yè)標準外,還應達到如下要求:

  第三條、交付方式、時(shí)間及地點(diǎn)

  雙方約定,采用下述第_________種方式確定標的物交付方式、時(shí)間及地點(diǎn):

  1、標的物的交付方式為出賣(mài)人送貨。交貨地點(diǎn)為_(kāi)_________。出賣(mài)人應于________年_______月_________日之前將上述標的物送至上述交貨地點(diǎn),運費由出賣(mài)人承擔。

  2、標的物的交付方式為買(mǎi)受人提貨。交貨地點(diǎn)為_(kāi)_________________。買(mǎi)受人應于________年_______月_________日之前到上述交貨地點(diǎn)提取標的物,運費由___________承擔。

  3、按通知分批供貨。標的物的交付方式為出賣(mài)人送貨。交貨地點(diǎn)為_(kāi)_________________。出賣(mài)人分____________批向買(mǎi)受人供貨,按買(mǎi)受人通知的時(shí)間和數量將每批標的物交付買(mǎi)受人,運費由出賣(mài)人承擔。

  4、按計劃分批供貨。標的物的交付方式為出賣(mài)人送貨。交貨地點(diǎn)為_(kāi)____________。出賣(mài)人應按照下表約定分批供貨。

  ________________________________

  第四條、裝卸費及包裝

  1、雙方約定,標的物的裝卸費由出賣(mài)人承擔,包裝方式為_(kāi)____________________。

  2、交付方式為出賣(mài)人送貨的,出賣(mài)人應負責對標的物采用相應標準的保護措施進(jìn)行包裝。包裝應適于運輸方式,并有良好的保護作用,以確保標的物安全運抵交貨地點(diǎn)。由于包裝或防護措施不當而引起標的物銹蝕、損壞、滅失的一切責任均應由出賣(mài)人承擔。

  3、交付方式為買(mǎi)受人提貨的,出賣(mài)人按國家有關(guān)標準對標的物進(jìn)行包裝,并應告知買(mǎi)受人標的物在運輸過(guò)程中的注意事項。

  第五條、所有權轉移及風(fēng)險承擔

  1、標的物的所有權自標的物交付時(shí)起轉移。出賣(mài)人就交付的標的物,負有保證第三人不向買(mǎi)受人主張任何權利的義務(wù)。

  2、標的物毀損、滅失的風(fēng)險,在標的物交付之前由出賣(mài)人承擔,交付之后由買(mǎi)受人承擔。

  3、買(mǎi)受人按照合同拒絕接受標的物或者解除合同的,標的物毀損、滅失的風(fēng)險由出賣(mài)人承擔。

  4、標的物毀損、滅失的風(fēng)險由買(mǎi)受人承擔的,不影響因出賣(mài)人履行合同義務(wù)不符合約定,買(mǎi)受人要求其承擔違約責任的權利。

  第六條、標的物的檢驗

  1、買(mǎi)受人收到標的物后應在合理期限內對標的物進(jìn)行檢驗。

  2、如買(mǎi)受人經(jīng)檢驗后發(fā)現出賣(mài)人交付的標的物數量或質(zhì)量不符合約定,買(mǎi)受人有權拒收、要求補齊或退換標的物,并要求出賣(mài)人按本合同第九條的約定承擔違約責任。

  第七條、結算及付款

  雙方約定,采用下述第_____________種方式確定結算及付款方式:

  1、標的物一次性全部交付的,買(mǎi)受人應于交付后_________日內向出賣(mài)人支付貨款總額的_____________%;檢驗合格后_________個(gè)月內支付貨款總額的__________%;剩余的________%作為質(zhì)量保證金,于質(zhì)量保證期屆滿(mǎn)后___________日內支付。

  2、標的物一次性全部交付的,買(mǎi)受人應于本合同簽訂后__________日內向出賣(mài)人支付貨款總額的_____________%作為定金;于標的物交付后__________日內向出賣(mài)人支付貨款總額的__________%;檢驗合格后_________個(gè)月內支付貨款總額的_________%剩余的_________%作為質(zhì)量保證金,于質(zhì)量保證期屆滿(mǎn)后___________日內支付。

  3、標的物分批交付的,買(mǎi)受人應于本合同簽訂后_________日內向出賣(mài)人支付貨款總額的__________%作為定金;其余按交貨計劃或買(mǎi)受人通知供貨數量分批交付后據實(shí)結算,出賣(mài)人憑經(jīng)出賣(mài)人和買(mǎi)受人共同簽認的結算單向買(mǎi)受人申請支付。買(mǎi)受人應于出賣(mài)人正式申請支付后__________日內支付已結算貨款。買(mǎi)受人預先交付的定金應先行抵付貨款。買(mǎi)受人可在最后結算款中扣留貨款總額的___________%作為質(zhì)量保證金,于質(zhì)量保證期屆滿(mǎn)后________日內支付。

  雙方約定的付款依據為下列第_________種,出賣(mài)人憑付款依據向買(mǎi)受人申請支付:

  (1)經(jīng)買(mǎi)受人簽認的驗收單。

  (2)經(jīng)雙方共同簽認的結算單。

  第八條、質(zhì)量保證

  1、雙方約定,標的物的質(zhì)量保證期為_(kāi)_________年,自__________起算。

  2、出賣(mài)人保證其提供的標的物在各個(gè)方面符合合同約定的質(zhì)量、規格、和性能要求,并能夠達到國家有關(guān)規定要求的使用期限。

  3、標的物在質(zhì)量保證期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題,出賣(mài)人應負責免費修理或更換。對于因標的物質(zhì)量問(wèn)題導致買(mǎi)受人遭受的損失,出賣(mài)人應當負責賠償。

  第九條、違約責任

  1、出賣(mài)人未在合同約定的時(shí)間內交付標的物的,出賣(mài)人應按逾期交貨部分貨款的________日向買(mǎi)受人支付違約金,并賠償買(mǎi)受人因此所遭受的全部損失。若出賣(mài)人逾期交付超過(guò)____天,買(mǎi)受人有權要求解除合同,并要求其承擔違約責任。

  2、標的物的質(zhì)量、規格、型號、品種、花色不符本合同約定要求的,如買(mǎi)受人同意使用,雙方可通過(guò)協(xié)商就標的物價(jià)款重新達成協(xié)議;如買(mǎi)受人不同意使用,可以要求出賣(mài)人退換或解除合同。由于上述原因致延誤交貨時(shí)間,出賣(mài)人應按本條第1款向買(mǎi)受人逾期交貨違約金。

  3、出賣(mài)人在合同約定的期限內未按本合同約定的標的物數量交貨時(shí),若少交標的物,就少交的部分,買(mǎi)受人如果需要,可要求出賣(mài)人補齊,出賣(mài)人應照數補交,買(mǎi)受人如不需要,可以要求出賣(mài)人就少交部分退貨;若多交標的物,就多交的部分,買(mǎi)受人如果需要,可自行留用,雙方按實(shí)際交貨量結算,買(mǎi)受人如不需要,出賣(mài)人應將多交部分自行取走,買(mǎi)受人對多交部分不承擔任何保管、付款等義務(wù)。由于上述原因致延誤交貨時(shí)間,出賣(mài)人應按本條第1款向買(mǎi)受人逾期交貨違約金。

  4、采取送貨方式的,標的物錯送交貨地點(diǎn)或收貨人的,出賣(mài)人除應負責將標的物送交合同約定的交貨地點(diǎn)或收貨人外,還應承擔買(mǎi)受人因此多支付的一切實(shí)際費用和逾期交貨違約金。

  5、買(mǎi)受人在合同履行期間要求退貨或終止合同的,應提前通知出賣(mài)人。

  第十條、補充約定

  ___________________________________

  第十一條、其他

  1、本合同項下發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商解決不成的,按下列第________種方式解決:

  1)提交____________仲裁委員會(huì )仲裁;

  2)依法向買(mǎi)受人所在地人民法院起訴。

  2、本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商,由此達成的補充協(xié)議與本合同具有同等效力。

  3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

  4、本合同一式______________份,雙方各執___________份。

  甲方:______________________(蓋章)乙方:________________(蓋章)

  法定代表人:__________________法定代表人:__________________

  簽約日期:_____年____月_____日簽約日期:_____年____月_____日

采購合同 篇4

  甲方(采購單位): 乙方(供貨單位):

  甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律法規的規定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,協(xié)商一致,訂立本合同。

  第一條 甲方采購的物品內容和成交價(jià)格:

  第二條 物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠 1、物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規規定的標準執行。 2、乙方應按生產(chǎn)廠(chǎng)家的保修規定和服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。

  3、乙方售后服務(wù)響應時(shí)間為甲方通知乙方之日起1日內,若乙方在甲方通知之日起1日內不安排工作人員進(jìn)行售后服務(wù)的,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。

  4、在物品保修期結束后若乙方需要對物品、設備進(jìn)行改造和升級的,乙方應按照承諾提供相應的服務(wù),由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔。

  5、如因乙方物品質(zhì)量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。

  第三條 交付和驗收

  1、交付時(shí)間:乙方應在甲方要求的時(shí)間內將所有采購物品交付給甲方。

  2、交付地點(diǎn):乙方應將采購的物品按時(shí)送到甲方指定的地點(diǎn)。

  3、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓

  等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料;并承擔由此產(chǎn)生的`全部費用。

  4、驗收時(shí)間:甲方必須于乙方提出驗收申請后3個(gè)工作日內組織驗收。

  5、驗收標準:

 。1)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;

 。2)質(zhì)量符合國家法律法規規定的標準。 第四條 貨款的結算

  1、結算依據:采購合同、乙方銷(xiāo)售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。

  2、結算方式:貨款結算按照季度結算的方式進(jìn)行,甲方每季度按時(shí)將當季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應以書(shū)面形式告知對方各自的開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號,開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號如有變更的,變更一方應在合同規定的相關(guān)付款期限前20天內以書(shū)面形式通知對方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結算的一方應當承擔逾期付款的責任。

  第五條 違約責任

  1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

  2、乙方所交物品品種、數量、規格、質(zhì)量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實(shí)際費用;

  3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。

  4、甲方逾期付款的,按逾期付款部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金。

  第六條 不可抗力

  甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

  第七條 爭議的解決

  1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規章規定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無(wú)條件服從該鑒定的結論;

  2、執行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

  第八條 無(wú)效合同

  甲乙雙方如因違反相關(guān)法律法規的規定,被宣告合同無(wú)效的,一切責任概由過(guò)錯方自行承擔。

  第九條 附則

  1、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。 2、本合同的附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

  3、本合同自簽訂之日起生效。

  采購單位(甲方): 法定代表人:

  簽約時(shí)間: 年月日

  供貨單位(乙方): 法定代表人:

  簽約時(shí)間: 年月日

采購合同 篇5

  一、存在的問(wèn)題

  1.一致性問(wèn)題

  管道工程物資采購合同是上級主管部門(mén)統一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒(méi)有根據實(shí)際應用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì )造成合同約束不全,給以后的執行帶來(lái)隱患;過(guò)于復雜則會(huì )造成許多條款不適用。

  2.霸王條款問(wèn)題

  一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣(mài)方貨到并現場(chǎng)驗收合格后,買(mǎi)方按合同約定付款”。對于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷(xiāo)售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣(mài)方市場(chǎng)或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買(mǎi)方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣(mài)方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實(shí)現“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。

  3.條款模糊問(wèn)題

  一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時(shí)間,只寫(xiě)“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣(mài)方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買(mǎi)方通知,一方面買(mǎi)方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長(cháng)期存放于不滿(mǎn)足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì )降低,對雙方都沒(méi)有益處。

  4.現場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題

  管道工程建設所需設備大多需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒(méi)有約定賣(mài)方需到的現場(chǎng)次數及超出次數后“有償服務(wù)”的條款,致使賣(mài)方到現場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調后才能到現場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來(lái)困難。

  5.質(zhì)保期問(wèn)題

  管道工程的建設周期較長(cháng),有的甚至長(cháng)達7~8年,對于此類(lèi)工程,采購合同仍規定物資的質(zhì)保期從物資到達現場(chǎng)驗收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責任。

  6.內外有別問(wèn)題

  根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。

  7.貨款拖欠問(wèn)題

  管道工程建設具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設物資一般都需先期到達施工現場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì )“無(wú)限延長(cháng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。

  二、解決方案

  1.根據實(shí)際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求

  采購合同是物資采購的法律文書(shū),對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著(zhù)認真、負責、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。

  2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款

  在管道工程建設中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠(chǎng)驗收合格支付20%~30%,現場(chǎng)驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近

  3年的經(jīng)注冊會(huì )計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒(méi)有負面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風(fēng)險,這部分款項占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。

  3.強化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權

  盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì )受到種種客觀(guān)條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無(wú)法規定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強化溝通來(lái)解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調整采購進(jìn)度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進(jìn)度,一旦施工現場(chǎng)發(fā)生變化,應及時(shí)通知供方調整生產(chǎn)進(jìn)度。

  4.在合同中明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數、有償服務(wù)價(jià)格等內容

  獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長(cháng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導致矛盾產(chǎn)生。要調動(dòng)供方到現場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場(chǎng)的管理,在要求供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù)前,應確保施工現場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠(chǎng)商人員到達后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數,降低供貨廠(chǎng)商的現場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現場(chǎng)服務(wù)人員應積極與項目部協(xié)調,主動(dòng)掌握現場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù),做好各項工作。

  5.正確區分質(zhì)保期和保修期,規定階梯式的質(zhì);虮P拶M用

  質(zhì)保期是指廠(chǎng)商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì )危及人身或財產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠(chǎng)商向消費者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現故障時(shí)提供免費維修及保養的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣(mài)人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務(wù),并承擔維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時(shí),管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。

  6.簽訂HSE協(xié)議,國內外供方應一視同仁

  管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過(guò)程中相關(guān)事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。

  7.嚴格執行合同約定,及時(shí)撥付貨款

  合同是約束雙方權利義務(wù)的法律文書(shū),一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進(jìn)度款;項目部審核無(wú)誤后,應及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠(chǎng)商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。

  三、總結

  采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務(wù),任何一方違約都會(huì )導致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時(shí)的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。

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